Propiedad principal:

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Pestaña Datos básicos
Pestaña Unidades
Diario del agente
Estadísticas
Filtrar por unidades
Módulo multilingüe

La propiedad principal se crea una vez como inmueble para todo el complejo, o para una parte. Una parte puede ser, por ejemplo, 10 plantas de un complejo de oficinas, una planta o ala de un centro comercial, o un grupo de casas de vacaciones idénticas.

La propiedad principal proporciona la dirección, todas las imágenes, textos libres y características que son iguales para todas las unidades. De esta forma, la propiedad principal funciona como plantilla para la creación de las unidades y pasa los datos mencionados a las nuevas unidades.

Recomendamos activar el campo “Palabra clave” en los “Datos técnicos” para el “Módulo multipropiedad” en los inmuebles. La palabra clave puede ser el nombre de un proyecto, por ejemplo, y se transfiere a las unidades recién creadas.
La gran ventaja de este campo es que puede utilizarse, por ejemplo, en Quicksearch al buscar este término en el campo N°.Inm. De esta forma se obtiene una lista de resultados que sólo incluye la propiedad principal y las unidades de este proyecto.

Puede publicar la propiedad principal en los portales inmobiliarios, pero la tratarán como un inmueble normal. La relación con las unidades individuales se pierde en el proceso. Existen formularios especiales como el IS24 Proyecto de nueva construcción, que puede publicarse como “anexo”.

Un inmueble se convierte en propiedad principal marcando la casilla “Propiedad principal” en los datos básicos de la categoría “Datos técnicos”. Puede establecerse en cualquier momento siempre que no esté ya vinculado como unidad con otra propiedad principal. Sin embargo, esta opción sólo puede desactivarse si la propiedad principal ya no tiene unidades vinculadas.

Para facilitar la diferenciación de las propiedades principales, al abrir el registro del inmueble se muestra en la columna izquierda el título “propiedad principal” encima de la imagen. De igual forma, el titulo “unidad” se muestra para las unidades. En las propiedades principales, los detalles de la propiedad y la zona de la barra de navegación también se resaltan en color.
Para la gestión de las unidades asociadas, en la propiedad principal se muestra una lista general de las unidades asociadas en los datos básicos y se añade la pestaña Unidades.

Pestaña Datos básicos

Unidades de categoría

En la pestaña «Datos básicos», se añade la categoría “Unidades” para una propiedad principal, de igual forma en las unidades se añade la propiedad principal. La categoría “Unidades” contiene la lista de unidades y la posibilidad de asignar existentes o crear nuevas.

Las características que una propiedad principal transfiere a sus unidades se explican en crear/ desvincular unidades.

Categoría de inquilino y comprador

Si ha activado las categorías “Comprador” e “Inquilino”, puede seleccionar en ellas si deben mostrarse los datos de contacto asociados de la propiedad principal o de la unidad.

El número de inmueble externo de las unidades se muestran como un enlace y abrir la unidad con un clic.
Puede abrir el contacto como de costumbre haciendo clic en el icono de edición . Los registros de contactos mostrados se utilizan para crear una lista de trabajo.

En las categorías sólo se muestran los contactos a los que también tiene acceso de lectura. Si no tiene acceso de lectura a la unidad correspondiente, tampoco se mostrará el contacto.

Categoría Propietario

Si ha activado la casilla para propietarios, puede alternar entre los propietarios de la propiedad principal y las unidades como con las casillas de inquilino y comprador.

Si desea distribuir el propietario de la propiedad principal a todas las unidades, haga clic en la casilla “El propietario de las unidades es idéntico” debajo de la lista de compradores. Tras confirmar el mensaje, los propietarios se dan de baja en todas las unidades y son sustituidos por los propietarios de la propiedad principal.

Pestaña Unidades

Esta pestaña aparece en las propiedades principales y en las unidades. Contiene listas -o un resumen gráfico- de todas las unidades de la propiedad principal. Puede utilizar el botón “Opciones” para ocultar/ mostrar en las listas las unidades archivadas, vendidas o comercializadas, por ejemplo. También es posible añadir o crear nuevas unidades. Seleccione la vista Gráfico/ Tabla deseada en la parte superior derecha.

Tablas (editables)

Nota:

Tenga en cuenta que las vistas “Tabla” y “Tabla (editable)”, que antes estaban separadas, se han combinado para formar “Tabla 1”.

Existen 2 vistas de tablas, que pueden configurarse de forma centralizada en la administración. Los campos que no son visibles en una unidad a través del filtro de campos aparecen en gris. Las columnas que no tienen campos en la tabla no se muestran en absoluto. Por lo tanto, la tabla puede tener un aspecto diferente en función del tipo y subtipo de inmueble de la propiedad principal y la unidad.

Los datos de las unidades pueden modificarse mediante el símbolo de edición. Una vez guardados, los datos se introducen en las unidades y se actualiza la lista. Los campos en los que se ha introducido una fórmula no pueden modificarse.

Se pueden realizar más cambios mediante la acción “Distribuir valores”. Puede cambiar a la unidad mediante el símbolo de edición.

Vista gráfica

Para obtener una visión general de la distribución de las unidades de las propiedades más grandes, puede abrir la vista gráfica. Se muestran las plantas individuales con las unidades y sus datos más importantes. Las unidades alquiladas/ vendidas están resaltadas en rojo, todas las demás en verde.

Diario del agente

Otra ventaja es la visión general de todas las anotaciones en cuenta de las unidades de la propiedad principal. Para ello, marque “Mostrar actividades de la unidad” en la propiedad principal en la configuración de la vista del diario del agente. Las entradas de las unidades aparecen en gris, las entradas almacenadas directamente en la propiedad principal aparecen en negro.

Estadísticas

Necesita el derecho de usuario para ver las estadísticas de inmuebles /contactos y tenga en cuenta que no todas las versiones de onOffice enterprise contienen estas estadísticas.

La pestaña de estadísticas de una propiedad principal muestra los datos estadísticos de la propiedad principal y de las unidades. Aún no es posible visualizar los datos estadísticos sin unidades. Aquí puede ver cómo configurar la pestaña Estadísticas.

Filtrar por unidades

Para las propiedades principales, también tiene la opción de filtrar por sus unidades. Puede crear un filtro en la lista de propiedades que sólo muestre las unidades de una propiedad principal específica. Para ello, haga doble clic en el criterio de filtrado Unidades de la propiedad principal; se abre un selector en el área de filtrado en el que se muestran las propiedades principales. Si la propiedad principal deseada aún no figura en la lista, puede buscarla. Si quiere buscar unidades de varias propiedades principales, tiene que filtrar varias veces y enlazar estos filtros con «O». Puede ver cómo configurar un filtro de inmuebles aquí.

Módulo multilingüe

Si utiliza el módulo multipropiedad y el módulo multilingüe, puede crear la propiedad principal en otros idiomas. Si añade un idioma a la propiedad principal, se crea automáticamente en las unidades vinculadas.
ATENCIÓN Los textos no se traducen automáticamente.
Si vincula nuevos inmuebles a la propiedad principal, los idiomas de la propiedad principal se crean directamente en esta propiedad. Si la propiedad ya tenía idiomas que no están establecidos en la propiedad principal, permanecen en esta unidad y también se crean los idiomas de la propiedad principal.

Módulo multipropiedad