Elenco dei voucher

Nell’elenco globale dei buoni, tutti i buoni, cioè tutte le fatture e le note di credito, sono chiaramente riassunti in un elenco. L’elenco può essere filtrato in base a vari criteri.

Come per la maggior parte degli elenchi, la configurazione delle colonne può essere personalizzata sulla destra utilizzando l’icona della tabella. L’ordinamento dell’elenco si imposta facendo clic sulle intestazioni delle colonne.

La colonna “Stato della fattura” mostra lo stato attuale della fattura (pagata, scaduta, ecc.). Le informazioni sullo stato vengono visualizzate tramite “Nota stato fattura”, ad esempio se si sono verificati errori durante l’aggiornamento dello stato.

Per la scheda “Buoni”, è possibile impostare quali buoni vengono visualizzati tramite “Simbolo triangolo >> Modifica scheda”. È possibile impostare il tipo di documento, il tipo di pagamento e lo stato della fattura da visualizzare e il numero di record di dati per pagina. I buoni archiviati possono essere visualizzati alla voce “Archiviati” (per impostazione predefinita, vengono visualizzati solo i buoni non archiviati).

È possibile creare altre schede utilizzando il simbolo + sulla destra.

I criteri di filtro sono il numero del buono, il cliente, l’importo e il periodo impostato per la data del buono. Per il cliente è possibile inserire nome, cognome, KdNr o azienda. Importo ricerca i campi Importo e Importo (netto).

Le seguenti funzioni sono accessibili tramite le icone hover accanto ai singoli documenti:

• Registrare i pagamenti: I pagamenti già ricevuti possono essere registrati per ogni fattura. Il pop-up “Inserire i pagamenti” è spiegato qui .
• Creare una nota di credito: È possibile creare esattamente una nota di credito per ogni fattura. L’importo della fattura viene sempre accreditato per intero.
• Scarica la fattura elettronica: È possibile scaricare le fatture elettroniche utilizzando questo pulsante.
• Leggi la ricevuta: È possibile aprire o scaricare la ricevuta in formato PDF.
• Inviare la ricevuta: È possibile inviare la ricevuta al destinatario. Si apre il pop-up dell’e-mail, il destinatario e il documento come allegato sono già impostati.
• Indirizzo di apertura: Apre l’indirizzo assegnato al documento.
• Attività aperta: Apre l’attività assegnata al documento.
• Proprietà aperta: Apre la proprietà assegnata al documento.
• Generare i file mancanti: Per i documenti più vecchi è disponibile solo il file PDF. Questo pulsante può essere cliccato per aggiungere la fattura elettronica (XML) anche a queste. Questo vale anche se il PDF non è stato generato. I buoni per le rispettive ricevute vengono generati con un solo clic.