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Azione Collegamento progetto
Manager dei processi
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Manager dei processi
Quando si fa clic sull’azione “Assegna progetto” , viene visualizzata la seguente schermata:
Sono disponibili le seguenti funzioni:
In alto a sinistra si definisce l’inizio della fase del processo. Qui si può scegliere se iniziare “dopo la fine del precedente” o dopo “x giorni dopo il precedente”. Se si seleziona “x giorni dopo il precedente”, viene aggiunto un ulteriore campo in cui specificare il numero di giorni.
In termini di responsabilità, è possibile scegliere tra il responsabile del processo, il responsabile del record di dati dell’immobile o del contatto collegato al processo (il prerequisito è, ovviamente, che un record di dati dell’immobile o del contatto sia collegato alla fase del processo) o un utente diretto.
Il compito viene assegnato all’utente corrispondente dopo l’avvio del processo e l’utente vede il compito nell’elenco dei compiti. “L’esecutore” è l’esecutore di avvio e viene preso in considerazione solo quando il compito viene creato.
È possibile definire una scadenza per il completamento di questa fase del processo, espressa in giorni. Se la fase del processo non è stata elaborata entro il termine stabilito (specificato in giorni) dal suo avvio, viene inviata un’e-mail al responsabile del processo per informarlo del ritardo. L’indirizzo e-mail del controllore di processo può essere inserito nelle impostazioni di processo (simbolo della chiave inglese).
Inserisci qui un commento su questa fase del processo. Viene visualizzato quando viene eseguita la fase del processo.
Si noti che quando la fase del processo viene eseguita, tutti gli altri compiti creati nel processo sono collegati al progetto assegnato.
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