Inviare email di massa

Un invio di massa di solito è destinato a un gran numero di destinatari. È consigliabile specificare in anticipo i destinatari. Questo può essere fatto tramite una lista di lavoro o un filtro.

Una lista di lavoro è un elenco fisso di destinatari che non cambia. Con un filtro, viene creata una lista di destinatari al momento dell’apertura. Se il database cambia, anche il risultato potrebbe cambiare se il filtro viene aperto in un secondo momento.

Ciò diventa più chiaro con un esempio. È possibile inserire il valore “Sì” per il campo “Newsletter” nei contatti. Se ora si crea un filtro che visualizza tutti i contatti con il valore “Sì”, è possibile creare una lista di lavoro a partire da questo. Supponiamo che il filtro produca 38 record di dati di contatto e che questi vengano tutti inseriti in una lista di lavoro. Il valore di un contatto viene quindi modificato in “No”. Aprendo di nuovo il filtro si ottengono 37 contatti, ma nella lista di lavoro ce ne sono ancora 38.

Si può quindi decidere se scrivere sullo stato attuale (filtro) o su un insieme fisso (lista di lavoro) di contatti.

Apri il normale pop-up “Crea e-mail” e clicca su “email di massa” nell’angolo in alto a destra.

Con il campo “Email di massa” si può decidere se i destinatari sono selezionati tramite un filtro o una lista di lavoro e quindi selezionare il filtro/la lista di lavoro desiderata a destra.

Dopo la selezione, verrà visualizzato il numero di contatti a cui verrà inviata la posta. Se il link di un immobile viene inserito anche in un invio di massa a diverse centinaia di contatti, viene creato un numero corrispondente di voci in cronologia dell’immobile. Questo non è sempre auspicabile. Se non si desideraregistrare la generazione di brochure in cronologia, è possibile attivare l’opzione “Non creare voci in cronologia”, in modo che non vengano create voci. Tuttavia, le e-mail non vengono elencate nelle attività dei contatti.

Se un’e-mail è stata inviata come e-mail di massa, si può verificare nella corrispondente vista dettagliata di un’ attività e-mail facendo clic sull’icona Info-i in basso a sinistra. La “email di massa” viene quindi impostata come funzione di azione.

Selezionare un modello o scrivere il contenuto dell’e-mail, collegare gli immobili se lo si desidera e creare allegati.