- Wählen Sie unter “Verwendete E-Mail Vorlage” zunächst die Vorlage “Terminnachbereitung” aus. Diese Vorlage ist jetzt in allen Versionen verfügbar, kann aber von Ihnen editiert und den eigenen Anforderungen angepasst werden.
- Wählen Sie unter “Aktiv für Termine der Art” die Terminarten, bei denen standardmäßig nachträglich ein Feedback eingeholt werden soll. Hier sollte zumindest die Art “Besichtigung” aktiviert werden.
- Sie können die Terminnachbereitung auch nur an die Adressen versenden lassen, die den Termin auch bestätigt haben und damit wahrscheinlich auch wahrgenommen haben.
Wenn diese Einstellungen gespeichert sind, kann die Funktion bereits verwendet werden.
Beim Anlegen eines Termins, wird für die angegebenen Terminart das automatische Immofeedback direkt aktiviert – falls ein entsprechendes Profil für die Terminart angelegt wurde.
Ohne ein Profil für die gewählte Terminart kann kein automatische Immofeedback genutzt werden.
Bei Bedarf können sie gezielt für einzelne Teilnehmer ein E-Mail mit dem Makro _Immofeedback(Profil:x) eine Immofeedback versenden.