Usted está aquí: Home / Tutoriales / Paso a paso / Instrucciones generales / Búsqueda de inmuebles
Paso a paso
Búsqueda de inmuebles
Durante la búsqueda de inmuebles, las propiedades coincidentes se asignan automáticamente al cliente. Puede buscar clientes adecuados desde dentro de la propiedad o desde el propio cliente. La base para la búsqueda de propiedades son los perfiles de búsqueda que se almacenan con los contactos. Compare las propiedades disponibles y encuentre las adecuadas.
Puede encontrar una serie de vídeos sobre el tema de la búsqueda de inmuebles aquí.
Puede encontrar la búsqueda de inmuebles en la vista detallada de registros de datos de contactos en la pestaña Búsqueda de inmuebles >> Asignación automática. Para inmuebles en la pestaña Interesados >> Asignación Automática.
El resultado y los pasos posteriores son en gran medida los mismos para los contactos y los inmuebles. En el ejemplo, hay que encontrar una propiedad para un posible comprador y enviar una oferta por correo electrónico. En el último paso del tutorial, hablaremos brevemente de las diferencias en la búsqueda de propiedades.
En un registro de datos de clientes con perfiles de búsqueda, vaya a la pestaña “Búsqueda de inmuebles” y allí a la pestaña de lista “Asignación automática”. Por regla general, se muestran los resultados actuales de la búsqueda. Puede comprobarlo haciendo clic en “Última actualización” – en la parte inferior izquierda de la lista de resultados.
Puede actualizar el resultado haciendo clic en .
El resultado de la búsqueda de la propiedad es casi auto-explicativo, pero una vez debe mirar o incluso refrescar la “lectura y el cambio”.
El resultado de la búsqueda de propiedades se muestra en forma de lista. Además de la hora de la última actualización, hay más información sobre la propia búsqueda, que se presentará brevemente aquí. El área de navegación en la parte superior de la lista muestra el número de página a la izquierda e información sobre el número de registros mostrados, tal y como lo conoce de la barra de navegación en la vista de lista de propiedades. En la zona de la derecha puede ver cuántos perfiles de búsqueda se han utilizado; por defecto son todos los perfiles de búsqueda activos. En el extremo derecho, puede seleccionar un filtro de propiedades para restringir dinámicamente la lista aún más, por ejemplo, a propiedades con un precio entre 100.000 y 300.000 euros.
Otro ajuste importante es el estado de las propiedades mostradas. Puede configurarlo como en todas las pestañas de lista (triángulo a la derecha en la pestaña de lista ), compruebe una vez si también se muestran las propiedades activas. Por ejemplo, para buscar también inmuebles que hayan llegado recientemente, pero que aún no se hayan publicado en los portales, puede crear otra pestaña de lista. Allí se establece el modo “asignación automática” y el estado que se estableció para estas propiedades.
Nota: en caso de asignación automática, sólo se muestran los inmuebles que tienen el estado de comercialización “abierto”.
La columna acierto es la más importante en el resultado. Indica en qué medida las características del inmueble coinciden con los criterios exigidos a partir de los perfiles de búsqueda. Cualquier desviación en el número de habitaciones o la superficie, etc., reducirá el valor. Los criterios que haya definido como criterios KO en el perfil de búsqueda deben, por supuesto, cumplirse en su totalidad para que el inmueble aparezca aquí.
La vista detallada (siguiente paso) de un inmueble le muestra la información más importante y, a continuación, puede decidir si desea ofrecerlo.
A veces hay varios perfiles de búsqueda activos, lo que da lugar a una extensa lista de resultados. Puede acotar aún más la búsqueda utilizando el filtro de propiedades de la esquina superior derecha o buscar sólo un perfil. Al pasar el “ratón por encima aparece un icono” con un alfiler en el mosaico del perfil de búsqueda. En cuanto se “ancla” un perfil de búsqueda, la búsqueda sólo se realiza para este perfil.
Si pasa el ratón por encima de una entrada de la lista, algunos iconos se hacen visibles.
Al hacer clic en el icono “Editar” situado junto a una entrada de la lista, se abre la vista detallada de la propiedad en una nueva pestaña. En la pestaña “Asignación manual”, las propiedades pueden eliminarse mediante el icono “Eliminar”. En el caso de las propiedades principales, también aparece el icono “Mostrar propiedades”, que le lleva directamente a la pestaña “Unificador” de la propiedad principal.
El área detallada puede mostrarse en la parte inferior o a la derecha y puede cambiarse utilizando los iconos / .
Al hacer clic en una entrada de la lista de resultados, se muestra la información más importante sobre el inmueble. Se trata de detalles sobre el tipo de propiedad, precios, zonas, habitaciones, etc. Además, se muestra el estado, la última acción, el propietario y el responsable.
Para las propiedades que no tienen una coincidencia del 100%, las propiedades que se desvían de los criterios requeridos se muestran en rojo.
Las entradas con un color de fuente azul claro, como la fecha de “Última acción”, muestran más información en una ventana emergente.
Todas las propiedades que resulten adecuadas pueden marcarse y, por tanto, destinarse a otras acciones. Por ejemplo, puede enviar un exposé por correo electrónico.
Para enviar un correo electrónico a las propiedades seleccionadas en nuestro ejemplo, haga clic en la entrada “Contacto” en la parte inferior de las acciones de la lista y seleccione “Escribir correo electrónico”.
En el cuadro de diálogo de correo electrónico que se abre, el contacto se introduce como destinatario y las propiedades también quedan ya vinculadas. Puede verlo por los números que aparecen junto a los símbolos de contactos y propiedades en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo.
En las acciones de lista, las propiedades seleccionadas y el registro de contacto actual ya están vinculados en todas las acciones. Esto la distingue de la barra de acciones situada en la parte inferior del registro de contacto, donde sólo está vinculado el registro de contacto actual.
Ahora seleccione una plantilla de correo electrónico y, si lo desea, un exposé etc. en la pestaña “Archivos adjuntos”.
Compruebe su correo electrónico a través de la pestaña Vista previa antes de enviarlo.
Encontrar los pares coincidentes de cliente potencial y propiedad no es diferente para la llamada de propiedades o clientes potenciales. La disposición de los elementos en la pestaña, las columnas en la lista de resultados o la información en la vista detallada son diferentes.
Puede encontrar un breve vídeo sobre la búsqueda de clientes aquí.
En la vista detallada de las direcciones, también se puede acceder a más información en una ventana emergente para entradas con un color de fuente azul claro, como la fecha en “Último contacto”.
Además, en la parte inferior aparece la barra de perfiles de búsqueda, con los perfiles del contacto seleccionado. La barra del perfil de búsqueda también se puede plegar.
- Instrucciones generales
- Crear plantillas de Word
- Crear firma de correo electrónico
- Búsqueda de inmuebles
- Mantenimiento del registro de contactos
- Enviar correo en serie
- Diccionario
- Aviso de ausencia
- Guardar archivos en el servidor
- Crear listas de trabajo
- Editar listas de trabajo
- Marketplace - Configurar cuenta de usuario
- Asignar persona de contacto
- MLS de onOffice
- Marca de agua
- Configurar valores para la revocación
- Estado y estado avanzado
- Instrucciones administrativas