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Macros

Las plantillas para correos electrónicos y cartas sólo son realmente útiles si no es necesario insertar cada vez el nombre del destinatario, el número de propiedad y los datos de la propiedad antes de enviarlos.

Las macros de onOffice enterprise lo hacen posible. Puede acceder a todos los campos de los registros de contacto o propiedades con macros y hacer que se introduzca su contenido al enviar un correo electrónico, por ejemplo.

Además de los datos de contactos y propiedades, puede insertar muchos otros detalles por macro, por ejemplo, datos sobre la persona de contacto de una propiedad, el responsable, direcciones e información legal de los ajustes básicos/grupos de oficinas, enlaces para descargar exposés – vinculados a la confirmación de revocación.
La lista de macros (“?” >> Lista de macros) ofrece una visión general de las macros de contactos e inmuebles más comunes, así como de las demás macros.
Las macros suelen funcionar para correos electrónicos y para cartas (Word), salvo que se indique lo contrario en la lista de macros. En los PDF, actualmente sólo funcionan las macros que imprimen texto.
Todas las plantillas modelo de onOffice utilizan macros, allí puede ver ejemplos prácticos de uso y copiarlos.

Hay tutoriales y seminarios web sobre macros y plantillas, por ejemplo, “Plantillas de Word y gestión de documentos” o “Plantillas de correo electrónico y firma”

Información de expertos – El campo no está incluido en la lista de macros.

Cada campo de un contacto, registro de propiedad puede abordarse mediante una macro. La macro consiste en un _ (guión bajo) seguido directamente del nombre del campo de la base de datos. El nombre del campo de la base de datos puede consultarse en la administración, en Herramientas >> Configuración >> Administración >> Campos de entrada columna “Campo”.

También puede utilizarlo para direccionar campos creados individualmente como macros.

Ejemplo de macros de contactos, inmuebles y usuarios

Como puede ver, hay 3 lugares marcados.

  1.  _Briefanrede; = Saludo de carta. Indica el nombre de la persona a la que se escribe.
  2.  objeknr_extern _objekttitel _plz _ort, _strasse: proporciona los datos de la propiedad vinculada.
  3.  _Benutzervorname _Benutzername; muestra el nombre y apellidos del usuario.

En la vista previa, las macros ya se sustituyen por los valores del contacto / propiedad vinculada:

Ejemplos de enlaces con macros

Además de las macros de contacto, propiedad y usuario, también hay macros que emiten un enlace en el correo electrónico. Se utilizan, por ejemplo, para enlaces de descarga, formulario de actualización del contacto o seguimiento de citas.
El enlace puede mostrarse como una URL larga o como texto en algunas macros.

Para establecer un texto de enlace para una macro con enlace, debe seleccionarse el protocolo “Otro” en “Insertar enlace” en el CKEditor.

Macroenlaces en el CKEditor

Para más información sobre los enlaces en el CKEditor, vea Barra superior de herramientas de formato.

if macros

A veces no se rellena un campo de un contacto o de una propiedad, en tal caso no debe salir “nada” sino, por ejemplo, un texto determinado. Lo mismo ocurre si, por ejemplo, el número de habitaciones o la superficie supera o queda por debajo de un determinado valor.

Para estos casos existen las macros “if”, “_ifEmpty(‘_makro=Wert;”Text1″;”Text2″)”, “_if(”Bedingung”;”Text1″;”Text2″) ” y» _calculate(Rechnende-Formel)”. Los detalles sobre su uso se pueden encontrar en la lista de macros en otras macros.
Tenga en cuenta que la macro if Empty no puede utilizarse para consultar valores de campos booleanos (casillas de verificación), ya que estos campos siempre tienen un valor introducido, 1 ó 0.

Recuerde que si se van a utilizar fórmulas o el contenido de campos como [precio de compra] en lugar de macros, DEBE utilizarse la macro _calculate([nombre del campo]).

Ejemplos:
_if(”_número_de_habitaciones”<”10″;”_número_de_habitaciones habitaciones”; “varias habitaciones”)
o:
_if(”_calcular([precio_compra])”<”1000000”;”_precio_compra”; “precio bajo pedido”)

Tenga en cuenta que puede haber problemas con la resolución de nombres de campo que utilicen un guión bajo.
Por ejemplo, [anzahl_Badezimmen] se reconoce como macro _Bad.

Lista individual de macros

Además de los campos estándar, también puede crear sus propios campos en contactos y propiedades en onOffice enterprise. Estos campos también pueden utilizarse en plantillas mediante macros.

Puede obtener la lista de estas macros a través de ? >> la lista de macros individuales.

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