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Passo dopo passo
Creare modelli Word
Lo strumento Wordupload non è più in fase di sviluppo. Si prega di convertire i modelli di lettere Word in lettere PDF .
I modelli sono efficienti e convenienti solo se contengono macro. Sono quindi necessarie alcune osservazioni preliminari sulle macro.
È possibile utilizzare le macro per integrare nel modello le informazioni contenute nei record di dati del contatto o nei record di dati dell’immobile. Ad esempio, è possibile utilizzare la macro _Briefanrede di saluto nel modello. Come mostra il grafico, quando il modello viene aperto in seguito, la macro viene sostituita dalla forma di saluto effettiva del record di dati del contatto.
Una panoramica di tutte le macro disponibili è disponibile qui .
È quindi possibile utilizzare le macro per leggere automaticamente le informazioni dai record di immobili o di contatti assegnati e inserirle nel modello.
Aprire Microsoft Word e creare il modello utilizzando le macro necessarie. Salvare il modello finito in Word in . Selezionare qui il tipo di file del sito web. Si noti che il nome del file non deve contenere spazi o umlaut. Al momento del salvataggio, Word crea una cartella aggiuntiva contenente file supplementari. Questa cartella ha lo stesso nome del titolo del file assegnato, ma con l’aggiunta di “-files”.
Salvare il modello come tipo di file di pagina web.
Seleziona “Modelli/File” in Modifica del software onOffice. 
È possibile creare un nuovo modello utilizzando l’icona Crea nuovo . Se si tratta di un modello di brochure, la categoria deve essere impostata su Brochure, per gli altri su “Template generale”. Il titolo impostato viene visualizzato nell’elenco di selezione dei modelli. Utilizzare il pulsante , ora è necessario inserire il percorso del file HTM. Questo è il file che Word ha salvato (come tipo di pagina web). Quindi salvare le voci utilizzando il pulsante “Crea”.
Nel software viene creato un nuovo modello.
Nella fase successiva, onOffice richiede i file associati al modello. Nella fase due, abbiamo notato che Word memorizza alcune informazioni e grafici in file esterni e li salva in una cartella separata. In alcuni casi non sono necessari altri file, nel qual caso non viene visualizzato alcun messaggio. I percorsi dei file ricercati devono essere inseriti tramite “Selezionare il file”.
Selezionare la cartella con il nome corrispondente al modello e aprirla.
A questo punto è necessario aprire il file desiderato.
Quindi salvare le voci facendo clic su “Applica”.
Il nuovo modello appare nell’elenco ed è disponibile in tutte le finestre “Crea lettera”.
