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Calendario
Panoramica del calendario
A seconda delle impostazioni, la panoramica degli appuntamenti offre l’intera settimana lavorativa, la vista settimanale, la vista giornaliera o i “prossimi 7 giorni”. Gli appuntamenti passati vengono visualizzati in modo trasparente. A seconda dell’impostazione, i propri appuntamenti o, a seconda del tipo di appuntamento, gli appuntamenti sono completamente colorati. Questo può essere controllato nelle impostazioni della barra delle azioni tramite il valore del colore dell’appuntamento. Il colore dell’appuntamento per i tipi di appuntamento è selezionato nella schermata.
L’oggetto e/o gli utenti registrati vengono visualizzati nell’appuntamento.
Gli appuntamenti per tutto il giorno vengono inseriti direttamente sotto i giorni della settimana in una riga separata. Questa linea non viene spostata durante lo scorrimento, in modo da avere sempre sotto controllo gli appuntamenti dell’intera giornata.
Gli appuntamenti con tempi di percorrenza vengono visualizzati con un’area tratteggiata nel colore dell’utente o dell’appuntamento prima o, se impostato, dopo l’appuntamento.
Quando si sposta il mouse su un appuntamento, viene visualizzato un riepilogo dell’appuntamento.
I diversi stati dei contatti sono visualizzati anche nei riquadri degli appuntamenti. L’angolo in alto a sinistra mostra se tutti i contatti hanno confermato, annullato, confermato e annullato o se la risposta è ancora aperta e deve essere effettuata dai contatti. Questo viene visualizzato tramite varie icone.
Cliccando sul riquadro dell’appuntamento è possibile visualizzare anche lo stato delle singole conferme di appuntamento. Se ci si trova nella finestra “Appuntamenti di un utente”, viene visualizzata anche la posizione dell’appuntamento senza dover passare il mouse. Questo può essere utile per vedere e calcolare la posizione attuale di un utente.
Qui si può impostare la visualizzazione degli appuntamenti. Si noti che la visualizzazione dipende dai diritti dell’utente.
La colorazione può essere effettuata in base all’utente o alla tipologia di appuntamento; la regolazione avviene nelle impostazioni .
Per delimitare chiaramente gli appuntamenti dei singoli utenti, è possibile creare gli utenti con colori diversi. I colori possono essere modificati tramite le impostazioni utente.
I colori delle singole tipologie di appuntamento possono essere modificati nell’amministrazione dei tipi di azione.
Qui troverai il mese corrente e i due mesi successivi come pagina di calendario. Nella pagina superiore del calendario, è possibile scorrere i mesi utilizzando i pulsanti freccia o selezionare il mese e l’anno utilizzando i menu a tendina e visualizzare la rispettiva pagina del calendario per un mese specifico. Cliccare sulla data corrispondente nella pagina del calendario, si accede alla settimana corrispondente, se la visualizzazione della settimana è preimpostata, e al giorno selezionato, se è impostata la visualizzazione del giorno.
Il giorno corrente è contrassegnato da una cornice, mentre nelle viste settimanali i giorni corrispondenti sono contrassegnati da uno sfondo bianco.
I numeri colorati indicano un giorno festivo.
Attenzione: Possono essere festività nazionali o specifiche di uno Stato. I diversi Stati federali in cui si applica un giorno festivo vengono visualizzati quando si sposta il mouse sul rispettivo giorno di calendario. Nelle impostazioni di base è possibile effettuare impostazioni aggiuntive per i giorni festivi di altri Paesi.
Nelle impostazioni dell’utente è possibile specificare se si desidera ricevere via email una panoramica dei programmi giornalieri. Vengono visualizzati anche i promemoria.
