Puede elegir qué proveedores del Marketplace desea utilizar en la empresa y ponerlos a disposición de los usuarios activando cada uno de ellos según su preferencia.
En la vista general(Marketplace >> Vista general) aparecen todos los proveedores y puede informarse sobre ellos y sus servicios. Encontrará información sobre los campos obligatorios, etc. en Información adicional para proveedores individuales. Muchas veces, los proveedores también tienen una guía especial para utilizar sus servicios en sus sitios web.
Activar proveedor a través de la vista general de proveedores
Para activar un proveedor, necesita derechos de administrador. Haga clic en Marketplace >> Vista generalen la barra de menú. Se abrirá una ventana emergente en la que se mostrarán todos los proveedores disponibles. Seleccione el proveedor que desea activar y haga clic en el botón “Activar ahora” situado bajo el mosaico.
Se abre una ventana emergente con los datos más importantes del proveedor. En este lugar también puede descargar los términos y condiciones, la política de privacidad y el acuerdo de procesamiento de datos del proveedor. Haga clic en el botón “Activar ahora” para iniciar el proceso de activación.
En el siguiente paso, deberá aceptar los Términos y Condiciones Generales (AGB) y el Contrato de Procesamiento de Datos por Encargo (AVV).
Haga clic en “Continuar con la activación”.
En el paso final, se realiza la activación real.
Se muestra una breve descripción del proveedor y una descripción de los derechos necesarios en onOffice enterprise. Los derechos se establecen automáticamente, no necesita hacer nada más.
A continuación, deberá especificar quién debe o puede utilizar posteriormente los servicios del proveedor. Puede elegir entre todos los usuarios o solo los administradores. Puede personalizar estos ajustes básicos más adelante en la configuración individual del usuario(configuración de derechos en la categoría “Marketplace – servicios externos (de pago)”).
Algunos servicios están automáticamente disponibles para todos los usuarios. Esto se aplica a todos los webhooks, es decir, servicios que se activan al guardar un registro y funcionan en segundo plano sin interfaz gráfica, como la valoración inmobiliaria de Sprengnetter.
Solo después de seleccionar los derechos de usuario se completarán todos los preparativos y se mostrará un valor en el primer campo de API.
Debe introducir esta clave manualmente en el 2. Copie el campo Clave API y active el proveedor. Solo con esta clave el proveedor tendrá acceso a los datos necesarios tras la activación.
Una vez completado el proceso de activación, el estado cambia de rojo a verde y se muestra el texto “Activo”. El servicio ya está activado.
A continuación, se le mostrará una página de resumen del servicio:
con más información sobre el servicio.
donde puede acceder al servicio.
qué campos utiliza el servicio.
un enlace a las instrucciones del servicio.
Puede seleccionar una propiedad/contacto a través de “Abrir servicio para esta propiedad/contacto” y llamar directamente al servicio.
Activar / bloquear proveedores para usuarios individuales
Al activar el proveedor, se estableció el grupo de usuarios: todos los usuarios o solo administradores.
Si esta configuración ya no es adecuada o si se han agregado más usuarios que también deben utilizar el servicio, también puede asignar o eliminar usuarios específicamente.
En los derechos de usuario(Extras >> Configuración >> Usuario >> Nombre de usuario >> TAB Derechos >> CATEGORÍA Marketplace – servicios externos (de pago) puede especificar cuál de los proveedores activados está autorizado a utilizar el usuario. Marque o desmarque las casillas de verificación junto a los proveedores deseados.
Bloquear proveedor
Para bloquear un proveedor, debe abrir la vista general de proveedores, barra de menú Marketplace >> Vista general. Seleccione el proveedor que desea desactivar y haga clic en “Bloquear proveedor”.
Tenga en cuenta que si se bloquea un proveedor, se desactivará para todos los usuarios de la versión.
Si ahora hace clic en el botón “Bloquear proveedor”, se le preguntará de nuevo si está seguro de que realmente desea bloquear al proveedor. Para confirmar, haga clic en el botón “Bloquear proveedor ahora”. El proveedor se bloquea inmediatamente y ya no puede utilizarse.