Caricare un singolo file

Caratteristiche del documento

Un file può essere etichettato per l’automazione con una caratteristica del documento.

Ad esempio, è possibile utilizzare una caratteristica del documento come allegato standard a un modello di email o in una fase del processo “Email”. Queste funzioni verificano se nell’immobile collegato necessariamente è stato memorizzato un file con la caratteristica del documento corrispondente. Il file viene quindi inviato automaticamente. Ciò consente di creare modelli o processi generalmente formulati e di incorporare comunque singoli file dagli immobili.

In PDFdesigner , è possibile utilizzare il tipo di pagina “Individuale” per includere file con una “caratteristica di documento”. I file possono essere aggiunti anche tramite le pagine “Testo” in base a una “caratteristica del documento” utilizzando una macro. In questo modo è possibile controllare se e quali immagini o documenti PDF sono inclusi nella brochure.

Le caratteristiche del documento possono essere assegnate nella scheda “File”. Se si aggiungono file singolarmente al record dei dati dell’immobile, è possibile assegnare direttamente una caratteristica del documento. Nel caso di più file, questa operazione può essere eseguita successivamente per ciascun file. Tuttavia, una “caratteristica del documento” può essere assegnata solo una volta per immobile.

La lista di tutte le caratteristiche del documento può essere mantenuto e integrato tramite l’amministrazione. Si trovano sotto i campi a selezione singola nel modulo “File”.