Impostazioni di base della brochure PDF

In questo campo inserisci il nome della brochure da allegare, ad esempio in un’Email. Una particolarità di questo campo è che è possibile utilizzare anche le macro immobiliari per visualizzare il nome del file. Le macro funzionanti sono quelle ricavate dall’indirizzo dell’immobile.
Esempi: _strasse,_hausnummer,_ort
Il nome del file viene così composto da via, numero civico e città. Si prega di tenere presente che verrà presa in considerazione l’autorizzazione all’accesso all’indirizzo. Se alcune parti del nome del file non vengono generate, controlla l’autorizzazione dell’indirizzo nella scheda “Commercializzazione”

Nel campo “Categoria” è possibile specificare di che tipo di brochure si tratta. È possibile scegliere tra i seguenti valori:

• Annuncio: è accessibile dall’elenco degli immobili. In questo modo è possibile collegare più immobili. È quindi possibile generare un’anteprima cliccando sul pulsante “Brochure”.
• Modello di brochure: conforme allo standard. Come di consueto, puoi trovare questo modello nella pagina dei dettagli dell’immobile e nel pulsante “Brochure”.
• Modello di brochure con interessato: utilizza uno o più collegamenti a contatti o a immobili. A tal fine, seleziona gli interessati desiderati nella scheda Interessati e quindi il pulsante “PDF” (accanto a “Voce di cronologia”, “Fase trattativa”, … ecc.) il modello desiderato – oppure, analogamente, nella scheda Ricerca immobili uno o più immobili.
• Modello brochure in base al referente del contatto : Questa categoria ottimizza l’invio in massa di documenti (ad esempio, nelle Email di serie) e riduce notevolmente i tempi di caricamento. Prima della creazione, onOffice enterprise verifica automaticamente la lingua e il referente dei contatti selezionati. Il sistema raggruppa i destinatari in base a questi criteri e genera il documento PDF esattamente una volta per ogni combinazione.
  • Referente: Nella pagina “Referenti”, la voce relativa a questa categoria viene automaticamente impostata su “Referente di contatto” e non può essere modificata manualmente.
  • Piè di pagina (impostazioni di base della brochure): Anche qui la voce viene riportata su Fonte: Referente del contatto confermato. È ancora possibile configurare piè di pagina personalizzati.  
  • Avviso importante sulle macro: In questo modello non utilizzare macro relative al contatto (come ad esempio _Briefanrede), poiché verrebbero risolte in modo errato per l’intero gruppo. Il sistema impedisce automaticamente il salvataggio e la pubblicazione del modello qualora vengano rilevate macro non consentite. Sono invece espressamente consentite le macro della categoria “Utente associato al contatto”.

Selezionando “Breve” o “Lungo” è possibile stabilire quali immagini, planimetrie e mappe di ubicazione debbano essere visualizzate. Nella scheda “File” di un immobile è possibile specificare, per ogni singolo file, se deve essere visualizzato nelle brochure “brevi” o “lunghe”.

Con la presente si stabilisce il colore degli elementi e delle cornici. Consigliamo di utilizzare i colori CI presenti nelle impostazioni di base ; in questo caso si tratterebbe del “colore principale”.

Vengono definiti il carattere predefinito e il layout per la brochure. Sono disponibili caratteri simili a quelli di Office; cliccando sul link “Visualizza esempi di caratteri” è possibile aprire un file PDF con alcuni esempi. Un font molto utilizzato è, ad esempio, Arial, che in PDFdesigner viene visualizzato con il font Tex Gyre Heros.

Per caricare un’immagine di sfondo, clicca innanzitutto su “Sfoglia…”, quindi seleziona l’immagine desiderata nella finestra che si aprirà e clicca su “Apri”. A questo punto, il nome del file apparirà accanto al pulsante “Sfoglia”. Clicca quindi su “Carica” e il file apparirà nelle impostazioni di base della brochure.
Cliccando su “+ Aggiungi immagine di sfondo” è possibile inserire fino a 12 diverse immagini di sfondo. Nelle singole pagine è quindi possibile selezionarne una. Le immagini devono essere caricate in formato DIN A4.
È inoltre possibile caricare immagini con intestazioni e piè di pagina personalizzate.

Scegli se visualizzare o meno un logo. È possibile caricare un logo; in caso contrario, verrà utilizzato quello indicato nelle impostazioni di base. Se fa parte di un gruppo, il logo verrà ripreso dalle impostazioni del gruppo in questione.
Puoi definire le dimensioni e la posizione del logo.

Qui è possibile impostare le singole distanze dai bordi. Questi valori sono espressi in millimetri e possono essere memorizzati anche sotto forma di numeri decimali per garantire la massima precisione.

Qui è possibile impostare la dimensione, il colore e l’allineamento dei titoli.

In questa sezione è possibile impostare la dimensione, il colore e l’allineamento del testo.

Qui è possibile autorizzare l’uso del piè di pagina. Solo se la casella di controllo è selezionata, vengono applicate le impostazioni del piè di pagina per ogni pagina. La configurazione del piè di pagina viene qui definita in modo fisso per l’intera brochure.

Piè di pagina personalizzato

Il piè di pagina personalizzato è un’opzione che consente di creare il proprio piè di pagina. A tal fine, clicca sul testo “piè di pagina personalizzato”: si aprirà la finestra pop-up mostrata qui sotto.
Qui hai la possibilità di creare singole sezioni e di inserirvi contenuti specifici e/o macro. Tramite il selettore della lingua in basso a destra è possibile definire i piè di pagina per le diverse lingue. La lingua della brochure dipende dalla lingua degli interessati.
Si prega di tenere presente che, se si utilizza il piè di pagina personalizzato, è possibile impostare un piè di pagina personalizzato per ogni tipo di pagina. A tal fine, utilizza le impostazioni avanzate del rispettivo tipo di pagina.