Crear plantillas de Word

Puede utilizar macros para integrar información de los registros de contactos o de inmuebles en la plantilla. Por ejemplo, puede utilizar la Makro _Briefanrede de saludo en la plantilla. Como muestra el gráfico, cuando la plantilla más tarde, la macro se sustituye por el saludo de tratamiento del registro de contacto.

Puede obtener una visión general de todas las macros disponibles aquí.

Las macros permiten por lo tanto leer automáticamente la información de los registros de datos de inmuebles o contactos asignados e insertarlos en la plantilla.

Abra Microsoft Word y cree su plantilla utilizando las macros que necesite. Guarde la plantilla terminada en Word en Archivo >> Guardar como. Seleccione aquí el tipo de archivo Página web. Tenga en cuenta que el nombre del archivo no debe contener espacios ni diéresis. Word crea una carpeta extra que contiene archivos adicionales al guardar. Esta carpeta se denomina como el título de archivo que asignó, sólo que con el añadido “-archivos”.

Guarde su plantilla como un tipo de archivo de página web.

En su software onOffice, seleccione “Plantillas/Archivos” en Editar. Puede crear una nueva plantilla haciendo clic en el icono Crear nueva plantilla . Si se trata de una plantilla exposé, la categoría debe establecerse en exposé, para las demás en “Plantilla general”. El título aparece en la lista de selección de plantillas. Haga clic en el botón ¡Por favor, seleccione los archivos! >>Por favor, seleccione el archivo, ahora debe introducirse la ruta del archivo HTM. Este es el archivo que Word ha guardado (como un tipo de página web). Después, guarde sus entradas con el botón “Crear”.

Se crea una nueva plantilla en su software.

En el siguiente paso, onOffice solicita los archivos asociados a la plantilla. En el paso dos habíamos observado que Word almacena cierta información y gráficos en archivos externos y los guarda en una carpeta aparte. En algunos casos, no son necesarios más archivos, en cuyo caso no se muestra ningún mensaje. En “¡Por favor, seleccione el archivo!” debe introducir ahora las rutas de los archivos que busca.

Seleccione la carpeta cuyo nombre coincida con la plantilla y ábrala.

Ahora tiene que abrir el archivo que buscas.

Guarde sus entradas haciendo clic en “Aplicar”.

La nueva plantilla aparece en la lista y está disponible en todos los diálogos “Crear carta”.