Macro

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Esempio di contatto, immobile e macro utente
Esempio di collegamento tramite macro
If macro
Lista macro personalizzata

I modelli email e le lettere sono veramente utili solo se il nome del destinatario, il numero dell’immobile e i dati dell’immobile non devono essere inseriti ogni volta prima dell’invio.

Questo è possibile grazie alle macro di onOffice enterprise. È possibile accedere a tutti i campi dei record di contatto o di immobile tramite macro e inserirne il contenuto, ad esempio, durante l’invio di un’email.

Oltre ai dati dei contatti e degli immobili, è possibile inserire molti altri dettagli tramite macro, ad esempio i dati della persona di contatto di un immobile, il referente, gli indirizzi e le informazioni legali delle impostazioni di base/gruppi di uffici, i link per scaricare le brochure – collegati alla conferma di cancellazione. L’elenco delle macro ( “Assistenza”
>> Le macro funzionano generalmente per le email e le lettere (Word), a meno che non sia specificato diversamente nella listamacro.
Nei PDF, attualmente funzionano solo le macro che producono testo. I modelli di esempio di onOffice utilizzano tutti le macro, dove è possibile vedere e copiare esempi pratici di utilizzo.

Esistono tutorial e webinar su macro e modelli, ad esempio “Modelli Word e gestione dei documenti” o “Modelli email e firma”

Informazioni per esperti – Il campo non è incluso nella lista macro.

Ogni campo di un contatto o di un record di dati immobiliari può essere indirizzato tramite una macro. La macro è composta da un _ (trattino basso) seguito direttamente dal nome del campo del database. Il nome del campo del database può essere consultato nell’amministrazione in Extra>> Impostazioni >> Amministrazione >> Campi di inserimento colonna “Campo”.

Si può anche utilizzare per indirizzare i campi creati individualmente come macro.

Esempio di contatto, immobile e macro utente

Come si può vedere, sono contrassegnati 3 luoghi.

_Briefanrede; riporta il nome della persona a cui si sta scrivendo.
_objeknr_extern _objekttitel _plz _ort, _strasse; specifica i dati per l’immobile collegato.
_Benutzervorname _Benutzername; il nome e il cognome dell’utente.

Nell’anteprima, le macro sono già sostituite con i valori del contatto/ immobile collegato:

Esempio di collegamento tramite macro

Oltre alle macro per il contatto, l’immobile e l’utente, esistono anche macro che producono un link nell’email.
Il link può essere visualizzato come URL o come testo in alcune macro.

Per impostare un testo di collegamento per una macro con un link, è necessario selezionare il protocollo “Altro” per “Inserisci link” nel CKEditor.

Per ulteriori informazioni sui collegamenti, consultare il CKEditor alla voce barra degli strumenti di formattazione superiore.

If macro

A volte un campo di un contatto o di un immobile non viene riempito, in qual caso non deve essere emesso “nulla”, ma un testo specifico, ad esempio. Lo stesso vale se, ad esempio, il numero di stanze o la superficie supera o scende al di sotto di un certo valore.

Per questi casi, esistono le “Macro If”, “_ifEmpty(‘_makro=Wert;”Text1″;”Text2″)”, “_if(”Bedingung”;”Text1″;”Text2″)” e “_calculate(formule di calcolo)”.
I dettagli sul suo utilizzo sono riportati nella lista macro, alla voce altre macro. Si noti che con la macro ifEmpty non è possibile richiamare i valori dei campi boolean (caselle a spunta), poiché per questi campi viene sempre inserito un valore 1 o 0.

Si ricorda che se si desidera utilizzare formule o contenuti di campi come [kaufpreis] invece di macro, è necessario utilizzare la macro _calculate([nome del campo]).

Esempi:if(”_anzahl_zimmer”<”10″;”_anzahl_zimmer Zimmer”;”mehrere Zimmer”)
o:
_if(”_calculate([kaufpreis])”<”1000000”;”_kaufpreis”;”Preis auf Anfrage”)

Si noti che possono verificarsi problemi nella risoluzione dei nomi dei campi che utilizzano un trattino basso. Ad esempio, [anzahl_Badezimmen] viene riconosciuto come la macro _Bad.

Lista macro personalizzata

Oltre ai campi standard, è possibile creare campi personalizzati nei contatti e immobili di onOffice enterprise. Questi campi possono essere utilizzati anche tramite macro nei modelli.

È possibile accedere all’elenco di queste macro tramite Assistenza >> Lista macro personalizzata .

Modelli