Caricare un singolo file

Funzione del documento

Un file può essere contrassegnato per i processi automatici tramite una specifica caratteristica del documento.

Ad esempio, è possibile utilizzare una funzione di documento come allegato standard a un modello di Email o in una fase del processo “Email”. Queste funzioni verificano se, nell’immobile a cui sono necessariamente collegate, è stato salvato un file con la corrispondente caratteristica del documento. Il file viene quindi inviato automaticamente. In questo modo è possibile creare modelli o processi generali, includendo comunque singoli file provenienti dagli immobili.

In PDFdesigner è possibile utilizzare il tipo di pagina “Individuale” per includere file con una “caratteristica di documento”. I file possono essere aggiunti anche tramite le pagine “Testo” in base a una “caratteristica del documento” utilizzando una macro. In questo modo è possibile controllare se e quali immagini o documenti PDF sono inclusi nella brochure.

Le caratteristiche del documento possono essere assegnate nella scheda “File”. Se si aggiungono file singolarmente al record dei dati dell’immobile, è possibile assegnare direttamente una caratteristica del documento. Nel caso di più file, questa operazione può essere eseguita successivamente per ciascun file. Tuttavia, una “caratteristica del documento” può essere assegnata solo una volta per immobile.

L’elenco completo delle caratteristiche del documento può essere gestito e aggiornato direttamente tramite l’amministrazione. Si trovano sotto i campi a selezione singola nel modulo “File”.