Acción asignar contacto / inmueble

En la esquina superior izquierda se define el inicio de la etapa del proceso. Aquí puede elegir entre empezar “Al finalizar el anterior” o después de “x días después de finalizar el anterior”.

En la responsabilidad, puede elegir entre la persona responsable del proceso, el responsable del registro de inmuebles o contacto vinculado al proceso (el requisito previo para esto es, por supuesto, que un registro de inmuebles o contacto esté vinculado al paso del proceso) o un usuario directo. Después, la etapa del proceso será visible para el responsable correspondiente del proceso en curso, que deberá crearla y completarla.

Puede definir una fecha para la finalización de este paso del proceso en días. Si, una vez iniciada, la etapa del proceso no se ha procesado en la fecha establecida (especificado en días), se envía un correo electrónico al responsable del proceso para informarle del retraso. La dirección de correo electrónico del responsable del proceso se guarda en los ajustes del proceso (símbolo de llave inglesa).

Si se selecciona el paso de proceso Asignar contacto, sólo podrá seleccionar el enlace adicional del inmueble relacionado con el proceso. Si este valor se establece como sin enlace a inmueble, no es necesario ningún enlace a un inmueble. Preste atención a los demás pasos del proceso. Si allí se requiere un enlace de inmueble, éste se muestra en el modelo de proceso en la zona superior derecha.

Si se selecciona el paso del proceso Asignar inmueble, se pueden establecer varias opciones para el enlace del contacto. Estos enlaces se refieren a enlaces ya creados en la propiedad. Si, por ejemplo, se selecciona la opción de valor de Asignar inquilino al inmueble ,el enlace de contacto correspondiente almacenado en la propiedad se utilizará para el proceso cuando éste se ejecute.