Crear listas de trabajo

Esto se hace a continuación utilizando el ejemplo de una lista de trabajo de contactos. Abra primero la vista de lista de contactos.
Después, seleccione los registros que desee combinar en una lista. También puede seleccionar registros de varias páginas.

Si hay muchos registros repartidos en varias páginas, puede crear primero un filtro que abarque todos los registros. No es necesario seleccionar los registros individualmente, puede llamar al filtro o al resultado del filtro en el cuadro de diálogo “Crear listas de trabajo”.

Seleccione ahora la opción “Crear/Extender/Mover” en la barra de acciones a través de la opción de menú “Acciones de trabajo”.

Se abre el cuadro de diálogo “Configurar listas de trabajo”.

El diálogo está preconfigurado para crear una nueva lista de trabajo – esto es también lo que se va a hacer en el ejemplo.

Registros marcados

No modifique la configuración de “Obtener registros de la selección de listas”.

Asigne aquí un nombre a la lista de trabajo, por ejemplo “Equipo”. Si la lista de trabajo no sólo debe ser visible y utilizable para usted, debe asignar la autorización correspondiente.

• Sin una marca es una lista de trabajo privada (sólo visible para el propio usuario).
• Una lista de trabajo pública es visible para todos. Las listas públicas sólo pueden crearse si se ha asignado el derecho correspondiente.
• Sólo los miembros de su grupo pueden ver una lista de grupo de oficina. Si es miembro de un grupo de oficinas, siempre puede crear listas de grupos de oficinas.

Registro de datos del filtro

Con onOffice también puede convertir el resultado de un filtro directamente en una lista de trabajo. Empiece a crear la lista de trabajo sólo cuando tenga el resultado del filtro.

En el cuadro de diálogo “Configurar listas de trabajo”, seleccione “Obtener registros del filtro actual”. El procedimiento posterior es, como se describe en el punto “Registros marcados”, la asignación de un nombre y la autorización para la lista de trabajo.

Los registros seleccionados o filtrados también pueden añadirse a una lista de trabajo existente. A través de la opción “Ampliar una lista de trabajo existente” se obtiene un cuadro de selección de las listas de trabajo existentes entre las que se puede elegir la deseada.

El siguiente paso le lleva a la vista de lista de la lista de trabajo. Se selecciona la lista de trabajo y sólo se muestran los registros de la lista de trabajo. Esto se aplica a la vista de tabla, la vista de mosaico y la vista de presentación (esta última sólo para inmuebles).

En la barra de herramientas, se resalta el campo Lista de trabajo y se muestra el nombre de la lista. El nombre también vuelve a aparecer en la barra de navegación.

Por favor, tenga en cuenta que ahora no podrá editar todos los registros, sino sólo los que estén incluidos en la lista. Para volver a anular la selección de la lista de trabajo, debe seleccionar el valor “sin lista” en el campo “Lista de trabajo” (vista de lista en la parte superior junto a Filtro).