Característica del documento:
Una característica del documento puede ser utilizada para marcar un archivo para los automatismos.
Para ello, utilice por ejemplo una función de documento como archivo adjunto estándar de una plantilla de correo electrónico o en un paso de proceso “correo electrónico”. Estas funciones comprueban si se ha almacenado un archivo con la característica del documento correspondiente en el inmueble vinculado. Este archivo se enviará automáticamente. De este modo, puede crear plantillas o procesos de formulación general y seguir incorporando archivos individuales de inmuebles.
En el diseñador PDF, puede utilizar el tipo de página “individual” para incluir archivos con una “característica de documento”. Los archivos también pueden añadirse a través de páginas de “texto” según una “función de documento” mediante una macro. De este modo, puede controlar específicamente si se incluyen imágenes o documentos PDF en su exposé y cuáles son.
Las características del documento se pueden asignar en la pestaña “archivos”. Si se añaden archivos individualmente al registro de inmuebles, se puede asignar directamente una característica al documento. En el caso de varios archivos, es posible hacerlo después de cada archivo. Sin embargo, una “característica del documento” sólo puede asignarse una vez por inmueble.
La lista de todas las características del documento puede actualizarse y completarse a través de la administración. Se encuentran en los campos de selección singular del módulo “archivos”.