Cargar un solo archivo

Característica del documento:

Una característica del documento puede ser utilizada para marcar un archivo para los automatismos.

Para ello, utiliza por ejemplo una función de documento como archivo adjunto estándar de una plantilla de correo electrónico o en un paso de proceso «correo electrónico». Estas funciones comprueban si se ha almacenado un archivo con la característica del documento correspondiente en el inmueble vinculado. Este archivo se enviará automáticamente. De este modo, puedes crear plantillas o procesos de formulación general y seguir incorporando archivos individuales de inmuebles.

En el diseñador PDF , puedes utilizar el tipo de página «individual» para incluir archivos con una «característica de documento». Los archivos también pueden añadirse a través de páginas de «texto» según una «función de documento» mediante una macro. De este modo, puedes controlar específicamente si se incluyen imágenes o documentos PDF en tu exposé y cuáles son.

Las características del documento se pueden asignar en la pestaña «archivos». Si se añaden expedientes individualmente al registro de inmuebles, se puede asignar directamente una característica al documento. En el caso de varios archivos, esto es posible posteriormente por archivo. Una «característica del documento» sólo puede asignarse una vez por propiedad.

La lista de todas las características del documento puede actualizarse y completarse a través de la administración. Se encuentran en los campos de selección singular del módulo «archivos».