Una volta avviato iil processo, questo simbolo vi avviserà non appena una fase del processo sarà pronta per l’utente. Segnala che un processo è in corso e che è necessario eseguire una fase del processo. Cliccare su questa icona per aprire l’elenco dei processi in esecuzione.
Qui si possono vedere le azioni da eseguire.
Viene visualizzata la posizione del passo e il numero totale di passi del processo.
Quale processo è attualmente in esecuzione.
Quale azione deve essere eseguita.
Quale cliente e quale immobile sono collegati a questo processo.
Per modificare l’azione corrispondente, fare doppio clic su di essa. Si apre la schermata corrispondente e si può eseguire l’azione. Non appena questa azione viene completata, si avvia automaticamente la fase successiva del processo. Quando un processo è terminato, il punto esclamativo nell’icona del Process Manager scompare.
Il responsabile del processo può visualizzare le fasi di processo imminenti dei singoli dipendenti o dei membri del gruppo nell’elenco dei processi in esecuzione. A tal fine, l’utente deve selezionare l’utente o il gruppo corrispondente nella casella di selezione. L’autorizzazione per il responsabile di processo viene assegnatanelle impostazioni utente.
È inoltre possibile filtrare per nome del processo, contatti o immobili assegnati, processi con collegamenti a contatto o immobile e per azioni.