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Prozessmanager

Prozess starten

Prozesse manuell Starten

Prozesse können manuell nur von Benutzern gestartet werden, die das Benutzerrecht „Prozesse starten“ besitzen. Durch diese Recht wird bei Immobilien, Adressen und E-Mails etc. in der Aktionenleiste der Eintrag Anlegen >> Prozess sichtbar. Mit Klick auf den Eintrag öffnet sich das Popup „Prozess starten“.

Prozess starten

Über den Punkt Prozessvorlage wählen Sie die entsprechende Vorlage aus. Geben Sie dazu einen Teil des Vorlagennamens ein und wählen Sie richtige Vorlage aus.

Im Feld der Verantwortung geben Sie den Prozessverantwortlichen Benutzer ein. Dies kann auch ein individuell angelegter Benutzer sein. Diese befinden sich am Ende der Liste.

Falls am Anfang eines Prozesses schon ein Adress- bzw. Immobilienbezug gefordert ist, geben Sie die entsprechenden Namen ein und wählen die Adresse bzw. Immobilie aus. Dies kann auch ein individuell angelegter Benutzer sein. Diese befinden sich am Ende der Liste. Haben Sie den Prozess aus einem Datensatz angelegt, ist die Verknüpfung zu diesem bereits vorbelegt.

Um den Prozess zu starten, klicken Sie auf den Button „Prozess starten“.

Auch Prozesse mit dem Prozessschritt Autostart können wie jeder andere Prozess auch manuell gestartet werden.

Automatischer Prozessstart

Um einen automatischen Prozess zu starten, müssen die in der Vorlage eingestellten Startparameter erfüllt sein. So kann eine Prozessvorlage, die den Autostartparameter Aktivität und E-Mail hat, niemals einen Prozess mit den Startparametern Aktivität und System starten. Erst wenn alle vorher eingestellten Parameter übereinstimmen, wird der Prozess gestartet.

Nachdem Sie einen Prozess manuell gestartet haben oder der Prozess automatisch gestartet wurde, wird Ihnen durch die Zahl am Prozesssymbol in der Modulleiste angezeigt, dass ein Prozessschritt für Ihren Benutzer ansteht. Diese Zahl signalisiert Ihnen, dass ein oder mehrere Prozesse laufen und Prozessschritte von Ihnen durchgeführt werden müssen. Mit einem Klick auf das Symbol kommen Sie in die Listenansicht der laufenden Prozesse.

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