Aktion SMS

Durch Anklicken der Aktion „SMS“ erscheint folgende Maske:

Folgende Eingabemöglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Start

Oben links legen Sie den Start des Prozessschrittes fest. Sie haben hier die Wahl zwischen dem Start „nach Beendigung des vorherigen“, „x Stunden nach Beendigung des vorherigen“ oder „x Tage nach Beendigung des vorherigen“. Bei der Auswahl „x Tage/Stunden nach Beendigung des vorherigen“ wird ein weiteres Feld eingeblendet, in dem Sie die Anzahl der Tage/Stunden des Zeitversatzes eingeben können.

Versendung

In diesem Auswahlpunkt entscheiden Sie, ob die SMS manuell oder automatisch versendet werden soll.
Wird die Versendung auf „Automatisch“ gestellt können 3 verschiedene Werte zur Versendung gewählt werden.

Feste Uhrzeit: Es kann eine feste Versendezeit eingestellt werden.

Zeitfenster: Über zwei Werte kann ein Fenster des Versandes fest gelegt werden.

Beliebige Uhrzeit: Die SMS wird zu einer beliebigen Uhrzeit versendet.

Verantwortung

Bei der Verantwortung wählen Sie zwischen dem Prozesssverantwortlichen, dem Betreuer der/des mit dem Prozess verknüpften Immobilie bzw. Adressdatensatzes (Voraussetzung hierfür ist natürlich, dass eine Immobilie oder Adressdatensatz mit dem Prozessschritt verknüpft ist) oder einem direkten Benutzer. Der Prozessschritt ist dann für den entsprechenden Verantwortlichen unter den laufenden Prozess zu sehen und muss dann von diesem angelegt und erledigt werden.

Haus- und Adresssymbol

Über diese beiden Symbole entscheiden Sie, ob diesem Prozess eine Immobilie bzw. Adressdatensatz zugeordnet werden soll. Als Empfänger ist der Adressdatensatz angedacht. Es kann im Adresssymbol auch der Betreuer der Adresse gewählt werden. Dadurch wird ein Benutzer angeschrieben, was voraussetzt, dass ein Adressdatensatz zum Starten des Prozesses von Nöten ist.

Kontakt

Über den Selektor neben Kontakt können Sie einen ausgewählten Kontakt oder z.B. Mieter/Käufer oder ähnliches einer Immobilie in der SMS versenden. Über das Makro _Kontakt(Name; Vorname etc.) Können Sie in der SMS gezielt die Daten des Kontaktes weitergeben.

Absender der SMS

Hier legen Sie die Absenderkennung fest. Zur Auswahl stehen: Betreuer des verknüpften Objektes, Mobilnummer aus Mandanten und bei aktivem Gruppen-Modul Mobilnummer aus Gruppe.

SMS Text

Hier wird der SMS Text eingefügt, dieser darf die Länge von 320 Zeichen (2 SMS) nicht überschreiten.

Länderspezifische Einschränkung: Provider in Österreich und Italien akzeptieren nur lokale Absendernummern. SMS von anderen internationalen Nummern werden blockiert.