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Kalender
Kalenderübersicht
In der Terminübersicht stehen Ihnen, je nach Einstellung, die komplette Arbeitswoche, die Wochenansicht, die Tagesansicht oder die „nächsten 7 Tage“ zur Verfügung. Termine in der Vergangenheit werden transparent dargestellt. Nur die eigenen Termine sind komplett eingefärbt und können dadurch besser erkannt werden.
Im Termin werden der Betreff und/oder die eingetragenen Benutzer angezeigt.
Ganztagstermine werden übersichtlich direkt unter den Wochentagen in einer eigene Zeile eingetragen. Diese Zeile wird beim Scrollen nicht verschoben, so haben Sie die Ganztagstermine immer im Blick.
Termine mit Wegzeit werden Ihnen mit einer grau schraffierten Fläche vor und nach dem Termin angezeigt.
Beim Fahren mit der Maus über einen Termin, wird eine kompakte Zusammenfassung angezeigt.
Wenn Sie sich im Fenster „Termine eines Benutzers“ befinden, wird, ohne mit der Maus drüberfahren zu müssen, zusätzlich der Ort des Termins angezeigt. Dies kann hilfreich sein um den aktuellen Aufenthaltsort eines Benutzers sehen und einberechnen zu können.
Mit einem Klick auf den Termin erhalten Sie eine Kurzübersicht des Termins, der auch den Status der Terminbestätigung anzeigt, falls eine versendet wurde.
Hier können Sie einstellen, welche Termine angezeigt werden. Bitte beachten Sie, dass die Ansicht von Ihren Benutzerrechten abhängig ist.
Die Farbgebung kann nach Benutzer oder Terminart erfolgen, dies wird in den Einstellungen angepasst.
Um die Termine der einzelnen Benutzer übersichtlich abzugrenzen, können Sie die Benutzer farblich unterschiedlich anlegen. Die Farben lassen sich über die Benutzereinstellungen ändern.
Die Farben für die einzelnen Terminarten können in der Administration bei den Aktionstypen geändert werden.
Hier finden Sie den aktuellen und die zwei folgenden Monate als Kalenderblatt. Im obersten Kalenderblatt können Sie über die Pfeiltasten durch die Monate blättern oder über die Drop-Down-Menüs den Monat und das Jahr auswählen und das jeweilige Kalenderblatt für einen bestimmten Monat anzeigen lassen. Mit einem Klick auf das jeweilige Datum im Kalenderblatt gelangen Sie bei der Voreinstellung Wochenansicht in die jeweilige Kalenderwoche und bei Einstellung der Tagesansicht in den ausgewählten Tag.
Der aktuelle Tag wird dabei mit einem Rahmen gekennzeichnet, in den Wochenansichten werden die zugehörigen Tage mit einem weißen Hintergrund markiert.
Farbig markierte Zahlen zeigen einen Feiertage an.
Achtung: Hierbei kann es sich sowohl um deutschlandweite als auch um bundesländerspezifische Feiertage handeln. Auch Einstellungen für die Feiertage in Österreich, der Schweiz, Luxemburg und den Niederlanden sind in den Grundeinstellungen möglich.
In den Benutzereinstellungen können Sie angeben, ob Sie eine tägliche Terminübersicht per Mail zugesendet bekommen möchten. Wiedervorlagen werden dabei ebenfalls angezeigt.
