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Sincronizzazione onOffice

Sincronizzazione di onOffice tramite Z-Push

Se la sincronizzazione è disattivata a causa di problemi del server, può essere riavviata inserendo nuovamente la password (iOS) o riavviando in Impostazioni (Android). Inoltre, la sincronizzazione può essere disattivata e riattivata nelle impostazioni dell’utente.

Il vantaggio di Z-Push è la semplicità di configurazione e la sincronizzazione diretta dei dati. Se si desidera sincronizzare solo in una direzione, è necessario utilizzare onOffice Sync tramite memotoo.

Affinché la sincronizzazione tramite Z-Push sia possibile, è necessario:

  • Il modulo Z-Push e l’uso di Sync devono essere attivati per voi.
  • La sincronizzazione e l’utilizzo di Z-Push devono essere attivati nei diritti dell’utente
  • L’uso di Z-Push deve essere attivato per i singoli tipi nelle impostazioni dell’utente.

Attualmente è possibile sincronizzare contatti, compiti e appuntamenti, mentre le email non possono essere sincronizzate con onOffice tramite Z-Push.

È necessario impostarlo sul proprio smartphone o su altri obiettivi di sincronizzazione; troverai le relative istruzioni dopo le note.

Il tipo e la portata dei dati sincronizzati e le modalità di sincronizzazione si trovano su configurazione in onOffice.

Nota sulla sicurezza: Eseguire il backup dei dati sullo smartphone e in Microsoft Outlook prima della prima sincronizzazione.

Attenzione, con attivo Sincronizzazione tramite memotoo:

Se si utilizza già la sincronizzazione tramite memotoo, è necessario prima disattivarlasullo smartphone, altrimenti gli appuntamenti verranno inseriti due volte sullo smartphone.

Nota:

Di solito si usa lo smartphone da un po’ di tempo quando si sincronizza con onOffice enterprise per la prima volta. Per evitare duplicati nello smartphone e anche in Microsoft Outlook, si consiglia di creare cartelle o calendari separati. Questi devono essere utilizzati come target per la sincronizzazione.

Non modificare successivamente la destinazione di sincronizzazione. Durante la successiva sincronizzazione potrebbero mancare dei dati o potrebbero crearsi dei duplicati.

La modalità di creazione di nuove cartelle e calendari varia a seconda del dispositivo e del software. Per ulteriori spiegazioni, consultare la relativa guida.

Se nel client (ad esempio Microsoft Outlook o smartphone) hai già dati simili a quelli di onOffice enterprise, cancella i dati duplicati nel client prima della prima sincronizzazione. Altrimenti vengono creati dei duplicati.

Limitazioni

In questa sezione vengono analizzate le funzionalità e le restrizioni non supportate.

Nessun invio di email dagli appuntamenti

L’invio di email tramite Z-Push non è supportato. Ciò significa che alcune applicazioni di calendario non possono inviare inviti o aggiornamenti di appuntamenti via email se si utilizza il protocollo ActiveSync. Questa restrizione può essere applicata anche ad altre funzionalità che includono l’invio di email.

Server di Exchange

Per la sincronizzazione, Z-Push utilizza il protocollo ActiveSync per dispositivi mobili. Alcuni client, ad esempio Outlook in MacOS, non supportano questo protocollo. Purtroppo, la sincronizzazione non è possibile con questi client.

Limiti di appuntamenti

Attualmente è possibile sincronizzare un massimo di 500 appuntamenti. Se il client non specifica un periodo di tempo, vengono sincronizzati solo gli appuntamenti che risalgono al massimo a un mese prima. Sincronizziamo i prossimi appuntamenti fino a un massimo di 6 mesi nel futuro.

Attenzione: Potrebbero esserci ulteriori limitazioni dovute al client.

Numeri di telefono, fax e indirizzi email

Se un contatto è abilitato alla sincronizzazione, è possibile definire un campo per l’assegnazione durante la sincronizzazione nel pop-up per i numeri di telefono (analogamente ai numeri di fax e alle email). Z-Push supporta diversi campi, che vengono poi visualizzati di conseguenza sul client. La schermata mostra le opzioni di selezione dei numeri di telefono.

Si prega di notare: Ogni selezione può essere effettuata una sola volta. Se un’assegnazione viene utilizzata di nuovo, il numero precedentemente assegnato viene riportato a “nessuna assegnazione”.

La selezione nella colonna “Sync” è completamente indipendente dal tipo selezionato nella prima colonna.

Se cambi un numero di telefono sullo smartphone, questo numero viene memorizzato in onOffice enterprise come nuovo numero e inserito con la relativa assegnazione per la sincronizzazione. Il vecchio numero rimane in onOffice enterprise, ma non viene più sincronizzato.

Se cancelli un numero di telefono sullo smartphone, questo NON verrà cancellato durante la sincronizzazione in onOffice enterprise, ma solo rimosso dalla sincronizzazione.

Nota:
Eliminare tutti i numeri di telefono (o di fax o di Indirizzi email), il comportamento di fallback si attiva nuovamente alla successiva sincronizzazione di onOffice enterprise, poiché non sono più note le assegnazioni.

Se non sono stati definiti nuovi numeri telefonici per la sincronizzazione, il numero predefinito attuale viene ritrasferito al client. Se vuoi davvero cancellare questi numeri, devi farlo in onOffice enterprise.

Restrizioni alla sincronizzazione degli appuntamenti (tipi di appuntamenti non supportati)

La sincronizzazione degli appuntamenti è soggetta ad alcune limitazioni, poiché alcuni dispositivi mobili e Outlook supportano opzioni di appuntamento non disponibili in enterprise.

I seguenti tipi di appuntamento (senza pretese di completezza, poiché le funzionalità del client possono cambiare):

  • Appuntamenti in serie con giorni settimanali definiti
  • Appuntamenti seriali secondo lo schema (ad es. ogni x martedì del mese)

Se vengono inseriti appuntamenti incompatibili tramite un dispositivo finale, viene creato un appuntamento, ma ciò può comportare deviazioni indesiderate.

Per una sincronizzazione pulita con onOffice, nei client devono essere creati solo gli appuntamenti che possono essere creati in questo modulo anche in enterprise.

Modifica della password

Se hai cambiato la password di onOffice, la password dei dispositivi sincronizzati non verrà modificata automaticamente. Se la sincronizzazione viene attivata, ad esempio nel calendario del dispositivo mobile, viene visualizzato un messaggio. Seguendo questo messaggio, si verrà indirizzati alle impostazioni di connessione di Exchange.
Se la sincronizzazione non funziona ancora o se appare un messaggio sul dispositivo mobile, è necessario attivare l’account z-Push. È possibile sbloccarlo in Extra>> Impostazioni >> Utente >> Nome utente >> Scheda Impostazioni tramite il pulsante“Sblocca accesso Z-Push“. Una volta eseguiti questi passaggi, la sincronizzazione sul dispositivo mobile dovrebbe tornare a funzionare senza problemi.

Assicurati che la fase di modifica della password venga eseguita su tutti i dispositivi, altrimenti potrebbero essere nuovamente bloccati.

Meldung bei gesperrtem zPush-Account nach dem Login.

Se la sincronizzazione è disattivata a causa di problemi del server, può essere riavviata inserendo nuovamente la password (iOS) o riavviando in Impostazioni (Android). Inoltre, la sincronizzazione può essere disattivata e riattivata nelle impostazioni dell’utente.

Dati di accesso errati

Lo smartphone segnala improvvisamente che la sincronizzazione non è possibile a causa di dati di accesso errati. Le ragioni possono essere diverse.

È possibile che abbiate riassegnato la password in onOffice enterprise.
Se i vecchi dati di accesso sono ancora memorizzati nello smartphone, la sincronizzazione non funzionerà più a causa di dati di accesso errati. Si può quindi procedere come segue:

Modifica della password: Modificare la password su tutti (!) gli smartphone collegati tramite questo utente.

Controllare e annullare il blocco automatico dell’account:
Se si riceve ancora il messaggio che indica che i dati di accesso non sono corretti, verificare se l’accesso a Z-Push è stato bloccato automaticamente a causa di troppi tentativi di accesso con una password errata.

Per farlo, vai nelle impostazioni dell’utente onOffice enterprise in “Extra > Impostazioni > Utente > Nome utente > Scheda”: Impostazioni”.
Se l’accesso a Z-Push è attualmente bloccato, viene visualizzato un pulsante che può essere utilizzato per sbloccare nuovamente l’accesso.
Se questo pulsante non è visibile, il problema è un altro.

Dopo aver premuto il pulsante e dopo che l’account è stato sbloccato con successo, apparirà il seguente testo: “Il tuo accesso a Z-Push è stato sbloccato!”

Si noti che questo testo appare solo temporaneamente subito dopo lo sblocco. Non viene più visualizzato quando si ricaricano le impostazioni utente.

Accesso autorizzato: Dopo aver autorizzato l’accesso bloccato, la sincronizzazione dovrebbe funzionare di nuovo, a condizione che i dati di accesso siano stati corretti prima del rilascio.

I lavori di manutenzione o l’aggiornamento del software del server possono comportare una temporanea indisponibilità dei servizi di sincronizzazione. La maggior parte degli smartphone segnala che i dati di accesso devono essere controllati perché il login non è possibile.

Tuttavia, può anche accadere che l’account sullo smartphone venga disattivato, in modo che non vengano più effettuati tentativi di sincronizzazione dopo un certo periodo di tempo. In questo caso, di solito è sufficiente aprire i dati dell’account senza modificare le impostazioni.

Si noti che un malfunzionamento è sempre temporaneo, ma può durare per qualche tempo. Se il messaggio di errore viene visualizzato nuovamente al primo tentativo di accesso all’account, di solito significa che l’errore è ancora presente. In questo caso, si prega di essere pazienti e di attendere un po’ prima di riprovare.

Se la password non è scaduta, non sono in corso aggiornamenti del software o interventi di manutenzione e l’accesso non è ancora possibile dopo un certo tempo di attesa (>1h), probabilmente la causa è un’altra.
In questo caso, provare a disattivare e riattivare la sincronizzazione tramite z-Push nelle impostazioni dell’utente interessato. Se i problemi persistono, contattare il nostro supporto tecnico.