Si quiere dirigirse a contactos internacionales, la comunicación debe hacerse en el idioma de los contactos, o al menos en un idioma que entiendan ambas partes.
Es fácil con las plantillas multilingües de onOffice. Si se especifica un idioma en el contacto, se envía automáticamente la plantilla adecuada.
Establecer el idioma de un registro de contactos
La selección del país en los datos generales de un contacto no define un idioma. Este debe establecerse por separado en el campo “Idioma” en la categoría «Contacto». Se utiliza, por ejemplo, para rellenar adecuadamente el campo de saludo de un correo electrónico, incluyendo la puntuación.
Aquí encontrará un vídeo de formación sobre multilingüismo.
Para una sola carta o correo electrónico, todo el texto puede formularse en el idioma adecuado, pero esto no funciona para varios contactos con idiomas diferentes. Con el módulo multilingüe, puede crear variantes de idioma de forma centralizada para cada plantilla. Para cada contacto se utiliza la variante de la plantilla en el idioma correspondiente. El contenido que se obtiene por medio de las macros también se traduce automáticamente.
Para saber cómo utilizar plantillas multilingües en la comunicación, consulte el capítulo «Plantillas multilingües». Allí también puede buscar cómo crear una plantilla multilingüe utilizando el ejemplo de un correo electrónico.