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Vorlagen
Web-Exposé ändern
Web-Exposés anlegen oder ändern können nur Benutzer mit dem entsprechenden Benutzerrecht „Web-Exposé verwalten“.
Beim Ändern des Web-Exposés gibt es 2 Hauptbereiche – sichtbar als linke und rechte Kategorie im Web-Exposé Editor.
Links können Sie die angezeigten Blöcke ändern und rechts die Konfiguration / Layout des Web-Exposés bzw. der einzelnen Blöcke verändern. Zusätzlich gibt es links in der Übersicht den Link zu den Grundeinstellungen des kompletten Web-Exposés und den Link zur Kurzanleitung.
Ganz allgemein gilt, ein Block ohne Inhalt wird nicht angezeigt.
Die Änderungen in einem aktiven Web-Exposé greifen erst, wenn Sie nach Abschluss der Arbeiten diese veröffentlichen über Aktionenleiste >> Änderungen veröffentlichen.
Wichtig, bitte denken Sie daran
- Die Änderungen zu speichern
- Über die Vorschau (Aktionenleiste >> Vorschau) die Änderungen zu kontrollieren
- Die Änderungen am Ende für alle zu aktivieren, also zu veröffentlichen (Aktionenleiste >> Änderungen veröffentlichen).
Inhaltsverzeichnis
Blöcke ändern, Block hinzufügen
Neue Blöcke können Sie über Aktionenleiste >> Block hinzufügen >> Blockname hinzufügen.
Sie können alle Blöcke mehrfach hinzufügen, im Ausklappmenü können Sie direkt sehen, welche Blöcke bereits vorhanden sind und wie oft.
In der Übersichtsliste links können Sie die Reihenfolge der Blöcke ändern (Block wählen, Reihenfolge über Pfeile oder Eingabe der Nummer ändern).
Die Blöcke ähneln den Seiten aus dem PDFdesigner, die Funktion und Konfiguration ist vergleichbar. Sie finden eine Beschreibung der wichtigsten Blöcke hier. Die neuen Blöcke werden immer am Ende hinzugefügt.
Blöcke löschen können Sie über das Mülleimersymbol
rechts unten im gewählten Block.
Konfiguration
Grundeinstellungen – Grundkonfiguration.
Das grundlegende Layout konfigurieren Sie in den Grundeinstellungen des Exposés.
Wichtig ist hier die Gültigkeit des Web-Exposés, standardmäßig steht diese auf 14 Tage. Danach bekommt der Interessent eine Meldung zu sehen „Web-Exposé abgelaufen“.
Die in den Grundeinstellungen hinterlegten Farben / Schriftfarben sowie das Logo werden ebenfalls standardmäßig genutzt und können hier auf Wunsch geändert werden.
Das Logo und die Kontaktdaten in der Fußzeile werden bei Gruppen aus den Grunddaten der Gruppe bezogen.
Konfiguration eines Blocks anpassen
Wenn Sie in der Übersichtsliste einen Block auswählen, sehen Sie rechts seine Konfigurationsmöglichkeiten.
Die Einstellungen sind für einige Blöcke umfangreicher und werden weiter unten genauer erklärt.
Sie können eine breite Palette von Medien aus einer Immobilie anzeigen und können das konfigurieren. Der wichtige Schritt ist die Freigabe der Mediendateien in der Immobilie auf dem Reiter Dateien unter „Veröffentlichen„. Sie kennen den Vorgang bereits von der Freigabe für die Portale und die weiteren Exposés.
Bitte denken Sie daran, dass Sie die Veröffentlichung passend zur Kategorie „kurz“ / „lang“ der Medienblöcke im Web-Exposés vornehmen.
Im folgenden eine kurze Erklärung der Konfiguration ausgewählter Blöcke.
Im Block „Bildergalerie“ können sie eine Slideshow der Bilder ausgeben lassen oder ein einzelnes Bild.
Die Bildergalerie ist für Bilder bzw. Fotos vorgesehen, die weiteren Dateiarten wie Grundriss, Lageplan etc. haben eigene Blöcke.
Bei Einzelbild wird nur ein Bild pro hinzugefügtem Block ausgegeben, daher müssen Sie festlegen wie viele Bilder maximal im Exposé angezeigt werden sollen und die entsprechende Anzahl an Blöcken hinzufügen und als Einzelbild konfigurieren. Standardmäßig wird die Sortierung aus der Immobilie übernommen und pro Block um eines hochgezählt.
Wenn Sie nur ein bestimmtes Bild aus der Immobilie ausgeben lassen, wollen ändern Sie bitte „Bildauswahl über“ zu „Dokumentenmerkmal“ und wählen rechts daneben das entsprechende Merkmal aus – das Dokumentenmerkmal muss zuvor in der Immobilie dem Bild zugewiesen worden sein! Dokumentenmerkmale können Sie über die Administration frei vergeben.
Mit dem Block Dokumente (Dateien) können Sie innerhalb des Web-Exposés Dateien zum Download anbieten.
Bei „Name“ können Sie dem Block einen Namen geben. Über „Datei-Art-Filter“ können Sie einstellen, welche Datei-Arten angezeigt werden sollen.
ACHTUNG: Es werden alle freigegebenen Dateien zum Download angezeigt. Dabei wird die eingestellte Veröffentlichungsversion beachtet.
Über den Block „Daten“ können Sie Immobiliendaten anzeigen. Dabei können Sie die angezeigten Felder frei wählen.
Felder ohne Daten in der Immobilie werden nicht angezeigt.
Wenn Sie ein weiteren Datenblock hinzufügen, können Sie andere / zusätzliche Daten ausgeben lassen.
Der Block „Einheitenliste“ kommt mit dem Zusatzmodul Multi-Objekt-Modul und gibt bei einem Stammobjekt die Liste der zugehörigen Einheiten aus.
Welche Angaben bzw. Spalten in der Liste erscheinen können Sie dabei konfigurieren.
Achtung: Der Block unterscheidet sich im Verhalten von der Seite „Einheitenliste“ im PDFdesigner. Im Web-Exposé wird die Liste der Einheiten nur in einem Stammobjekt angezeigt.
Mit dem Block „Filter“ können Sie andere Blöcke anzeigen lassen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Er besteht aus den zwei Elementen „Start Filter“ und „Ende Filter“. Dazwischen können Sie beliebige andere Blöcke positionieren.
Alle Blöcke des Webexposés, welche sich zwischen dem Start und dem Ende des Filters befinden, werden nur dann angezeigt, wenn die Immobilie auch im eingestellten Immobilienfilter enthalten ist. Unter „Immobilienfilter“ können Sie aus Ihren Immobilienfiltern auswählen. So können unterschiedliche Informationen für unterschiedliche Immobilien ausgegeben werden.
Bei „Name“ können Sie dem Filter-Block einen Namen vergeben. Dieser Name wird nur in der Gliederung des Designers angezeigt, nicht im Exposé.
Es können auch mehrere Filter-Blöcke innerhalb eines Exposés verwendet werden.
Über das Augen-Symbol oben rechts beim Element „Start Filter“ kann der gesamte Filter mitsamt den Blöcken im Filter zur besseren Übersichtlichkeit auf- und zugeklappt werden.
Im Block „Text“ können Sie freie Texte hinterlegen, hier können Sie mit Makros zur Immobilie und dem „angeschriebenen“ Adressdatensatz arbeiten um individuelle Ansprachen und Informationen zu hinterlegen.
Mit dem Mehrsprachen-Modul können Sie die Texte in mehreren Sprachen hinterlegen (Sprachselektor rechts unter der Textbox), passend zur Sprache der angeschriebenen Adresse wird der Text im Web-Exposé dann angezeigt.
Dies sind weitere Blöcke um Medien anzuzeigen. Bitte beachten Sie die Konfiguration der einzelnen Blöcke.
Hier wird die Veröffentlichung über die Kategorien „kurz/lang“ noch eingebaut.
Im Block Ansprechpartner können Sie die Kontaktperson für die Immobilie darstellen. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- der Ansprechpartner aus dem Adressdatensatz mit der Kontaktart Makler
- Ist in der Immobilie kein Ansprechpartner mit der Kontaktart Makler hinterlegt, wird der Block „Ansprechpartner“ nicht angezeigt.
- der Objektbetreuer aus den Grunddaten der Immobilie
- der Betreuer der Adresse
- der aufrufende Benutzer
Vorschau
Über die Aktionenleiste können Sie eine „Vorschau“ des Web-Exposés öffnen. Dabei werden entweder die Immobilie / Adresse vom letzten Mal genutzt oder Sie geben neue an. Bei neuen können Sie die Immobilie und Adresse auswählen.
Die Adresse wird benötigt falls in einem Textblock Adressmakros vorhanden sind oder beim Mehrsprachen-Modul die Sprache der Textblöcke zur Sprache der Adresse passen soll.
Einbinden von iFrames in das Web-Exposé
Mit einem iFrame können Sie externe interaktive Inhalte – wie z. B. virtuelle 3D-Rundgänge (Matterport), YouTube-Videos oder Analysetools (AreaButler) – direkt in Ihr onOffice Web-Exposé integrieren.
Da das Web-Exposé ein geschlossenes System ist, erfordert die Einbindung ein spezifisches Vorgehen, damit der Editor den HTML-Code korrekt interpretiert.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Web-Exposé-Designer öffnen
Navigieren Sie in onOffice enterprise zu Bearbeiten → Web-Exposés. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus oder erstellen Sie eine neue über das Plus-Symbol . - Text-Block vorbereiten
Fügen Sie an der Stelle, an der der externe Inhalt erscheinen soll, einen neuen Inhaltsblock vom Typ Text hinzu. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für den Block (z. B. „Virtueller Rundgang“). - iFrame-Code eingeben
Geben Sie den HTML-Code für den iFrame manuell in das Textfeld des Editors ein.- Statischer Link: Wenn Sie immer denselben Link anzeigen möchten:
<iframe src=“IHRE_URL_HIER“ width=“100%“ height=“600″></iframe> - Dynamischer Link (empfohlen): Wenn der Link aus einem Feld der Immobilie geladen werden soll (z. B. ein spezielles URL-Feld), nutzen Sie das entsprechende Makro:
<iframe>_feldname</iframe>
- Statischer Link: Wenn Sie immer denselben Link anzeigen möchten:
- Aktivierung durch „Speichern und erneutes Öffnen“
Damit aus reinem Text ein interaktives Element wird, muß das Exposé geschlossen und erneut geöffnet werden. Bitte klicken Sie auf Speichern und schließen Sie den Editor-Tab oder die Vorlage komplett.
Öffnen Sie die Vorlage erneut aus der Liste, der Editor erkennt nun den HTML-Code und zeigt anstelle des Textes eine iFrame-Grafik (Platzhalter) an.

- Feinjustierung der Eigenschaften
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den iFrame-Platzhalter im Editor und wählen Sie iFrame-Eigenschaften. - Veröffentlichen
Speichern Sie die Vorlage und klicken Sie auf Änderungen veröffentlichen. Prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau einer Immobilie, bei der das entsprechende Datenfeld befüllt ist.
Bitte beachten Sie die folgenden Punkte, um Fehler in der Darstellung zu vermeiden:
- Anzahl der iFrames: Es wird empfohlen, nur einen iFrame pro Web-Exposé-Seite zu verwenden. Bei der Verwendung von zwei oder mehr iFrames innerhalb eines Exposés kann es zu Problemen in der Darstellung kommen.
- Copy & Paste: Der Code muss exakt wie oben beschrieben eingegeben werden. Nachträgliche Änderungen am Quellcode sollten vorsichtig vorgenommen werden.
- Sicherheits-Protokoll: Stellen Sie sicher, dass die eingebundene URL mit https:// beginnt. Viele Browser blockieren unsichere http-Inhalte innerhalb sicherer Seiten (Mixed Content).

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