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Kalender
Kalenderübersicht
In der Terminübersicht stehen Ihnen, je nach Einstellung, die komplette Arbeitswoche, die Wochenansicht, die Tagesansicht oder die “nächsten 7 Tage” zur Verfügung. Termine in der Vergangenheit werden transparent dargestellt. Je nach Einstellung sind die eigenen Termine oder je nach Terminart die Termine komplett eingefärbt. Dies kann in den Einstellungen in der Aktionenleiste über den Wert Terminfarbe gesteuert werden. Im Bild ist die Terminfarbe für Terminarten gewählt.
Im Termin werden der Betreff und/oder die eingetragenen Benutzer angezeigt.
Ganztagstermine werden übersichtlich direkt unter den Wochentagen in einer eigene Zeile eingetragen. Diese Zeile wird beim Scrollen nicht verschoben, so haben Sie die Ganztagstermine immer im Blick.
Termine mit Wegzeit werden Ihnen mit einer in Benutzer- oder Termin-Farbe schraffierten Fläche vor bzw. wenn eingestellt nach dem Termin angezeigt.
Beim Fahren mit der Maus über einen Termin, wird eine kompakte Zusammenfassung als Hovertext zum Termin angezeigt.
In den Terminkacheln werden Ihnen auch die verschiedenen Status der Adressen angezeigt. In der oberen linken Ecke wird angezeigt, ob alle Adressen Zugesagt, Abgesagt, Zu- und Abgesagt haben oder ob die Antwort noch offen ist und von den Adressen noch getroffen werden muss. Dies wird Ihnen über verschiedenen Icons angezeigt. Mit einem Klick auf den Terminkachel wird Ihnen zusätzlich der Status der einzelnen Terminbestätigungen anzeigt.
Wenn Sie sich im Fenster “Termine eines Benutzers” befinden, wird, ohne mit der Maus drüberfahren zu müssen, zusätzlich der Ort des Termins angezeigt. Dies kann hilfreich sein um den aktuellen Aufenthaltsort eines Benutzers sehen und einberechnen zu können.
Hier können Sie einstellen, welche Termine angezeigt werden. Bitte beachten Sie, dass die Ansicht von Ihren Benutzerrechten abhängig ist.
Die Farbgebung kann nach Benutzer oder Terminart erfolgen, dies wird in den Einstellungen angepasst.
Um die Termine der einzelnen Benutzer übersichtlich abzugrenzen, können Sie die Benutzer farblich unterschiedlich anlegen. Die Farben lassen sich über die Benutzereinstellungen ändern.
Die Farben für die einzelnen Terminarten können in der Administration bei den Aktionstypen geändert werden.
Hier finden Sie den aktuellen und die zwei folgenden Monate als Kalenderblatt. Im obersten Kalenderblatt können Sie über die Pfeiltasten durch die Monate blättern oder über die Drop-Down-Menüs den Monat und das Jahr auswählen und das jeweilige Kalenderblatt für einen bestimmten Monat anzeigen lassen. Mit einem Klick auf das jeweilige Datum im Kalenderblatt gelangen Sie bei der Voreinstellung Wochenansicht in die jeweilige Kalenderwoche und bei Einstellung der Tagesansicht in den ausgewählten Tag.
Der aktuelle Tag wird dabei mit einem Rahmen gekennzeichnet, in den Wochenansichten werden die zugehörigen Tage mit einem weißen Hintergrund markiert.
Farbig markierte Zahlen zeigen einen Feiertage an.
Achtung: Hierbei kann es sich sowohl um deutschlandweite als auch um bundeslandspezifische Feiertage handeln. Die verschiedenen Bundesländer, für welche ein Feiertag gilt, werden angezeigt, wenn man mit der Maus über den jeweiligen Kalendertag fährt. Zusätzliche Einstellungen für die Feiertage anderer Ländern sind in den Grundeinstellungen möglich.
In den Benutzereinstellungen können Sie angeben, ob Sie eine tägliche Terminübersicht per Mail zugesendet bekommen möchten. Wiedervorlagen werden dabei ebenfalls angezeigt.
