Modifica liste di lavoro

Non cancellare mai i record di dati nella lista di lavoro. Questi dati vengono quindi eliminati e non possono essere ripristinati. La lista di lavoro non contiene duplicati, ma visualizza i record di dati originali.

È anche possibile eliminare singoli record di dati di contatto da una lista di lavoro. A tale scopo, è possibile fare clic su uno o più record di dati di contatto nella lista di lavoro e selezionare l’opzione “Crea/Espandi/Sposta” nella parte inferiore della barra delle azioni sotto “Azioni della lista di lavoro”.

Si apre la stessa finestra di dialogo che si apre quando si crea una lista di lavoro, ma questa volta è possibile impostare “I record di dati selezionati devono… essere rimossi da una lista di lavoro esistente”.
Se si rimuovono uno o più record di dati da una lista di lavoro, i record di dati saranno ancora disponibili e verranno solo eliminati dalla lista di lavoro.

È possibile eliminare un’intera lista di lavoro selezionando l’opzione “Azioni lista di lavoro” nella barra delle azioni e facendo clic sull’opzione “Elimina lista”.

Se si elimina un elenco, i record di dati di contatto in esso contenuti non vengono eliminati, ma viene rimosso solo il nome della lista. I dati originali sono ancora disponibili.

Per gestire la lista di lavoro, fare clic su “Azioni lista di lavoro” nella parte inferiore della barra delle azioni e poi sull’opzione “Gestisci lista di lavoro”. Si aprirà la finestra pop-up sottostante.

Qui è possibile rinominare l’elenco di lavoro e decidere se rilasciare la lista come elenco pubblico o salvarlo come elenco privato o rilasciarlo per i gruppi.

Tutti gli utenti possono selezionare un elenco pubblico, mentre l’elenco privato può essere selezionato solo dall’utente che lo ha impostato come privato. Se si desidera condividere l’elenco con un gruppo, tutti i membri del gruppo possono vederlo.