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Paso a paso

Mantenimiento del registro de contactos

¿Tiene varios miles de contactos en su base de datos y no está seguro de qué criterios de búsqueda siguen estando actualizados? Además, ¿Le falta información importante de criterios de búsqueda en muchos registros?

Para ello, onOffice ha desarrollado un sistema de formulario de actualización del contacto. Envíe un correo electrónico en serie a todos los registros de clientes potenciales de una sola vez y pida a sus clientes que comprueben si los datos están actualizados o que los actualicen de ser necesario. Sus clientes introducen estos datos en un formulario y hacen clic en “Enviar”. Los datos introducidos se guardarán automáticamente en su base de datos. Recibirá un correo electrónico informándole de que el cliente ha completado los datos.

Puede decidir si el cliente debe completar sus criterios de búsqueda, sus datos de contacto o ambos. A continuación se describen las distintas etapas.