Gruppo di uffici

Dopo aver selezionato un gruppo di uffici esistente tramite l’icona di modifica, si apre la scheda “Gruppi” che visualizza gli utenti che appartengono a questo gruppo.

Per aggiungere nuovi utenti a un gruppo, selezionare il membro desiderato in fondo al menu a tendina sotto “Cercare utenti” e aggiungerlo.
Se l’utente desiderato non può essere trovato, è ancora membro di un altro gruppo di uffici. Gli utenti possono essere membri di un solo gruppo di uffici; devono prima essere rimossi dall’altro gruppo

Gli utenti possono essere rimossi dal gruppo tramite il simbolo del cestino.

In alternativa, gli utenti possono essere assegnati/rimossi da un gruppo tramite le impostazioni utente(Extra>> Impostazioni >> Utenti >> Selezione utente >> Gruppi).

Sono disponibili 3 diversi stati per i membri del gruppo nel gruppo ufficio.

• Direzione: Un utente con lo stato Direzione può aprire le impostazioni del gruppo(Extra>> Impostazioni >> Gruppi) del proprio gruppo e modificarne alcune.

  Non può aggiungere o rimuovere utenti. Il responsabile ha il diritto di vedere non solo i propri compiti, ma anche quelli assegnati a un altro utente del gruppo o solo al gruppo. Per alcuni report, il responsabile può anche aprire le valutazioni per i gruppi. Se è stato acquistato il modulo aggiuntivo“Tracciamento dell’orario di lavoro“, gli utenti con il diritto “Direzione” possono approvare le ferie. Se è stato acquistato il modulo aggiuntivo“Cruscotto di monitoraggio obiettivi“, il responsabile può aggiungere il widget cruscotto di monitoraggio obiettivi per i gruppi. Il segno di spunta nella colonna Statistiche è impostato per default

• Utente: Un utente semplice ha il diritto di visualizzare non solo i propri compiti, ma anche quelli assegnati a un altro utente del gruppo o solo al gruppo.
• Utente senza diritti: Un utente senza diritti non ha diritti speciali di gruppo.

Se la casella di controllo per le statistiche è attivata, l’utente può utilizzare il cruscotto di monitoraggio obiettivi per i gruppi.

È possibile utilizzare la scheda Impostazioni portale per visualizzare i portali già attivati in Extra>> Impostazioni >> Impostazioni di base >> Portali . Per i gruppi, è possibile decidere quali portali devono essere utilizzati dai membri del gruppo cliccando sullo stato. È inoltre possibile definire informazioni di accesso diverse per i portali. Gli utenti che appartengono al gruppo di uffici possono quindi elencare gli immobili solo in questa selezione di portali.

Con la penna di modifica è possibile impostare altri dati di accesso per il portale selezionato e salvarli per il gruppo con il pulsante“Salva” ; questi dati si applicano solo al gruppo e non sovrascrivono le impostazioni di base.

Se non vengono specificate impostazioni, si applicano quelle delle impostazioni di base del portale. I dati già memorizzati nella lightbox possono essere rimossi con il pulsante“Eliminare” .

Nella scheda Imprint è possibile memorizzare tutti i dati relativi al gruppo. I dati sono destinati, ad esempio, ai siti web, brochure in PDF e altri luoghi rilevanti. Possono essere emessi tramite alcune macro. Se non sono stati definiti dati per il gruppo, verranno utilizzati i dati imprint delle impostazioni di base.

È possibile definire impostazioni specifiche per il gruppo tramite la scheda Dati di base. Tutte le impostazioni del gruppo sono superiori a quelle di base.

In generale, qui si può vedere una sezione delle impostazioni di base . Qui spieghiamo brevemente alcune impostazioni:

• Prefisso del gruppo: Qui si definisce un prefisso per l’ufficio che viene preso in considerazione durante la creazione del riferimento dell’immobile. È anche possibile specificare il riferimento dell’immobile iniziale come numero.
• Logo del gruppo: Come nelle impostazioni di base, qui è possibile memorizzare un logo separato per il gruppo.
• Filigrana: Qui è possibile definire una filigrana di gruppo personalizzata. L’impostazione Forza filigrana aggiunge questa filigrana a ogni immagine caricata su un immobile da un membro del gruppo tramite il caricatore di immagini. L’opzione nessuna filigrana significa che la filigrana impostata non viene mai emessa.
• Dati dell’ufficio: Qui è possibile inserire i dati relativi al proprio ufficio. Questi sono l’indirizzo, comprese le coordinate geografiche dell’ufficio, i dettagli di contatto dell’ufficio e i dettagli del conto corrente dell’ufficio. Questi dati possono essere recuperati tramite macro e incorporati, ad esempio, in un testo libero.
• Promemoria per gli appuntamenti: Qui è possibile impostare il modello email predefinito da inviare via email in caso di promemoria di un appuntamento.
• Richiesta del portale: Qui, come nelle impostazioni di base, è possibile definire i dati per rispondere direttamente alle richieste del portale. Qui è possibile memorizzare un totale di 3 diverse combinazioni di modelli email e di brochure. I modelli della prima combinazione valgono come standard per l’applicazione onOffice, ad esempio.
• Scheda alternativa: Questa impostazione facilita il lavoro dell’utente e dei membri del gruppo con i contatti. Ad esempio, è possibile utilizzare il selettore per impostare che la scheda “Relazioni” venga sempre aperta quando si apre un contatto.
• Vetrina TV Qui viene visualizzato l’URL specifico del gruppo della vetrina TV.
• Terimini e condizioni: In primo luogo, vengono utilizzati i dati di base del cliente. Tuttavia, è anche possibile caricare il proprio file di gruppo, che verrà utilizzato al posto del file dei dati di base.
• Obbligo di informazione: Se non viene memorizzato nulla, viene utilizzato il modulo della scheda Dati di base >> “GDPR”. Tuttavia, è anche possibile caricare un modulo in PDF, che verrà poi utilizzato.
• Template criteri di ricerca: Utilizzare questa impostazione per specificare quale template di criteri di ricerca deve essere utilizzato come predefinito dai membri del gruppo.
• Filtro di importazione Openimmo: Qui è possibile inserire i numeri di fornitori consentiti per il gruppo. La visualizzazione di questa opzione è determinatadalle impostazioni di base.
• Nota legale: Inserire qui una nota legale valida per il gruppo. Può essere emessa tramite una macro di gruppo.
• Chi siamo: Inserisci una breve dichiarazione sul gruppo di uffici. Il contenuto può essere recuperato con una macro (_OfficeGroupUeberuns) e integrato in email o modelli PDF.

A differenza delle impostazioni del portale, qui vengono visualizzati tutti i modelli di brochure memorizzati.
È possibile regolare le condivisioni per il gruppo in modo diverso dalle impostazioni di base. È possibile regolare le impostazioni per le singole immagini di sfondo nelle brochure PDF di PDF Designer condivise con il gruppo. In questo modo è possibile definire sfondi separati per ogni gruppo di uffici per ogni brochure.

Nella scheda Revoca , la revoca dalle impostazioni di base viene visualizzata alla prima apertura. Se si modifica la revoca nel gruppo, non è più possibile ricorrere alla revoca dalle impostazioni di base. Una descrizione dettagliata di come configurare la revoca è disponibile qui.

La scheda Testi / Design ha 2 sottocategorie:

• preMacro: le preMacro sono una forma speciale di macro. Possono essere utilizzati come colori predefiniti nelle firme o come allegati permanenti nei modelli. Vengono visualizzate tutte le premacro delle impostazioni di base, ma possono essere modificate in modo specifico per il gruppo. Per sapere come creare e utilizzare le premacro nelle impostazioni di base, puoi consultare questa pagina.
• Testi liberi: In Testi liberi è possibile memorizzare testi liberi e immagini specifiche per il gruppo per i modelli. A differenza delle preMacro, qui non vengono trasferiti i dati delle impostazioni di base. Per sapere come si creano i testi liberi e cosa si può memorizzare in essi, clicca qui.

Qui vengono visualizzati i questionari app già creati. Stabilisci quali questionari dell’app possono essere utilizzati dai membri del tuo gruppo. Qui puoi scoprirecome creare i questionari.