Aktionen Adresse / Objekt zuordnen

Durch Hinzufügen des Prozessschrittes Adresse zuordnen oder Objekt zuordnen können Sie im später ausgeführten Prozess manuell eine Adresse bzw. ein Objekt zuordnen. Wird dieser Schritt in einem Prozess verbaut, kann beim Starten dieser Prozessvorlage keine Adresse bzw. kein Objekt initial gewählt werden.

Bei der Erstellung der Prozessvorlage erscheint folgende Maske:

Die folgenden Eingabemöglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Start

Oben links legen Sie den Start des Prozessschrittes fest. Sie haben hier die Wahl zwischen dem Start „nach Beendigung des vorherigen“, „x Stunden nach Beendigung des vorherigen“ oder „x Tage nach Beendigung des vorherigen“. Bei der Auswahl „x Tage/Stunden nach Beendigung des vorherigen“ wird ein weiteres Feld eingeblendet, in dem Sie die Anzahl der Tage/Stunden des Zeitversatzes eingeben können.

Verantwortung

Bei der Verantwortung wählen Sie zwischen dem Prozesssverantwortlichen, dem Betreuer der/des mit dem Prozess verknüpften Immobilie bzw. Adressdatensatzes (Voraussetzung hierfür ist natürlich, dass eine Immobilie oder ein Adressdatensatz mit dem Prozessschritt verknüpft ist) oder einem direkten Benutzer. Der Prozessschritt ist dann für den entsprechenden Verantwortlichen unter den laufenden Prozess sichtbar und muss dann von diesem angelegt und erledigt werden.

Deadline

Sie können eine Deadline für die Erledigung dieses Prozessschrittes in Tagen definieren. Wurde der Prozessschritt nach Start nicht innerhalb der gesetzten Frist (angegeben in Tagen) bearbeitet, wird eine E-Mail an den Prozess-Controller gesendet, damit er über den Verzug informiert wird. Die E-Mail-Adresse des Prozess-Controllers hinterlegen Sie in den Prozess-Einstellungen (Schraubenschlüsselsymbol).

Adress- / Objektzuordnung

Wird der Prozessschritt Adresse zuordnen gewählt, kann man nur die zusätzliche Verknüpfung des Prozessbezogenen Objektes wählen. Wird dieser Wert auf keine Objektverknüpfung gesetzt, sind keine Verknüpfungen zu einem Objekt nötig. Bitte achten Sie dabei auf andere Prozessschritte. Ist dort eine Objektverknüpfung nötig, wird diese in der Prozessvorlage im oberen rechten Bereich angezeigt.

Sollte der Prozessschritt Objekt zuordnen gewählt werden, können mehrere Optionen zur Adressverknüpfung eingestellt werden. Diese Verknüpfungen beziehen sich auf bereits geschaffene Verknüpfungen in der Immobilie. Wird zum Beispiel der Wert Mieter des Objektes zuordnen gewählt, sollte beim Ausführen des Prozesses die dementsprechende hinterlegte Adressverknüpfung aus der Immobilie für den Prozess herangezogen werden.