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Paso a paso
Editar listas de trabajo
Para eliminar registros de datos individuales de la lista, seleccione los registros de datos deseados en la lista de trabajo seleccionada y elija la opción “Acciones de la lista de trabajo” en la parte inferior de la barra de acciones y, después, el valor “Eliminar selección de la lista”.
No borre nunca los registros de la lista de trabajo. Estos datos se borran y no se pueden recuperar. La lista de trabajo no contiene duplicados, sino que muestra los registros originales.
También puede eliminar registros de contactos individuales de una lista de trabajo. Para ello, haga clic en uno o varios registros de contactos de la lista de trabajo y, después, seleccione la opción “Crear/Extender/Mover” en la parte inferior de la barra de acciones, dentro de “Acciones de la lista de trabajo”. Ahora se abre la misma ventana emergente que al crear una lista de trabajo, salvo que esta vez puede configurar “Los registros seleccionados deben… eliminarse de una lista de trabajo existente”.
Si elimina uno o más registros de una lista de trabajo, los registros seguirán existiendo y sólo se eliminarán de la lista de trabajo.
Puede borrar una lista de trabajo completa seleccionando la opción “Acciones de la lista de trabajo” en la barra de acciones y haciendo clic en la opción “Borrar lista”.
Si borra una lista, los registros de datos de contactos que contiene no se borran, sólo se elimina el nombre de la lista. Los registros originales aún están disponibles.
Para gestionar la lista de trabajo, haga clic en “Acciones de la lista de trabajo” en la parte inferior de la barra de acciones y, después, en la opción “Gestionar lista de trabajo”. Se abrirá la siguiente ventana emergente.
Aquí tiene la opción de cambiar el nombre de la lista de trabajo y también decidir si quiere liberar la lista como lista pública o guardarla como lista privada o liberarla para grupos.
Una lista pública puede ser seleccionada por todos los usuarios, mientras que la lista privada sólo puede ser seleccionada por el usuario que la ha configurado como privada. Si quiere compartir la lista con un grupo, todos los miembros del grupo podrán verla.
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