Modificare responsabile processo

Singole fasi del processo

Il responsabile del processo può essere modificato mentre un processo è in esecuzione. A tale scopo, aprire la scheda “Processi in corso” nel Process Manager Modifica >> Processi e aprire il processo desiderato. Si apre un pop-up che contiene l’intero flusso del processo con le relative icone delle fasi del processo che si conoscono dalla creazione dei modelli di processo. È comunque possibile apportare modifiche ai singoli passaggi qui. È sufficiente aprire la fase del processo corrispondente e inserire un nuovo responsabile del processo. Verrà quindi chiesto se le modifiche devono essere applicate solo a questo passo o a tutti i passi.

Nella fase di processo “compito”, viene modificata solo la persona responsabile della fase di processo e dell’attività. Al contrario, una modifica al responsabile cambia la persona responsabile nella fase del processo compito. In questo modo si garantisce che alla persona che lavora sul compito venga sempre assegnata la fase di processo corrispondente.

Attenzione: Ciò significa che il responsabile del processo per un compito non può essere modificato per tutte le fasi successive.

Diverse fasi del processo

Per cambiare il responsabile del processo in un processo in esecuzione, l’amministratore deve effettuare un’impostazione nei diritti dell’utente.
    A tale scopo, andare in Extra>> Impostazioni >> Utenti >> Selezionare l’utente >> scheda “Diritti” >> categoria “Responsabile di processo” e attivare la voce “Regola anche la responsabilità per le fasi successive” e salvare le impostazioni. A questo punto è possibile selezionare i processi tramite la barra dei moduli a sinistra e aprire la fase del processo nei processi in esecuzione tramite la penna o l’ingranaggio e modificare la persona responsabile dei compiti o delle fasi del processo. Se si è selezionato un altro utente, verrà chiesto direttamente se si desidera effettuare la modifica per una sola fase del processo o per questa e per tutte le fasi successive.