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Immobili
Dati di base
Nella scheda Dati di base compaiono per impostazione predefinita le seguenti categorie:
- Specifiche tecniche
- Informazioni geografiche
- Categoria collegamento proprietario
- Collegamento responsabile
La maggior parte delle informazioni qui riportate si spiegano da sé. Tuttavia, è necessario sottolineare alcuni punti.
Quando si creano gli immobili, è possibile specificare il valore predefinito o standard per i campi di selezione (a selezione singola o multipla). Questo viene generalmente fatto nell’ amministrazione; per campi come il Paese, ogni utente può definirlo individualmente. Per farlo, andare su Extra>> Impostazioni >> Utente >> Nome utente >> Scheda Impostazioni >> Categoria Nuova voce. Qui si possono definire le specifiche per la creazione di immobili e altri record di dati.
Il numero di riferimento dell’immobile
Il numero di riferimento viene assegnato automaticamente dal sistema quando viene creato un immobile. Nelle impostazioni di base del sistema è possibile determinarelo schema in base al quale viene assegnato questo numero. Le successive modifiche al numero di riferimento possono essere assegnate come diritto ai singoli utenti .
Nota:
Non modificare mai il numero di riferimento degli immobili già presenti nei portali. In caso contrario, gli immobili non possono più essere eliminati dai portali o vengono pubblicati due volte.
Archiviare immobili
È possibile utilizzare lo stato dell’immobile per impostare lo stato “Attivo”, “Inattivo” o “Archiviato”. L’immobile pubblico sui portali non possono essere impostate come inattivi o archiviati. Si prega di togliere l’immobile prima dalla commercializzazione Gli immobili destinati alla pubblicazione possono essere archiviati.
Avvertenze
Questo campo consente di contrassegnare con un’avvertenza arancione le informazioni importanti relative all’immobile in questione. L’avviso può essere inserito per ogni lingua di un immobile. A tal fine, il multilinguismo deve essere disattivato per il campo di avviso nell’ amministrazione .
Nota:
Il campo di avviso deve essere attivato nell’amministrazione nella scheda “Campi di inserimento”, modulo “Gestione immobili”, categoria “Dati tecnici”.
Parola chiave
Qui è possibile inserire una parola chiave che faciliti la ricerca di un immobile. Potrebbe trattarsi del nome di un grande complesso o di un parco commerciale/uffici, del nome di un centro commerciale in cui si intermediano immobili. È possibile cercare questo nome in Quicksearch e in tutte le finestre di ricerca e assegnazione utilizzando il campo del numero di immobile esterno.
Nota:
Il campo Parola chiave deve essere attivato nell’amministrazione nella scheda “Campi di inserimento”, modulo “Gestione immobili”, categoria “Dati tecnici”.
Geovalorizzazione
Se l’indirizzo inserito non è corretto, il pin della posizione sarà contrassegnato da una croce rossa a destra della posizione.
Affinché un indirizzo venga visualizzato come valido, i campi “Via”, “Codice postale”, “Città” e “Paese” devono essere compilati e corrispondere a un indirizzo valido. Il numero civico non ha alcun ruolo nella convalida.
Zona
La struttura delle zone in cui sono commercializzati gli immobili può essere impostatanell’amministrazione del software. La zona o la città dell’immobile può essere selezionata come zona.
Se si clicca sulla matita per aprire le zone, viene visualizzato un pop-up in cui sono elencate tutte le zone.
L’opzione “Corrisponde alle regioni con il codice postale e la città dell’immobile” visualizza solo le zone in cui la città o il codice postale corrispondono alle informazioni della zona. Se l’opzione“Nota paese nelle zone” è attiva nelle impostazioni di base, è possibile limitare l’output delle zone utilizzando un selettore di paese.
Si possono creare le zone nell’ amministrazione . È possibile modificare le zone esistenti e creare o importare nuove regioni.
Se durante la creazione delle regioni nell’amministrazione sono state definite delle aree di codice postale, queste devono essere prese in considerazione anche durante la creazione dei dettagli geografici. Ad esempio, se nell’amministrazione avete assegnato il codice postale52223 alla regione “Stolberg”, il codice postale52222 non è consentito per un immobile che deve essere situato a Stolberg.
Per trasferire a Immobilienscout24 informazioni sulla regione degli immobili il cui paese NON è la Germania, è possibile utilizzare il campo “Regione di scout”. Il campo è visibile se il Paese dell’immobile non è “Germania”.
Collegamento del responsabile
Qui è possibile assegnare un responsabile agli immobili. È possibile collegare un record di dati di contatto esistente utilizzando il pulsante “Assegna”. Per rimuovere nuovamente il collegamento, è sufficiente cliccare sul simbolo con la X rossa. Cliccando su “Nuovo”, è possibile creare un nuovo record di dati di contatto e collegarlo all’immobile.
Il pulsante “Email” apre la finestra di dialogo email e tutte le persone di contatto collegate vengono inserite come destinatari. Queste funzioni valgono anche per il proprietario.
Affinché il contatto del responsabile venga trasmesso ai portali, è necessario selezionare il tipo di contatto “agente immobiliare”. Questo avviene automaticamente se è statoassegnato un record di dati di contatto agente immobiliare.
Finché non è collegata alcuna agenzia immobiliare, l’indirizzo presente nei dati di base del software viene indicato come persona di contatto per questo immobile.
Per aggiungere la persona di contatto per l’immobile all’elenco delle agenzie immobiliari di Immobilienscout 24, è necessario anche il tipo di contatto “contatto dell’elenco delle agenzie IS24”.
Il seguente grafico serve da illustrazione.