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Vorlagen

Überblick

Hier ein kurzer Überblick der Elemente und des Layouts. Für die einzelnen Vorlagentypen – und die Eingabe der Texte – gibt es nähere Erklärungen auf eigenen Seiten.

Tabs für verschiedene Vorlagen

In der Vorlagenverwaltung Menü Bearbeiten >> Vorlagen/Dateien gibt es für die einzelnen Vorlagentypen separate Tabs.

Scuhfunktion in der Vorlagenverwaltung

Über den Ordnern ist einen Suchfunktion für den jeweiligen Reiter möglich. Bei Eingabe werden direkt die gefundenen Vorlagen oder Dateien mit Ihrem Ordner angezeigt. Wird eine Vorlage aus dem Suchergebnis gewählt, wird der Ordner geöffnet und die Vorlage markiert.

Vorlagen im Ordner organisieren
Die Vorlagen können Sie in Ordnern organisieren. Dabei helfen die Berechtigungen auf Ordnerebene.
Systemvorlagen und die kontinuierlich erweiterten Mustervorlagen finden Sie in den vorgefertigten Ordnern.

Die Ordnereinstellungen etc. erfolgen über die “Mouseover-Icons”, die nur eingeblendet werden, wenn der Mauszeiger auch im entsprechenden Bereich ist.

Vorlagenliste als Tabelle
Die in den Ordnern enthaltenen Vorlagen werden auf der rechten Seite des Tabs gelistet. Die Spalten können in der Administration angepasst werden.
Die Tabellenansicht enthält ebenfalls die “Mouseover-Icons” fürs Bearbeiten Bearbeiten Symbol und die Einstellungen Schraubenschlüssel Symbol.

Anlegen von Vorlagen
Vorlagen anlegen geht wie gewohnt über das Plus Symbol Icon Neuer Datensatz, wodurch dann die neue einheitliche Lightbox geöffnet wird. In der Lightbox können Sie den Vorlagentyp auswählen, den Sie anlegen möchten. Die passenden Felder werden entsprechend angezeigt. Natürlich wird der Vorlagentyp des aktuell gewählten Tabs voreingestellt.

Konfiguration von Ordner oder Vorlagen
Ob Ordner oder Vorlage, die Konfiguration erreichen Sie über das Mouseover-Icon mit dem Schraubenschlüssel Schraubenschlüssel Symbol. Hier können Sie den Namen, Hinweis, Rechte etc. ändern.

Mittels Drag’n’Drop können Sie Vorlagen zwischen Ordnern verschieben.

Es werden die Hinweise, die Sie in den einzelnen Vorlagen bei den Einstellungen hinterlegt haben, bei der Auswahl der Vorlagen sichtbar.

Hinweise zu Vorlagen