Vorlagen in Word erstellen

Um eine Vorlage in Word zu erstellen, öffnen Sie zunächst Microsoft Word. Gestalten Sie Ihre Vorlage gemäß Ihrer unternehmerischen Vorgaben.

Da Vorlagen vor allem für standardisierte Anschreiben z.B. für mehrere Kunden oder Interessenten nützlich sind, können Sie auswechselbare Elemente wie Anschrift, Anrede etc. als Word-Makros einsetzen. onOffice enterprise edition wandelt die einzelnen Elemente dann automatisch in Daten aus der Adressverwaltung um.

Als Beispiel sehen Sie hier den gesamten Briefkopf:

_Firma1 _Firma2
_Anrede _Titel _Vorname _Name
_Strasse
_PLZ _Ort

Eine komplette Liste der verfügbaren Makros finden Sie zum Thema Makros. Das gleiche Prinzip gilt natürlich auch für Ihre Exposé-Vorlagen. Die Makros für die Immobiliendaten finden Sie ebenfalls in der Makroliste.

Die Betreffzeile, sowie den Text mit Grußformel schreiben Sie manuell in das Dokument.

Gehen Sie im Wordprogramm auf Datei und wählen Sie „Speichern unter“.

Speichern Sie Ihre Vorlage als Webseite, also als .htm oder .html Datei ab. Achten Sie bitte darauf, keine Leerzeichen, Satzzeichen oder Umlaute in dem Dateinamen zu verwenden.

Mircosoft Word erstellt automatisch einen Ordner, in dem sich Ihre zur Vorlage zugehörigen Daten und Bilder befinden.
Die Vorlage, bzw. Ihr Standardanschreiben, ist fertig gestellt und Sie können es in Ihr onOffice hochladen.

Die Erstellung einer Wordvorlage haben wir auch nochmal Schrittweise für Sie zusammen gefasst. Die Schrittweise Erstellung von Word Vorlagen finden Sie in der Onlinehilfe unter Tutorials oder direkt hier. Oder Sie melden bei einem unserer Webinare zum Thema Word Vorlagen an.

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