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Avvio rapido

Preparazione – Impostazioni di base per il feedback dell’immobile automatico

Per utilizzare la funzione, è necessario effettuare alcune impostazioni di base.
Con l’autorizzazione amministrativa appropriata, è possibile farlo inExtra >> Impostazioni >> Impostazioni di base >> Automazioni .

In primo luogo, è necessario configurare un profilo, che viene poi inviato al cliente per i tipi di appuntamento desiderati. Qui si inseriscono i testi per il feedback automatico degli immobili e si effettuano tutte le altre impostazioni. Il selettore multilingue in basso a destra può essere utilizzato per mantenere i testi dei profili in diverse lingue.

Automazione Immofeedback

Modelli e tipi di appuntamenti

Per iniziare rapidamente, è particolarmente importante specificare il modello di email corretto per l’invio. Effettuare le seguenti impostazioni nella categoria “Altre impostazioni”.

  • Seleziona innanzitutto il modello “follow-up appuntamento” in “Modello di email utilizzato”. Questo modello è ora disponibile in tutte le versioni, ma è possibile modificarlo e personalizzarlo in base alle proprie esigenze.
  • In “Attivo per le tipologie di appuntamento “, selezionare le tipologie di appuntamento per i quali il feedback deve essere ottenuto come standard. La tipologia “Visita” dovrebbe essere attivata almeno qui.
  • È anche possibile far inviare il follow-up dell’appuntamento solo ai contatti che hanno confermato l’appuntamento e che quindi è probabile che abbiano partecipato.

Se queste impostazioni sono state salvate, la funzione può già essere utilizzata.

Attivare l’immofeedback automatico nel pop-up dell’appuntamento

Quando viene creato un appuntamento, il feedback immobiliare automatico viene attivato direttamente per il tipo di appuntamento specificato, se è stato creato un profilo corrispondente per il tipo di appuntamento. 

Senza un profilo per il tipo di appuntamento selezionato, non è possibile utilizzare il feedback immobiliare automatico. Se necessario, è possibile inviare un’email con la macro _Immofeedback(Profil:x) per i singoli partecipanti. 

Si attiva automaticamente per i tipi di appuntamento specificati nelle impostazioni di base.

 

Il feedback della parte interessata

L’interessato sarà contattato via email dopo la scadenza del termine. L’email contiene un link alla valutazione dell’appuntamento.

Ad esempio, se l’interessato indica ora il motivo del rifiuto come “prezzo”, questa informazione confluisce direttamente nelle statistiche immobiliari.

I testi del modulo web possono essere personalizzati in Extra>> Impostazioni >> Impostazioni di base >> Automazioni .

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