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Massenaktualisierung
Massenaktualisierung Immobilien
Bitte beachten Sie:
Die Auswahl bezieht sich immer auf den zuletzt aktiven Tab in der Listenansicht des Moduls.
Die Daten aller aufgelisteten Immobilien werden mit den neu gewählten Werten überschrieben.
Ein Zurücksetzen auf den alten Wert ist NICHT möglich.
Massenaktualisierung Immobilien allgemein
Mit der Massenaktualisierung kann auf einen Schlag eine ganze Gruppe von Immobilien geändert werden. Dazu brauchen Sie das entsprechende Benutzerrecht Massenaktualisierung, das unter den “Administrativen Rechten” zu finden ist.
Sie können Immobilien für den Export zu einem Portal vormerken sowie Bilder, Grundrisse, Lagepläne und anderer Dateien können Sie hier für den späteren Export zu einem Portal aktivieren. Neben dem Portalexport können auch weitere Eigenschaften für mehrere Immobilien geändert werden, z.B. der Betreuer der Immobilien.
Die Änderungen die Sie mit der Massenaktualisierung vornehmen gelten jeweils für die aktuell angezeigten Immobilien – also alle Immobilien, die Sie in der Listenansicht sehen.
Sollen nicht alle diese Immobilien geändert werden, müssen Sie über Filter oder Arbeitslisten die in der Hauptliste angezeigten Immobilien weiter einschränken
Die Anzahl der betroffenen Datensätze wird neben dem “Aktualisieren” Button angezeigt.
Wählen Sie auf dem Karteireiter Portale das oder die gewünschte(n) Portal(e) im oberen Bereich aus und bestimmen Sie im unteren Bereich, ob Sie Ihre Immobilien als on- oder offline vormerken möchten. Im unteren Bereich können Sie vorgeben, welche Dateiarten für den Portalabgleich zu den gewählten Portalen übertragen werden sollen.
Die grundlegende Zuordnung, welche Datei wohin übertragen wird, kann schon beim Hochladen der Dateien erfolgen. Über kann festgelegt werden, welche Dateitypen für Portalabgleich, Eigene Homepage und/oder Exposés aktiviert sind.
Beachten Sie, dass bei einer Massenaktualisierung noch keine Übertragung zu einem Portal stattfindet. Die Immobilien werden hiermit lediglich für die Übertragung vorgemerkt. Erst mit einem anschließendem Portalabgleich werden die Immobilien übertragen.
Mit Betätigen der Schaltfläche “Aktualisieren” passiert folgendes:
Bei allen Immobilien, die auf dem Karteireiter “Vermarktung” nicht für den Export zum gewählten Portal vorgemerkt sind, wird das entsprechende Häkchen gesetzt.
Im folgenden Beispiel sehen Sie, wie sich der Status der Immobilie in der Vermarktung nach einer Massenaktualisierung und mit anschließendem Vollabgleich verändert.
Über den Tab “Exposés” in der Massenaktualisierung können Sie festlegen, welche Dateien in welchen Exposés ausgegeben werden.
Im oberen Bereich legen Sie fest, welche Arten der Exposés von der Massenaktualisierung betroffen sind.
Im Bereich darunter bestimmen Sie welche Bilder (Dateiarten) in das Exposé übernommen werden. Das können Sie gesammelt für Alle Dateien vornehmen oder einzelne Dateiarten.
Die grundlegende Zuordnung welche Datei in welchem Exposé genutzt wird, kann schon beim Hochladen der Dateien erfolgen, über .
Mit der Massenaktualisierung kann den über einen Filter oder eine Arbeitsliste aufgelisteten Immobilien ein neuer Ansprechpartner zugewiesen werden.
Sie können mehrere Ansprechpartner eintragen, die gesuchten Adressen werden in die Liste übernommen. Es können alle Adressen als Ansprechpartner genutzt werden.
Mit “überschreiben” werden die vorhandenen Ansprechpartner komplett durch neue ersetzt, sie können aber auch einzelne “hinzufügen” oder einzelne “entfernen”.
Mit dem Multi-Objekt-Modul können Sie auch die Ansprechpartner nur für die Einheiten der Stammobjekte ändern, umgekehrt können Sie natürlich auch die Ansprechpartner des Stammobjektes aus den Einheiten aktualisieren.
Bitte beachten Sie: Ausgangspunkt sind immer die in der aktuellen Immobilienliste gelisteten Stammobjekte, die Einheiten müssen nicht in der Liste enthalten sein!
- Synchronisieren: Stammobjekte zu Einheiten; Für alle Stammobjekte, die in der Immobilienliste aufgeführt sind, werden die Ansprechpartner ALLER zugehörigen Einheiten geändert.
- Synchronisieren: Einheiten zu Stammobjekten; Für alle Stammobjekte, die in der Immobilienliste aufgeführt sind, werden die Ansprechpartner ALLER Einheiten in das zugehörige Stammobjekt übertragen.
Die im Tab “Immobiliendaten” aufgeführten Eigenschaften können überschrieben werden. Es werden nur die Felder aktualisiert, in denen Sie in der Liste etwas eingegeben haben oder eine Selektion getroffen wurde. Bei allen anderen wird keine Änderung in den Immobiliendatensätzen vorgenommen.
Zusätzlich können Felder der Mehrwertsteuer und Provisions-Abgaben in die Immobilien beschrieben oder geändert werden.
