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Kundenkommunikation

Interessentennachweis

Der Interessentennachweis funktioniert ähnlich wie der Aktivitätenbericht. Gehen Sie auf den Reiter Interessenten, wählen den Tab “bisher angeboten”. Um die verknüpften Adressen an den Eigentümer zu übermitteln, selektieren Sie alle Adressen über die Box in der Tabellenüberschrift oder die Adressen einzeln.

Anschließend rufen Sie aus den Listenaktionen unterhalb der Liste entweder den Punkt Kontakt >> E-Mail – Interessentenliste oder Brief – Interessentenliste auf.

Bitte beachten Sie, dass wenn die Immobilie mehr als einen Eigentümer besitzt, immer nur der erste angeschrieben wird.

Eigentümer kontaktieren

Mit der Auswahl “Eigentümer kontaktieren” öffnet sich der E-Mäil-Dialog. Wählen Sie unter den „Vorlagen:“ im Ordner „onOffice Systemvorlagen“ den „Interessentennachweis“ aus.

Sie können die Vorlagen an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Dazu bietet onOffice Vorlagenschulungen per Webinar an. Wenden Sie sich bei Interesse an unseren Support.

Brief schreiben

Wenn Sie “Brief schreiben” gewählt haben, öffnet sich der Briefdialog. Bitte wählen sie als Format “Word-Vorlage” und bei den Vorlagen unter dem Ordner “onOffice Systemvorlagen” zwischen den Vorlagen “Kaufinteressenten Nachweis Version 1” oder “Kaufinteressenten Nachweis 2”. Wählen Sie die entsprechende Vorlage aus und klicken dann auf den Button “Erstellen”. Danach können Sie das Schreiben öffnen oder speichern und später in Word öffnen.