Immobilien manuell zuordnen

Hier finden Sie

Immobilienzuordnung setzen
Aktivität aus der E-Mail öffnen
Immobilienzuordnung lösen

Die Zuordnung zu einer Adresse oder einer Immobilie wird im sogenannten “Mailheader” kurz “Header” auf der rechten Seite angezeigt.

Immobilienzuordnung setzen

Wenn in einem E-Mailheader der unten abgebildete Text zum Zuordnen sichtbar ist, konnte die E-Mail nicht automatisch zugeordnet werden, denn die Absenderadresse ist noch in keinem Adressdatensatz hinterlegt.

Mit Klick auf “Zuordnen” öffnet sich der Dialog zum Zuordnen eines Immobiliendatensatzes (siehe Abbildung unten). Anfangs sind die zuletzt aufgerufenen Immobilien aufgelistet.

Sie können hier nun anhand verschiedener Auswahlmöglichkeiten, nach einer bestehenden Immobilie suchen bzw. sollte der verknüpfte Interessent bereits E-Mails mit Immobilienverknüpfungen zugesendet bekommen haben, werden diese unten aufgelistet. Ist die gewünschte Immobilie gefunden, markieren Sie diese und klicken auf “Zuordnen”. Die Immobilie wird der E-Mail daraufhin zugeordnet und die E-Mail im Maklerbuch gelistet.

Es gibt ebenfalls noch die Möglichkeit archivierte Immobilien bei dieser Suche mit einzubeziehen. Hierzu muss einfach der Haken bei “nicht aktive anzeigen” angeklickt werden.

Aktivität aus der E-Mail öffnen

Wenn Sie die Aktivität der E-Mail öffnen wollen, klicken Sie auf das Symbol neben dem Lösen-Button. Es öffnet sich die Aktivität, welche direkt editiert werden kann.

Immobilienzuordnung lösen

Möchten Sie einer E-Mail eine andere Immobilie zuordnen, müssen Sie die vorher zugeordnete Immobilie lösen.

Haben Sie die Immobilie gelöst können Sie nun einen andere Immobilie über Zuordnen mit der E-Mail verlinken.

E-Mail