Einheiten anlegen / lösen

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Einheiten anlegen
Daten vom Stammobjekt an die Einheiten übergeben
Einheiten zuordnen
Einheiten lösen

Einheiten anlegen

Es gibt mehrere Möglichkeiten Einheiten anzulegen. Sie können mehrere Einheiten aus dem Stammobjekt über das Popover auf dem Tab ‘Einheiten’ durch den Neu-Button erstellen. Hier können Sie maximal 20 Einheiten gleichzeitig anlegen. Diese Einheiten werden mit den Werten aus dem Popover erstellt – zusätzlich zu denen, die vom Stammobjekt an die Einheit weitergegeben werden.
Wenn Sie das Mehrsprachen-Modul nutzen, werden beim Anlegen die Sprachen aus dem Stammobjekt berücksichtigt. Die Einheiten werden mit der Hauptsprache und allen Nebensprachen des Stammobjektes angelegt.

Folgende Eigenschaften können übernommen werden und sind in der Administration (Spalte SV bei Immobilien) voreingestellt:

Vermarktungsstatus
Immobilienart
Immobilientyp
Vermarktungsart
Nutzungsart
Etage
Gewerbefläche
teilbar ab
Preis pro qm
Nebenkosten pro qm

Eine weiter Möglichkeit um eine neue Einheit anzulegen, ist im Stammobjekt auf dem Tab “Grunddaten” über die Einheiten-Box. Über den “Neu-Button” wird der Dialog zum Anlegen einer Immobilie aufgerufen. Es sind bereits Felder mit Daten des Stammobjektes vorbefüllt. Sie können diese anpassen (Immobilienart / Immobilientyp), Etage etc. und dann speichern. Danach befinden Sie sich im Immobiliendatensatz der Einheit.

Je nachdem, ob Sie mehrere Einheiten auf einmal anlegen möchten – Tab “Einheiten” – oder ob Sie die Einheiten noch detailliert anpassen möchten – Tab “Grunddaten”, wählen Sie den entsprechenden Ort zum “neu Anlegen” der Einheiten.

Daten vom Stammobjekt an die Einheiten übergeben

Sie können auch über die Administration festlegen welche Daten aus dem Stammobjekt an die Einheit übergeben werden – Spalte “SV”. Diese werden immer weitergegeben, die Angaben des Anlegen-Popover für Einheiten werden nur bei Nutzung des Popovers zusätzlich vergeben. Bitte beachten Sie, dass einige Felder aus der Administration nicht für die Übergabe an Einheiten geeignet sind und nicht aktiviert werden können. So sind z.B. alle Preisfelder für die Übergabe aus dem Stammobjekt in der Administration nicht angehakt. Sollten Sie diese Felder trotzdem an die Einheiten übergeben wollen, könne diese in der Administration freigegeben werden.

Einheiten zuordnen

Einheiten können nicht nur neu erstellt werden, es können auch existierende Immobilie als Einheit einem Stammobjekt zugeordnet werden.

Im Stammobjekt ist dies für den Tab “Grunddaten” und “Einheiten” identisch. Über den Link/Button “Zuordnen” öffnen Sie den Dialog zum Zuordnen von Immobilien.

Sie können hier nach Immobilien suchen und dann mehrere aus der Ergebnisliste auswählen und direkt zuordnen.

In allen Fällen können Sie die externe Immobiliennummer dabei ändern und an das “Nummernschema” des Stammobjektes anpassen lassen. Dies ist jedoch nur möglich, solange die Immobilie (Einheit) nicht bereits in einem Portal veröffentlicht ist. In dem Fall wird Sie ohne Änderung der externen Objektnummer hinzugefügt, der Zähler berücksichtigt diesen Fall.

Für den Fall, dass in der Eigentümerbox die Option “Eigentümer der Einheiten ist identisch” aktiv ist, werden die Eigentümer der betroffenen Einheiten durch die im Stammobjekt angegebenen Eigentümer ersetzt.

Eine einzelne Immobilie können Sie auch direkt einem Stammobjekt zuordnen. Dazu wählen Sie bitte in der Aktionenleiste >> Zuordnung Stammobjekt und suchen das gewünschte Stammobjekt heraus.

Mit der Checkbox “Daten des Stammobjekts übernehmen” werden die festgelegten Daten aus dem Stammobjekt in die Einheit übertragen.

Die externe Immobiliennummer wird “vererbt”, d.h. es wird ein Zähler an die Immobiliennummer des Stammobjektes angehängt. In den Grundeinstellungen legen Sie den Zähler fest. Beim Zuordnen werden Sie gefragt, ob die externe Immobiliennummer geändert werden soll, bei veröffentlichten Immobilien wird diese dann jedoch nicht geändert, um die Verbindung zur Immobilie im Portal nicht zu verlieren. Sie erhalten eine entsprechende Meldung und können diese nach dem Entfernen aus dem Portal bei Bedarf noch ändern.

Experteninformation

Ein spezial Fall ist das Anlegen sehr vieler Einheiten mittels einer Tabelle per CSV Import. Hierbei werden die Immobilieneigenschaften in einer Tabelle erfasst und dann gesammelt über den CSV Import die einzelnen Immobilien angelegt. Diese Immobilien werden dann im Stammobjekt als Einheit zugeordnet. Dabei wird die externe Immobiliennummer neu vergeben, so dass Sie dem gewünschten Muster entspricht.

Einheiten lösen

Einheiten können auch vom Stammobjekt gelöst werden. Im Stammobjekt können Sie in der Liste der Einheiten auf dem Tab Grunddaten auf das “rote X” neben dem Bearbeiten Symbol klicken. Auf dem Tab Einheiten können Sie in der Tabellen-Ansicht und in der editierbaren Tabellen über die Checkboxen und das Aktionen Dropdown einzelne oder mehrere Einheiten lösen.

In der Einheit selbst geht dies ebenfalls, Sie können dort jedoch nur die Einheit lösen, in welcher Sie sich gerade befinden.

Multi-Objekt-Modul