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Preparación – Ajustes básicos para el feedback inmobiliario automático
Para utilizar la función, es necesario realizar algunos ajustes básicos. Con el derecho administrativo correspondiente, puedes realizar en
.
Lo primero que debes hacer es configurar un perfil, que luego se envía al cliente para los tipos de citas deseados. Aquí se introducen los textos para el feedback inmobiliario automático de la propiedad y se realizan todos los demás ajustes. El selector multilingüe de la parte inferior derecha permite mantener los textos de los perfiles en distintos idiomas.
Plantillas y tipos de citas
Para empezar rápidamente, lo más importante es especificar la plantilla de correo electrónico adecuada para el envío. En la categoría «Otros ajustes», realice los siguientes ajustes.
- En «Plantilla de correo electrónico empleada», selecciona primero la plantilla «Seguimiento de citas». Esta plantilla está disponible en todas las versiones, pero puedes editarla y adaptarla a sus propias necesidades.
- En «Activo para citas de tipo», selecciona los tipos de citas para los que se debe obtener feedback inmobiliario por defecto. Aquí, al menos el tipo «visita» debería estar activado.
- También puedes hacer que la confirmación de la cita se envíe sólo a los contactos que también han confirmado la cita y que, por lo tanto, probablemente también hayan asistido.
Si estos ajustes se guardan, la función ya puede utilizarse.
Activar el feedback inmobiliario automático en la ventana emergente de la cita
Al crear una cita, el feedback inmobiliario automático se activa directamente para el tipo de cita especificado, si se ha creado un perfil correspondiente para el tipo de cita.
Sin un perfil para el tipo de cita seleccionado, no se puede utilizar el feedback inmobiliario automático.
Si es necesario, puedes enviar un correo electrónico con la macro _Immofeedback(Perfil:x) para los participantes individuales.
Se activa automáticamente para las clases de citas especificadas en los ajustes básicos.
La respuesta del cliente potencial
El cliente potencial será contactado por correo electrónico después de la fecha límite. En el correo electrónico hay un enlace a la evaluación de la cita.
Si el cliente potencial indica ahora el motivo del rechazo «el precio», por ejemplo, esta información pasa directamente a las estadísticas del inmueble.
Los textos del formulario web se pueden ajustar en .