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Multi-Objekt-Modul
Einheit
Wird eine Immobilie als Einheit angelegt oder einem Stammobjekt zugeordnet, wird in den Grunddaten das Stammobjekt in der Kategorie “Stammobjekt” angezeigt und der Reiter “Einheiten” wird hinzugefügt.
Zur einfacheren Unterscheidung werden bei Einheiten in den Immobiliendetails links die Eigenschaft “Einheit” angezeigt – analog dazu “Stammobjekt” in Stammobjekten.
Wir empfehlen beim “Multi-Objekt-Modul” in den Immobilien das Feld “Stichwort” in den “Technischen Angaben” zu aktivieren. Das Stichwort könnte z.B. ein Projektname sein und wird an neu angelegte Einheiten weitergegeben.
Der große Vorteil des Feldes ist, es kann z.B. im Quicksearch bei der Suche im Feld ImmoNr. genutzt werde. So erhalten Sie eine Ergebnisliste, die nur das Stammobjekt und die Einheiten dieses “Bauprojektes” umfasst.
Nicht nur im Stammobjekt kann eine Einheit zugeordnet werden, auch aus einer Immobilie heraus kann ein Stammobjekt zugeordnet werden – solange die Immobilie nicht bereits ein Stammobjekt ist. Dazu rufen Sie bitte in der Aktionenleiste >> Zuordnung Stammobjekt auf. Im folgenden Popup können Sie das Stammobjekt auswählen.
Mit der Checkbox “Daten des Stammobjekts übernehmen” werden die festgelegten Daten aus dem Stammobjekt in die Einheit übertragen.
Nach dem Klick auf “Zuordnen” erscheint eine Abfrage, ob die externe Immobiliennummer an das Schema für Einheiten angepasst werden soll.
Für den Fall, dass in der Eigentümerbox die Option “Eigentümer der Einheiten ist identisch” aktiv ist, werden die Eigentümer der betroffenen Einheiten durch die im Stammobjekt angegebenen Eigentümer ersetzt.
Bei veröffentlichten Immobilien wird diese dann jedoch nicht geändert, um die Verbindung zur Immobilie im Portal nicht zu verlieren. Sie erhalten eine entsprechende Meldung.
Das Stammobjekt wird im Tab Grunddaten in der Kategorie “Stammobjekt” angezeigt. Dort können Sie über das kleine rote X neben dessen Immobiliennummer die Zuordnung lösen. Das gleiche geht im Tab “Einheiten”, auch dort kann über das rote X die Zuordnung gelöst werden. Natürlich kann auch im Stammobjekt die Zuordnung einer Einheit wieder gelöst werden
Auch in den Einheiten selber wird der Tab “Einheiten” angezeigt. Im Gegensatz zum Stammobjekt können hier jedoch keine Einheiten hinzugefügt/zugeordnet werden und es ist keine Änderungen der Werte möglich. Das geht nur im Stammobjekt selbst. Über den Editierstift Editierstift
oberhalb der Tabelle gelangen Sie direkt in den Tab “Einheiten” im Stammobjekt.
In der Einheit können Sie ebenfalls zwischen den Tabellenansichten und der grafischen Ansicht wechseln. Bitte wählen Sie die gewünschte Ansicht Grafik / Tabellen rechts oben aus. Über die Schaltfläche “Optionen” können Sie in den Listen z.B. archivierte, verkaufte oder vermarktete Einheiten ausblenden / einblenden.
Bei mehreren sehr ähnlichen Einheiten, soll nicht immer jede Einheit im Portal veröffentlicht werden. Als Musterobjekt kann das Stammobjekt im Portal veröffentlicht werden, Sie können aber auch eine Einheit als Portal-Muster anlegen – z.B. ein Muster für die Dachgeschosswohnungen, eines für die Eckwohnungen, eines für die übrigen Etagenwohnungen und eines für die Erdgeschosswohnungen mit Garten. Für jedes Muster können Sie entsprechende Bilder und Grundrisse einfügen und diese bei den Portalen veröffentlichen.
Die Einheiten erben ihre Sprachen vom Stammobjekt, da in Einheiten keinen neuen Sprachen angelegt werden können. Wird im Stammobjekt eine neue Sprache angelegt wird diese direkt in allen Einheiten angelegt. ACHTUNG es werden keine Texte automatisch übersetzt.
Wird eine Immobilie nachdem Sprachen angelegt wurden erst zu einer Einheit, werden die Sprachen des Stammobjekts zusätzlich bzw. ergänzend zu den bereits Vorhanden angelegt.
