Plantilla de usuario

Para evitar tener que establecer y mantener manualmente los mismos derechos para cada rol de usuario, puedes combinar estos ajustes en onOffice como una plantilla y asignarlos a un usuario.

Inhaltsverzeichnis

Crear plantilla
Plantilla miembros
Cambiar plantilla
Plantilla duplicada
Borrar plantilla

Crear plantilla

Para crear una plantilla, haz clic en el icono «Nuevo registro» situado en la parte superior izquierda de la administración de usuarios y, a después, selecciona «Plantilla de usuario» en «Guardar como». Ahora puedes darle un nombre a esta plantilla y guardarla. Por favor, asigna un «nombre descriptivo», así será más fácil encontrar la «Plantilla correcta» más tarde cuando asignes las plantillas en el usuario.

Los derechos de la categoría «Marketplace – servicios externos» no pueden controlarse mediante plantillas, sino que deben establecerse en los derechos de usuario para los usuarios individuales.

Una vez guardada, la plantilla se abre para seguir editándola. La pestaña «Derechos» contiene todos los ajustes que también están disponibles para un usuario en la pestaña «Derechos». Asigna los permisos y ajustes deseados y, a continuación, guarda la plantilla.

Plantilla miembros

Dado que la configuración de derechos se modifica con la plantilla, por motivos de seguridad una plantilla sólo puede asignarse desde un usuario. Esto se hace en la pestaña Derechos del usuario correspondiente.

La eliminación de un usuario de la plantilla también puede realizarse únicamente en la pestaña de Derechos del usuario correspondiente, seleccionando «Ajustes libres» en la plantilla de usuario. El usuario recibe los mismos permisos que se establecieron en la plantilla. Comprueba directamente los permisos.

Nota:

¿Deben borrarse realmente las plantillas de usuario seleccionadas? Todos los usuarios cuyos derechos hagan referencia a una de estas plantillas recibirán una configuración de derechos gratuita. Ten en cuenta que después deberás volver a comprobar los derechos de estos usuarios.

En la propia plantilla, puedes ver qué usuarios están asignados a la plantilla en la pestaña «Usuarios de la plantilla». Por las razones mencionadas anteriormente, aquí sólo se muestra una lista, no es posible realizar cambios.

Cambiar plantilla

Puedes cambiar los permisos de la plantilla. En la pestaña «Derechos», ajusta los derechos en consecuencia y guarae la plantilla.

Esto cambia los permisos de todos los miembros del equipo.

Plantilla duplicada

Una plantilla puede duplicarse. Para ello, abre la plantilla. En la barra de acciones, haz clic en la entrada «Duplicar plantilla», asigna un nombre a la nueva plantilla y, a continuación, guárdala.

Borrar plantilla

Puedes eliminar plantillas en la plantilla de vista de lista. Una vez que hayas desvinculado a todos los usuarios de la plantilla, selecciona las plantillas deseadas y elige «Eliminar plantilla» en la barra de acciones de «Acciones de plantilla».

Si todavía hay usuarios asignados a una plantilla, recibirás el mensaje correspondiente.

ATENCIÓN:

Si todavía hay usuarios asignados a una plantilla, los permisos de la plantilla se transfieren a los usuarios cuando se elimina la plantilla. Antes de eliminar la plantilla, desvincula las asignaciones de usuarios, posteriormente ya no será posible determinar qué usuarios estaban vinculados, por lo que será necesario revisar los permisos de todos los usuarios.

Ajustes