Resumen de los proveedores

ESYSYNC

ESYSYNC ofrece sistemas de visualización digital para sus salas de ventas.
De este modo, controlará sus contenidos publicitarios en línea y de forma centralizada. Así no perderá tiempo intercambiando contenidos publicitarios.

La entrada en el menú Marketplace (Marketplace >> Esysync) le lleva directamente a la tienda del proveedor.

Geolocalizador

Los datos sobre infraestructuras están muy solicitados.
Por esta razón Bitlane ha desarrollado una herramienta en nombre de onOffice que puede utilizarse de forma gratuita a través del Marketplace. El Geolyzer ofrece una creación de plan de sitio extendido / buena extensión del plan de sitio.

El servicio se activa del mismo modo que cualquier otro servicio del Marketplace.

Si el Geolyzer está activado en el Marketplace, encontrará el servicio en la propiedad en la pestaña Archivos. Allí encontrará a la derecha la nueva categoría “Marketplace”.

Alternativamente, el servicio puede abrirse desde una propiedad a través del menú del Marketplace.

Se abre la ventana emergente con el Geolyzer. La dirección del inmueble se toma automáticamente:

• N°.Inm.:
• Calle, número de casa
• Código postal, lugar

Atención: Para un funcionamiento correcto, la dirección de la propiedad introducida debe ser correcta.

Mapas

Por defecto, la pestaña “Mapas” se abre primero con una vista de mapa de la ubicación.

Puede ampliar el mapa y arrastrar y soltar la sección para ajustarla a su gusto.

• Puntos de interés; utilice la casilla para decidir qué información se muestra en el mapa mediante iconos. Los datos sobre los puntos de interés proceden de OpenStreetMap.
• Diseño del mapa
  • Formato de imagen Seleccione uno de los formatos estándar. No es posible una definición libre del formato.
  • Tamaño de la imagen: Determine la resolución en función de cómo se vaya a imprimir el plano del sitio.
  • Colores La combinación de colores puede personalizarse (estándar, gris o CI).

“Crear mapa” genera un plano del sitio según sus especificaciones y lo almacena con el tipo de archivo “Plano del sitio” en los archivos.

Atención: Por favor, actualice la vista de la propiedad para que el mapa sea visible con los archivos.

Infraestructura

En esta pestaña, la herramienta calcula automáticamente las distancias a determinados puntos de la infraestructura. Los datos proceden de OpenStreetMap.

A través de “Modificar valores”, la información puede ajustarse, completarse y guardarse según sea necesario. Las distancias se guardan automáticamente en la propiedad, en la pestaña “Detalles”, dentro de “Infraestructura”.

Plano

Con Immogrundriss puede preparar y optimizar los planos existentes. Immogrundriss guarda automáticamente los nuevos planos en la propiedad.

Si Immogrundriss está activado en el Marketplace, encontrará el servicio en la propiedad en la pestaña Archivos. Allí encontrará a la derecha la nueva categoría “Marketplace”.

Atención: El requisito previo para la optimización de planos de planta es que haya guardado entre los archivos un plano de planta declarado también con el tipo de archivo “Plano de planta”.

Haga clic en el botón “Planos y visualizaciones” para acceder al servicio Immogrundriss.

Se abre la ventana emergente del plano inmobiliario. Aquí se selecciona la categoría de producto (planos de planta o visualizaciones) después, el producto deseado.

Una vez que se ha decidido por un producto, el proveedor le guía paso a paso por el proceso de pedido. Si falta algún dato, se le notificará.

Una vez finalizado el pedido, el plano terminado se guarda automáticamente en la pestaña de archivos de la propiedad en un plazo de 1 a 2 días laborables.

Backbone

Backbone es una plataforma colaborativa para la producción de imágenes de inmuebles.

Le permite ordenar, almacenar y gestionar todo su material visual. Todo ello fácilmente desde un solo lugar.

Pida todo tipo de imágenes en 1 minuto y reciba los resultados ya en 48 horas.

Fotos, vídeos, visitas virtuales, planos, renders, montajes en 3D… y mucho más.

Si Backbone está activado en el Marketplace, llame al servicio desde una vista detallada de la propiedad a través de “Backbone – Backbone foto” utilizando la barra de acciones de la parte inferior.

En el primer paso, se especifica la ubicación donde se tomarán las imágenes. Los datos de la propiedad se transfieren directamente desde la empresa. Además, se puede especificar la superficie de la propiedad mediante un control deslizante.

A continuación, elija entre los tipos de producto “Plano”, “Drone”, “Vídeo” o “Visita virtual” y decídase por uno.

Después, introduzca la fecha deseada en el servicio. Si se desea, también se puede dar un nombre a la orden en la referencia.

Por último, se le mostrarán los detalles del pedido y podrá comprar el producto haciendo clic en “Aceptar y pedir”.

PropNow le ofrece la versión transparente y digitalizada del proceso de oferta, garantizando clientes y agentes más satisfechos. Obtendrá documentación completa de todas las actividades y ofertas. Con unos pocos clics de ratón, puede configurar el procedimiento de oferta directamente desde la vista general de la propiedad e invitar a los clientes potenciales vinculados desde onOffice por correo electrónico y SMS. Los clientes pueden presentar sus ofertas mediante el procedimiento SMS-TAN con sólo unos clics y sin registro adicional.

• Cree un proceso transparente para sus clientes – En tiempo real, todas las partes implicadas son informadas por correo electrónico y SMS (anonimizados en la parte compradora).
• Como herramienta de adquisición, usted ya utiliza PropNow en la adquisición de inmuebles: con un procedimiento de prueba, muestra a su cliente otro canal de venta y que conseguirá el mejor precio del mercado.
• -> Aumento medio de los precios del 18% con más de 4.000 viviendas ya vendidas.
• -> 50% de ahorro de tiempo en comparación con el método analógico.
• Documentación completa para el vendedor, notario, administrador de la herencia, etc.
• Presentación segura de ofertas mediante el procedimiento SMS-TAN (como la banca en línea).

Tan pronto como haya activado PropNow en el Marketplace (por su administrador de OnOffice) y tenga una cuenta de cliente, puede empezar.

A continuación, le mostraremos en pocos pasos cómo crear un proceso de licitación digital con PropNow:

1. Con un clic del ratón en la vista general de la propiedad, PropNow abre el procedimiento de oferta digital en la parte inferior de la pantalla.

Siguiendo los pasos que se indican a continuación, creará el nuevo procedimiento de oferta:

Después de hacer clic, se abre automáticamente la ventana “Crear nuevo procedimiento de oferta” y usted pasa por los siguientes puntos:

• Crear título
• Rechazo de los
  documentos seleccionados (ya almacenados en onOffice)
• Aceptación del acuerdo de usuario y del acuerdo de protección de datos
• “Preparar formulario de oferta de compra” incl..:
  • Tipo de propiedad y otros datos
  • Otras descripciones y/o indicaciones de deficiencias
  • Comisión de agente de registro
  • (Por favor tome nota)
  • – Introducción de la fecha de entrega
  • – Añadir más documentos
•  Preparación del formulario de oferta de compra y cumplimentación de los documentos que faltan
• Creación de la ronda, incluido el período de tiempo, el tipo de procedimiento y el precio inicial

El siguiente paso es “Iniciar nueva ronda”:

• Selección del tipo de procedimiento
• Duración y validez de las ofertas de la licitación
• Precio inicial

A continuación, “abre la ronda” e invita a los compradores:

• Entrada manual = formulario corto
• Carga CSV = tienes tus prospectos en una tabla CSV
• onOffice Import = Las partes interesadas vinculadas a la propiedad se muestran en una lista y pueden ser invitadas por correo electrónico y SMS con un solo clic.

En la vista general de interesados de onOffice, puede seleccionar aquellos que haya precalificado para el procedimiento. Además, si aún no lo tiene, puede solicitar una prueba de identificación o una prueba de financiación seleccionando “I” o “F”. El interesado podrá entonces fotografiar cómodamente estos documentos a través de su teléfono inteligente cuando prepare su oferta (Nota: Sin completar este paso, el interesado no podrá presentar una oferta).

Después, los clientes reciben la invitación por SMS o correo electrónico y presentan sus ofertas. Los clientes añaden los datos que les faltan y listo.

En el tablero de mandos, usted sigue el proceso de licitación digital, y también se le mantiene al corriente de las novedades por correo electrónico. Aquí tiene las siguientes opciones:

• Ver resumen de ofertas y descargar ofertas de compra (.pdf)
• Invite a los proveedores (Nota: No debe invitar al vendedor demasiado pronto, sino sólo cuando las actividades de los clientes estén disponibles)
• Realice ofertas para los clientes que no estén presentes o libérelas si el móvil no puede hacerlo
• Añadir información en la ronda

Tras el vencimiento, usted selecciona al comprador mediante el asistente de rondas y en consulta con el vendedor. (Anule la segunda oferta o manténgala en reserva por si fracasa la financiación de las ofertas más altas)

Durante todo el proceso, usted como agente, los compradores así como el vendedor (tras su invitación) serán informados en su marca de forma orientada a los resultados. Al hacerlo, prestamos atención a la distribución y el número correctos, sin permitir que surjan comportamientos de spam. Usted obtiene un recorrido del cliente de PropNow completamente en su marca/firma y así tienen la impresión de que el proceso de oferta digital está alojado por usted.

Le interesa que su logotipo aparezca en los correos electrónicos, así como disponer de hojas de información personalizadas para sus clientes. O si tiene preguntas sobre la activación y desea una breve presentación para su equipo, póngase en contacto con PropNow de inmediato en: sales@propnow.com o +49 (0)30 95999251-0.

immo-billie

Como antes, usted inicia la comercialización de lapropiedad a través de su propia página web y sus plataformas inmobiliarias (Willhaben, Immobilienscout, etc.). Usted organiza visitas con los clientes potenciales. Directamente después de la visitay hasta el final immo-billie ofreceun proceso de oferta digital para todos los agentespromotores inmobiliarios y desarrollador. Estosucede de forma totalmente automática, transparente y en tiempo real para todos los implicados.

Después de la visita de la propiedad, el agente invita a los clientes para un proceso de oferta digital en línea. Los clientes pueden presentar inmediatamente una oferta (por ejemplo, a través de un teléfono inteligente). Una vez finalizado el proceso de oferta se presentan al vendedor todas las ofertasy el agente inmobiliario cierra el trato.

Si immo-billie está activado en el Marketplace, encontrará el servicio en la propiedad en la pestaña Archivos. Allí encontrará a la derecha la nueva categoría “Marketplace”.

Las instrucciones sobre cómo utilizar el servicio pueden descargarse en formato PDF aquí.

Ogulo:

Ogulo le proporciona tanto el disco duro como la solución digital para crear recorridos de 360° de alta calidad. Esto hace que su inmueble cobre vida.

Si Ogulo está activado en el Marketplace, encontrará el servicio en la propiedad en la pestaña Archivos. Allí encontrará la nueva categoría “Marketplace” a la derecha

Con el botón “Crear recorrido Ogulo” se llama al servicio de Ogulo.

Se abre la ventana emergente de Ogulo. Aquí puede crear inmediatamente la presentación para la visita de 360°.

En esta pantalla se crean las plantas y otras áreas, se cargan las grabaciones y se publica la presentación.

Vincular usuarios

En la ventana emergente de Ogulo, aparece arriba a la derecha el botón “Vincular usuario existente”. Con esta función puede vincular su perfil existente de Ogulo con onOffice y sincronizar ambos perfiles. El proveedor le guiará por los pasos adecuados.

Vincular posteriormente un recorrido existente a una propiedad

La vinculación de la propiedad es un requisito previo para el correcto procesamiento de los recorridos en onOffice. Sólo si la propiedad está correctamente asignada en Ogulo podrá enviar la invitación a una visita 360° desde onOffice.

Posteriormente puede asignar su propiedad desde onOffice enterprise en los ajustes de un tour de 360°. Para ello, el N°.Inm. con la interfaz onOffice debe introducirse allí como “Conexión externa”.

PreceHubble

PriceHubble ofrece análisis detallados del valor de los inmuebles e informes interactivos sobre el valor de mercado. Obtenga una valoración de la propiedad, una evaluación de la ubicación, una comparación con propiedades y transacciones similares y mucho más, en tan solo unos pasos.

El informe, que contiene datos sobre infraestructuras e información sobre desarrollo socioeconómico, estará disponible durante un año.

Si PriceHubble está activado en el Marketplace, se puede acceder al servicio en la parte superior a través de “PriceHubble Deutschland GmbH” en el menú del Marketplace tan pronto como haya abierto una propiedad.

Se abre una ventana emergente en la que los datos de la propiedad ya están pre-rellenados:

• Tipo de inmueble
• Contactos
• Año de construcción
• Superficie de la parcela
• Superficie habitable neta

Si es necesario, puede ajustar estos datos manualmente.

Al hacer clic en “Ver informe de muestra” se abre la vista del informe de muestra interactivo. La vista de ejemplo de un análisis de propiedades creado a partir de esto tiene este aspecto:

Para solicitar el informe de mercado del inmueble, haga clic en “Continuar” en la parte inferior derecha.
Desde allí puede ir directamente al diálogo de pago y realizar el pedido. En onOffice se guarda un enlace al análisis inmobiliario en el campo inmobiliario “Informe de valor de mercado de PriceHubble”. Se encuentra en la pestaña “Detalles” del área “Administración”.

FPRE

Como empresa independiente de consultoría e investigación, FPRE se dedica desde 2006 al análisis digital y la valoración de inmuebles residenciales y comerciales.

Además de modelos de valoración y precios de alquiler totalmente automatizados, los usuarios pueden acceder a datos de localización digital, textos de macro y microlocalización generados por máquinas, así como clasificaciones de almacenamiento.

Todos los datos están disponibles a escala nacional para cada contacto y se actualizan trimestralmente. Los datos y modelos de FPRE constituyen una valiosa aportación para sus exposiciones y tasaciones y contribuyen a un análisis eficaz y fiable de las propiedades.

Si el FPRE está activado en el Marketplace, se puede acceder al servicio en la parte superior a través de “FPRE – datos y valoraciones” en el menú del Marketplace.

Si llama al servicio desde una vista detallada de la propiedad a través de “FPRE – Datos y valoraciones de la propiedad” utilizando la barra de acciones de la parte inferior, los datos de la propiedad se transfieren directamente desde onOffice y no es necesario introducirlos por separado.

El servicio se abre en una ventana emergente en la que puede seleccionar el análisis deseado. Los análisis individuales se explican con más detalle en el servicio. Haga clic en “Ver producto de muestra” para hacerse una idea de los análisis. Están disponibles los siguientes análisis:

• Análisis de ubicación compacto – Vivienda
• Análisis de ubicación compacto – Oficina
• Análisis de ubicación compacto – Tienda/comercio
• Dossier plano de situación (completo) – Control comunitario de la vivienda
• Dossier plano de situación (completo) – Control municipal del comercio y la industria
• Evaluación rápida vivienda unifamiliar
• Valoración rápida vivienda propia

El análisis se crea en unos minutos y puede descargarse directamente del servicio como archivo PDF o XLS.

A través de “Guardar archivos en onOffice” los archivos se guardan en la propiedad en “Archivos” en la pestaña “Interno”.

El texto también se puede guardar mediante “Guardar texto en onOffice” en onOffice en la propiedad de la pestaña “Texto libre” como “Texto libre – Ubicación FPRE”, el contenido se sobrescribirá. “Texto libre – Ubicación FPRE” es un campo de texto libre adicional que se crea cuando se activa el servicio.

También recibirá un correo electrónico con el análisis en formato PDF.

Sprengnetter

El servicio Sprengnetter puede utilizarse para determinar el valor de mercado estimado de una propiedad.
Este servicio puede utilizarse gratuitamente. A diferencia de otros servicios, aquí no existe una interfaz para realizar pedidos; en cuanto se activa Sprengnetter en el Marketplace, el servicio está listo para su uso.

Si se han rellenado todos los campos relevantes para la valoración de la propiedad, Sprengnetter generará automáticamente la valoración de la propiedad al guardarla. El resultado aparece en la pestaña Precios/Superficie en el campo “valor estimado del mercado”.

El valor estimado del mercado puede determinarse para las siguientes propiedades:

• Condominios (tipos de propiedad ático sin tratar, entresuelo, ático, dúplex, loft / estudio / atelier, ático, piso en la azotea, apartamento, sótano)
• Casas (tipos de propiedad casa unifamiliar, casa pareada, casa multifamiliar, casa adosada, casa de vacaciones, apartamentos, casa adosada final, vivienda adosada (situación medial), vivienda adosada (esquinera), casa adosada, vivienda urbana, villa, vivienda rústica)
• Parcelas

La determinación del valor del mercado no está disponible para las siguientes propiedades de Austria:

•  Edificios de apartamentos

El tipo de propiedad y la dirección deben introducirse siempre para la determinación.
Los geodatos de la dirección son campos obligatorios y deben introducirse con la mayor precisión posible:

• Calle
• Núm. de casa
• Código postal
• País

Los siguientes campos son obligatorios para la valoración, es decir, no deben estar vacíos:

Para pisos, viviendas:

• Tipo de inmueble
• Subtipo de inmueble
• Año de construcción (los inmuebles con año de construcción anterior a 1800 y con año de construcción en el futuro NO pueden valorarse)
• Superficie útil (campo “Superficie útil “, debe ser inferior a 1.000 m2 para las casas y a 500 m2 para los pisos)

Además, para casas y terrenos:

• Superficie total (campo “superficie total”, debe ser inferior a 5000 m2)

Opcionalmente, se pueden almacenar los siguientes datos del inmueble, que también se tendrán en cuenta en la valoración:

Para pisos:

• Costes de ascensor o elevador (campo “gastos ascensor”)
• Número de plazas de aparcamiento (campo “anzahl_stellplaetze”)

Si es necesario, primero debe activar los campos correspondientes en la administración.  Básicamente, todos los campos necesarios para Sprengnetter deben estar activados para que el servicio de Sprengnetter pueda determinar los datos correctamente. Después, una vez guardada una propiedad, el servicio debería poder rellenar los campos.

El “valor estimado del mercado” no es el único valor evaluado a través del servicio Sprengnetter. Además, se determinan los siguientes valores:

• Valor mínimo; Precio mínimo que debe alcanzarse
• Valor máximo; Precio máximo a alcanzar
• Puntuación de Sprengnetter; La puntuación es un indicador de confianza del valor de mercado estimado. La puntuación sigue la lógica del sistema de calificación escolar y oscila entre 1,0 y 5,0. Por consiguiente, una puntuación de 1,0 representa el mejor valor e indica que el valor del mercado estimado se atribuye estadísticamente con especial confianza.
  La puntuación Sprengnetter se calcula después de cada almacenamiento de un bien, en caso de que se disponga de datos suficientes para calcular el valor del mercado. El cálculo puede tardar unos segundos, por lo que hay que recargar la vista para ver el valor calculado.

Estos valores aparecen al pasar el ratón por encima de la línea discontinua del campo “valor del mercado estimado”.

Los campos Sprengnetter se activan automáticamente en la administración cuando se activa el servicio. 

KIM Valoración de inmuebles

KIM onOffice ha sido desarrollado por Kröll & Haack GmbH. Como expertos en valoración inmobiliaria desde hace muchos años, han desarrollado una solución para la valoración de bienes inmuebles basada en la actual ImmoWertV 2021.

En unos pocos pasos puede tener su propiedad valorada según ImmoWertV 2021. Para ello, KIM onOffice le ofrece las siguientes funciones:

– Valoración según ImmoWertV 2021 actual con costes de producción normales 2010
– Valoración inmobiliaria en sólo 7 pasos
– Base de datos siempre actualizada (p. ej. índice de precios de la construcción, valores estándar del suelo, …)
– Valoración estandarizada:
Valor de los activos materiales y valor de los beneficios capitalizados
– Transferencia automática de datos desde OnOffice, incluidas fotos – Salida como informe de mercado profesional (PDF / Word)

Los ajustes son posibles hasta que cargue el informe de mercado como archivo PDF/Word en su cuenta.

Si KIM está activado en el Marketplace, encontrará el servicio en la propiedad a través de la entrada del Marketplace “valoración de inmuebles KIM” en la barra de acciones inferior en cuanto haya abierto una propiedad.

Se abre una ventana emergente en la que puede solicitar la tasación de la propiedad. Tenga en cuenta que el proceso de pago precede a los demás pasos, ya que el valor del mercado ya aparece cuando se introducen los datos. Esto le permite ver directamente qué efectos tienen en él las entradas.

1. Selección del tipo de propiedad

Seleccione el tipo de propiedad. Esto se resalta en azul (aquí: Uso mixto).
Después, haga clic en el botón azul “Siguiente” situado en la parte inferior.
El tipo de inmueble se selecciona automáticamente si ya ha introducido el tipo de inmueble en onOffice.
Si ya ha almacenado todos los datos necesarios para la valoración en onOffice, el valor del mercado se muestra en la parte superior izquierda.

2. Equipamiento

Selecciona el equipo. Después,
haga clic en el botón azul “Siguiente” de la parte inferior.

3. Dirección y localización

La dirección se toma automáticamente de onOffice.
Ahora introduce la ubicación utilizando de 1 a 5 estrellas.
Después, haga clic en el botón azul “Siguiente”.

4. Año de construcción y grado de modernización

Introduzca el año de fabricación. El año de construcción se toma automáticamente de onOffice si ya lo ha introducido allí.

Ajuste el nivel de modernización con la barra deslizante (1-20 puntos). Esquema por ejemplo a 8 puntos:

A continuación, haga clic en el botón azul “Siguiente” de la parte inferior.

5. Zonas / Alquiler

Indique el tamaño de la parcela.
Indique las superficies de construcción / útiles: 

• Vivienda unifamiliar: sólo superficie útil
• Piso: sólo superficie útil
• Edificio de apartamentos: sólo vivienda
• Uso mixto: Superficie de construcción / útil
• Comercial: Superficie de construcción / útil

Indique el alquiler sin servicios al mes. Para uso mixto y viviendas multifamiliares, introduzca el número de unidades del edificio.
Haga clic en “Siguiente”.

6. Características especiales

¿Hay alguna característica especial? Indique aquí el valor correspondiente como suma o resta.
Después, haga clic en “Mostrar resultado”.

7. Mostrar resultado

Se muestra el resultado. La tabla muestra las bases calculadas automáticamente a partir de la información facilitada.
Para ver más detalles, haga clic en un signo de interrogación.
El botón “Editar detalles” permite controlar con precisión el resultado:

Estos parámetros pueden modificarse aquí: 

• Valor indicativo del terreno
• Vida útil restante
• Índice de precios de la construcción
• Tipo de interés inmobiliario
• Costes de explotación

Se pueden ver más detalles haciendo clic en un signo de interrogación
Haga clic en “Atrás” para volver a la página de resultados y el valor de mercado se actualizará.

8. Guardar y finalizar el informe

Si todas las entradas son correctas, el proceso puede completarse. Seleccione el formato de archivo deseado (Word y/o PDF).
Por último, haga clic en “Completar valoración”.

En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en “Salir de KIM” si desea cargar el informe en la cuenta de onOffice. A partir de ese momento, la valoración se da por concluida y ya no puede modificarse. De lo contrario, haga clic en “Atrás” y cambie las entradas. El informe se guarda en la pestaña “Archivos” de las propiedades.

9. Nota:

Antes de iniciar la valoración, para utilizar las imágenes en el informe KIM, puede preparar sus fotos en onOffice en “Archivos” de la siguiente manera (asegúrese de que la opción “página de inicio propia / API” está marcada en la categoría “Publicación”):

En el ejemplo anterior, la imagen del título se establece en onOffice: 

1. seleccione la imagen del futuro título para editarla (la imagen aparece enmarcada en rojo)
2. en la columna de la derecha, seleccione el tipo de archivo “Imagen de título” (véase la flecha de la derecha)
3. ahora guarde sus cambios en la navegación de onOffice.

La imagen de portada seleccionada aparece en la portada del informe KIM.
Los demás tipos de imágenes se insertan en el informe KIM del mismo modo que la “imagen de portada”:

Timum

timum es una herramienta para la coordinación automatizada de citas. Con este servicio puede, por ejemplo, crear calendarios para las visitas a un inmueble y enviarlos como enlace en exposé o correos electrónicos. Sus clientes reservan entonces la cita que más les convenga.

Encontrará instrucciones detalladas sobre el servicio en el sitio web de timum.

Si timum está activado en el Marketplace, encontrará el servicio en la propiedad de la pestaña Archivos. Allí encontrará la nueva categoría “Marketplace” a la derecha

Para acceder a timum, pulse el botón “Organizador de visitas”.

Esto abre un calendario específico para la propiedad seleccionada. Aquí puede especificar citas, distribuirlas en franjas horarias individuales, controlar el modo de reserva de citas (de libre reserva o bajo petición), recuperar el enlace de reserva y mucho más.

Todas las citas reservadas se sincronizan con el calendario de onOffice. Así siempre tendrá a la vista todas sus citas.

El enlace de liberación al calendario de reservas también se guarda en la propiedad en la pestaña “Detalles” >> Área “Gestión” >> Campo “Enlace reserva timum”.

maps4you

El servicio maps 4 you ofrece mapas actualizados y cualificados en diversas presentaciones.

Con unos pocos clics, usted mismo puede crear la sección de mapa que desee y determinar el tamaño, la sección y la escala de la sección de mapa que desee.

Si maps 4 you está activado en el Marketplace, llama al servicio en una propiedad a través del icono del Marketplace en la barra de acciones.

Se abre la ventana emergente del servicio maps 4 you. La información necesaria sobre la ubicación de la propiedad se transfiere desde onOffice. 

En el menú desplegable de la esquina superior izquierda puede elegir entre dos vistas de mapa y una vista por satélite.

Establece el nivel de zoom deseado y define la sección del mapa deseada utilizando las opciones de la derecha.

Si lo desea, también puede establecer su logotipo como marca de agua para la tarjeta.

A través de “Pedir mapa” iniciará el pedido de su producto; el mapa creado será visible poco después en la pestaña de archivos de la propiedad correspondiente en onOffice.

Con AreaButler puede presentar la ubicación de su inmueble de forma adecuada para su grupo objetivo y así inspirar a sus clientes: ¡Hometaging para la ubicación!

El servicio ofrece análisis de ubicación y mapas interactivos, con diseño propio, y facilita el trabajo a los agentes inmobiliarios y ofrece a los posibles compradores una forma interesante y más cómoda de descubrir los alrededores de una propiedad.

El Asistente KI redacta por usted textos de localización, descripciones de inmuebles y textos completos de exposición. AreaButler procesa los datos de sus propiedades y los resultados de los análisis del entorno. De este modo, encontrará antes al comprador mejor cualificado y ofrecerá el mejor servicio al vendedor.

Si AreaButler está activado en el Marketplace, llama al servicio desde una vista detallada de la propiedad a través de “Mapas interactivos y asistente AI” utilizando la barra de acciones de la parte inferior.

En primer lugar, para el análisis gratuito del entorno, usted establece los datos sobre movilidad y localidades que desea que se muestren en el mapa de localización.

Haz clic en “Iniciar análisis” para generar el mapa de localización, que aparecerá en la pestaña “Mi mapa”.

Se muestran las localidades seleccionadas. Puede establecer si la dirección exacta del inmueble y el inmueble propiamente se muestran en el mapa. A través del símbolo de la cámara situado en la parte inferior izquierda, se pueden guardar secciones del mapa visualizado en ese momento. A continuación, aparecen a la derecha, en “Secciones del mapa”, para su tratamiento posterior.

Si ha reservado el producto “Paquete de mapa interactivo”, también puede publicar un mapa interactivo para su página web o para su exposición interactiva.

En la pestaña “Mis productos” se muestran los paquetes reservados actualmente y se pueden solicitar paquetes adicionales.

En la pestaña “Mi asistente de IA”, puede hacer que la IA genere textos de ubicación, descripción o exposición para su propiedad.

A través de “Enviar a onOffice” los textos se guardan en los correspondientes campos de texto libre de la propiedad en onOffice enterprise. También es posible hacer preguntas generales a la IA y transformar el texto de la forma formal “tú” a la forma “usted”. Se puede configurar la tonalidad del texto, el medio de transporte preferido y otros. Cada vez que se genera un texto, se consume una unidad del paquete “AI Assistant”.

En la pestaña “Mis grupos destinatarios”, puede almacenar los datos y deseos de determinados interesados como perfil para poder contactar mejor con ellos. Los perfiles pueden utilizarse para análisis medioambientales.

Aquí encontrará un breve tutorial en vídeo y más vídeos sobre AreaButler.

Space Renovator

Especializado en home staging digital para propiedades existentes y desarrollado por diseñadores de interiores, Space Renovator le ayuda a conservar más propiedades y venderlas mejor.

Con el interractivo efecto antes y después, inspirará a los vendedores inmobiliarios durante las conversaciones de adquisición y ayudará a los compradores inmobiliarios a reconocer de inmediato el potencial de sus propiedades digitalmente.

Si el space renovator está activado en el Marketplace, puede encontrar el servicio en la propiedad a través del icono del Marketplace en la barra de acciones, así como en la pestaña de la propiedad a través del botón Virtual Homestaging.

Se abrirá la ventana emergente del servicio Space Renovator y le guiará por los pasos siguientes. Dale un nombre al proyecto y selecciona una imagen o cambia la selección de imágenes. Si ha seleccionado una imagen en enterprise haciendo doble clic, esta imagen ya está preseleccionada. Sólo se puede seleccionar 1 imagen.

En los pasos siguientes se determina cómo se va a optimizar la imagen. Usted elige el tipo de vivienda, el tipo de habitación y el estilo del mobiliario.

Por último, se volverá a resumir su pedido. Siempre puede cambiar los datos después a través de “Atrás”.

El cuadro encargado se entregará en un plazo de 5 días. La imagen optimizada se almacena en la propiedad de la pestaña archivo.

Kerberos Compilance

Las soluciones KYC (conozca a su cliente) de Kerberos Compliance Management Systems le ayudan a cumplir con sus obligaciones de prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo según la Ley de Blanqueo de Capitales.

En el marco de una orden KYC, Kerberos establece la identidad de su socio comercial, así como la de sus beneficiarios efectivos, y comprueba si existe una persona políticamente expuesta en el entorno cercano de su socio comercial. Además, Kerberos determina si su socio comercial procede de un país de alto riesgo y/o figura en listas de sanciones o listas de vigilancia de las autoridades.

Como resultado, recibirá un informe de riesgo individual con recomendaciones concretas de actuación para reducir el riesgo, lo que le permitirá llevar a cabo la actividad empresarial específica de conformidad con la ley hasta un determinado nivel de riesgo.

Si Kerberos está activado en el Marketplace, puede encontrar el servicio en una dirección a través del icono del Marketplace en la barra de acciones mediante el botón Kerberos Compliance-Managementsysteme GmbH.

Al hacer clic en el botón se abre el servicio. El examen KYC puede realizarse para personas físicas y jurídicas.

Una vez cumplimentados todos los datos necesarios, realice su pedido haciendo clic en “Continuar con el pago”. Recibirá su informe de riesgo individual por correo electrónico.

Plataforma de mensajería universal

Obtén acceso centralizado a correos electrónicos, WhatsApp, Facebook Messenger, Google Business o el chat en directo en su página web. Con la plataforma de mensajería inteligente de bots4you, abarcara todos los canales de comunicación de su empresa y permitirá a su equipo mantener un contacto eficaz y sin complicaciones con los clientes.

Gestione los chats de sus clientes en un sistema de tickets y haga que los historiales de comunicación de las conversaciones completadas se archiven automáticamente en onOffice como una actividad.

Para más información, visite: https://bots4you.de/plattform/messaging-plattform/

Pruebe la plataforma de mensajeríauniversal
¿Hemos despertado su interés? A continuación, esperamos poder presentarle nuestra plataforma de mensajería universal en una demostración en directo y responder a cualquier pregunta que pueda surgir sobre el alcance de las funciones o la implementación.
 
No dude en ponerse en contacto con nosotros en: https://bots4you.de/kontakt/

Instalación
Tras la activación, recibirá instrucciones detalladas y más información sobre su plataforma de mensajería universal. Se puede acceder al servicio a través del menú Marketplace de la barra de menús superior.

Más información en
Si desea realizar cambios o añadir preguntas frecuentes, póngase en contacto con nosotros:

info@bots4you.de

Panel de control
El panel de control es una plataforma de supervisión que muestra las actividades actuales y pasadas, así como las estadísticas del chatbot. El personal puede seguir en directo todos los chats en curso. Además, numerosos indicadores de resultados pueden leerse a partir de ratios definidos. Ya sea el número y la duración de los chats, la frecuencia de los temas o el número de usuarios, todas las cifras clave importantes se muestran con claridad.

Vemeo

A través del servicio Vemeo puede obtener una evaluación exhaustiva de la movilidad de su propiedad. No sólo añade valor a sus análisis de marketing y localización, sino que también le ahorra mucho tiempo.

Si Vemeo está activado en el Marketplace, puede encontrar el servicio en una propiedad a través del icono del Marketplace en la barra de Acciones utilizando el botón Vemeo >> MobilityValuation.

El servicio se cobra por propiedad. Tras la compra, recibirá un análisis de movilidad, así como una tasación del inmueble con la siguiente información:

• Enlaces de transporte (transporte público local)
• Servicios de movilidad (e-scooters, e-bikes, coches de alquiler, etc.)
• Duración del trayecto (autopista, aeropuerto, estación de tren, etc.)
• Puntos de recarga eléctricos
• Puntuación de movilidad

En la puntuación de movilidad, los datos individuales se resumen en una calificación del 1 al 100.

La valoración se almacena en forma de imágenes en la ficha de datos del inmueble.

Total Render

Con Total Render puede preparar y optimizar los planos de planta existentes. Total Render guarda automáticamente los nuevos planos en la propiedad.

Tenga en cuenta que el servicio sólo está disponible actualmente para los usuarios de Marketplace con una dirección de facturación italiana.

Si Total Render está activado en el Marketplace, encontrará el servicio en la propiedad de la pestaña Archivos. Allí encontrará a la derecha la nueva categoría “Marketplace”. Alternativamente, también se puede acceder al servicio a través de la entrada del Marketplace “Total Render >> Planimetrie e visualizzazioni” en la barra de acciones inferior una vez que haya abierto una propiedad.

Con el botón “Planimetrie e visualizzazioni” se accede al servicio de Total Render.

Se abre la ventana emergente del Total Render. Verá un resumen de los pedidos realizados y los créditos disponibles con los que puede pedir planos.

Puede comprar créditos para el servicio a través de “Comprar más créditos y ahorrar”. El servicio ofrece diferentes tipos de planos, desde “Planos BÁSICOS” hasta “Planos Amueblados 3D”.

En el siguiente paso, puede encargar un plano de planta a través de “Nuevo pedido”. Aquí se selecciona el tipo de plano.

Una vez que se haya decidido por un tipo de plano, introduzca los detalles del pedido. Cargue aquí un plano que desee optimizar. Las imágenes de la propiedad se pueden seleccionar en el servicio. Especifique el espacio habitable. Si falta algún dato, se le notificará. A continuación, puede enviar el pedido a través de “Enviar su solicitud ahora”. Se muestran los créditos necesarios para ello.

A través de “Completed Jobs” puede ver el estado de procesamiento de los trabajos.

Una vez completado el pedido, el plano terminado se guarda automáticamente en la pestaña Archivos del inmueble en unos días laborables. El plano de planta terminado también puede descargarse en “Trabajos completados”.

Ahorra tiempo, aumenta las posibilidades de éxito. Con el Lead Import, podrá decir adiós a la introducción manual de datos de contactos o propiedades a partir de correos electrónicos. El Lead Import procesa Leads de cualquier tipo en cuestión de segundos y de forma totalmente automática.

¿El resultado? Los registros se comprueban en busca de duplicados y se vinculan, integrándose perfectamente en sus procesos, por ejemplo, mediante una tarea o una notificación push. En el sitio web del proveedor encontrará una breve guía sobre el Lead Importer, así como otras formas de ahorrar tiempo de forma activa, como la encuesta digital de propiedades o la herramienta de indicadores clave de rendimiento.

onOffice PhotoDesigner

Cuando se cargan imágenes de una propiedad en onOffice enterprise, a menudo sucede que aún tiene que realizar cambios. A veces es necesario aumentar el formato o el contraste. 

Para editar tus imágenes de forma fácil e intuitiva, se ha añadido PhotoDesigner. El uso es gratuito.

Con este servicio puedes recortar tus imágenes en distintos formatos, hacer correcciones de color y añadir marcas de agua.

La imagen editada puede exportarse directamente a onOffice enterprise con sólo pulsar un botón.

El servicio se activa del mismo modo que cualquier otro servicio del Marketplace.

Si PhotoDesigner está activado en el Marketplace, encontrará el servicio en la propiedad de la pestaña Archivos. Allí encontrará a la derecha la nueva categoría “Marketplace”.

Aquí encontrará el vídeo correspondiente sobre el Photodesigner.

En las siguientes condiciones, puede llamar y editar imágenes a través del botón “PhotoDesigner” en una pestaña independiente:

• Para seleccionar una imagen, haga doble clic sobre ella.
• Puede seleccionarse un máximo de una imagen.
• Sólo pueden utilizarse archivos de imagen.
• Sólo se pueden seleccionar los archivos de la pestaña “Externo”.

En PhotoDesigner, la barra de herramientas con varias opciones de edición se encuentra en la parte izquierda.

Encontrarás la función “Recortar / Rotar” con la que podrás establecer diferentes formatos. Entre otras cosas, puedes encontrar el recorte perfecto para Facebook, Instagram o Twitter.

Además, hay varias opciones de corrección del color, el contraste o el brillo. Los encontrará bajo los dos epígrafes “Conceptos básicos” y “Sutilezas”. Ajustando los controles deslizantes, puedes adaptar la imagen de forma óptima a tus necesidades.

Para individualizar aún más la imagen, PhotoDesigner ofrece la posibilidad de añadir tus propias marcas de agua. De este modo, no sólo podrá integrar su logotipo, sino también otros gráficos.

Una vez finalizadas las optimizaciones de la imagen, puede utilizar el botón “Exportar a onOffice” situado en la esquina superior derecha para que la imagen se exporte directamente a la propiedad y se intercambie.

Servicios onOffice – API de género

Deje que el Gender API y una actualización masiva determinen el género de su registro de contactos. El Gender API reconoce a partir del nombre de pila qué forma de contacto debe almacenarse si no contiene “ninguna información”.

Si no se puede determinar un nombre en la región especificada, se inicia una búsqueda global para determinar el saludo. Si tampoco se obtiene ningún resultado, se utilizan varios filtros para analizar si existen otras grafías del nombre.

Si el GenderAPI se ha activado en el Marketplace, puede encontrar el servicio a través de “Marketplace > Gender-API”. Se puede acceder al servicio desde cualquier lugar.

Se abrirá una ventana emergente que le mostrará cuántos contactos aún no han introducido un saludo. Actualizar saludo” establece el saludo en los contactos. Es posible que no se encuentre ninguna forma de contacto adecuada para algunos nombres.

Servicios onOffice – Conector Boletín informativo

Conector Boletín informativo

Con el conector de boletines informativos puede conectar onOffice enterprise con los conocidos servicios de marketing de boletines de noticias Mailchimp y Sendinblue.
Con ambos servicios puede iniciar y evaluar fácilmente sus campañas de boletines informativos. Todos los contactos de onOffice que hayan aceptado recibir boletines informativos se transfieren a los servicios de boletines informativos y se crean allí como contactos.
Las instrucciones para los dos servicios se pueden encontrar directamente en Mailchimp y Sendinbluer respectivamente. Allí encontrará información detallada sobre la configuración y el envío de campañas de boletines informativos .

Configuración de la interfaz
Para conectar los servicios de marketing de boletines informativos, proceda del siguiente modo:

1. 1. Cree una cuenta con Mailchimp / Sendinblue.
      Con Mailchimp, el público (grupo de destinatarios) debe llamarse “onoffice” (¡no onOffice!). Si no existe, se crea activando la interfaz en el paso siguiente. El requisito previo para ello es la posibilidad de crear más audiencias. En Sendinblue, la “lista” también se llamará “onoffice”. Además, aquí sólo se admiten nombres de campo en alemán e inglés. (Nombre, apellidos, etc.)

      ¿Ya tiene una cuenta de usuario? Después, compruebe por favor a más tardar antes de la sincronización si desea exportar los grupos de destinatarios antes de la sincronización. Durante la sincronización, los contactos existentes se actualizan y las etiquetas se transfieren a onOffice.

   2. Activar Newsletter Connector en el Marketplace

   3. Acceda a Newsletter Connector a través del menú de onOffice: “Marketplace >> Newsletter Connector >> Sincronización de contactos >> Cambiar configuración

   4. Seleccionar servicio (Mailchimp / Sendinblue)

   5. Guardar la clave API del servicio en los ajustes del Newsletter Connector.
      Para ello, haga clic en su nombre en la parte inferior izquierda de Mailchimp y seleccione “Cuenta >> Extras >> Claves API” para buscar la clave API. En Sendinblue, haga clic en su nombre en la esquina superior derecha, en “SMTP y API”. Siga el enlace que aparece debajo del campo de entrada para obtener instrucciones detalladas.

Esto establece la conexión con el servicio.

Nota sobre la sincronización con Sendinblue: Actualmente, la asignación de campos (nombre, apellidos, etc.) sólo funciona para los idiomas de usuario alemán e inglés.

Sincronización

La sincronización inicial de los contactos se inicia en el Newsletter Connector a través de “Marketplace > Newsletter Connector > Iniciar sincronización”. Se sincronizan todos los contactos cuyo boletín esté configurado como “Sí”. A continuación, los cambios en los campos “Saludo”, “Nombre”, “Apellidos”, “Correo electrónico”, “Boletín informativo” y “Etiquetas del boletín informativo” se sincronizan automáticamente en segundo plano.

Por favor, tenga en cuenta que la sincronización puede tardar cierto tiempo en función del número de los contactos que haya que sincronizar. La visualización en la pantalla emergente no se actualiza automáticamente. Espere unos minutos antes de actualizar o volver a abrir la ventana emergente.
También puede ver en la propia herramienta de boletines cómo el número de contactos aumenta de forma constante hasta que se hayan sincronizado todos los contactos.

Para más información

Tras guardar la clave API, se crea automáticamente un Webhook en Mailchimp o Sendinblue, que controla la transferencia de los cambios a onOffice.

Mailchimp
El webhook se encuentra en Mailchimp en ” Audiencia (menú de la izquierda) > Manage Audience > Settings > Webhooks > Edit”

Aquí puede definir para qué acciones debe realizarse una transferencia a onOffice. Por ejemplo, puede desactivar que se cree una actividad de correo electrónico tras el envío de un boletín.
La opción “a través de la API” no debe activarse en ningún caso, ya que de lo contrario se desencadenará una sincronización inversa de todos los contactos durante la sincronización.

Sendinblue
En Sendinblue, el Webhook puede configurarse en “Contactos > Configuración > Webhook”.

Campo especial “Saludo / Titulo“
Los saludos como “Estimado señor” / “Estimada señora”, etc. se crean automáticamente en Mailchimp o Sendinblue.
Para ello, el campo “Título” debe hacerse visible en la tabla de contactos de Mailchimp si es necesario.

¿Qué se transfiere?

Sincronización completa a través de la ventana emergente
OnOffice es básicamente el sistema maestro.
En el caso de una sincronización completa, todos los contactos en cuyo campo “Boletín informativo” el valor esté ajustado a “Sí” se transfieren al servicio de boletín informativo.
Si después de una sincronización completa se asignan las llamadas “etiquetas” en Mailchimp, éstas se transfieren a onOffice durante la siguiente sincronización completa. Aquí no se tiene en cuenta la etiqueta “onoffice”.
Las etiquetas sólo se transfieren durante la sincronización completa, es decir, los cambios individuales en Mailchimp no se transfieren inmediatamente a onOffice.

Esta opción no está disponible en Sendinblue, ya que sólo se puede asignar una etiqueta, que debe ser “onoffice”.

Transferencia de cambios individuales de onOffice al servicio de boletín informativo
Básicamente, se tienen en cuenta los cambios en los campos “Saludo”, “Nombre”, “Apellidos”, “Dirección de correo electrónico”, “Boletín de noticias” y “Etiqueta del boletín de noticias”.
Un cambio de valores (Sí/No) en el campo “Boletín informativo” conduce a una suscripción / cancelación en Mailchimp o a una suscripción / cancelación en Sendinblue. Las etiquetas del boletín informativo se pueden controlar a través de onOffice. Estos se transfieren inmediatamente a Mailchimp. Las etiquetas pueden activarse y desactivarse.

Transferencia de cambios individuales del servicio de boletines a onOffice
En principio, todas las suscripciones y cancelaciones de boletines se transfieren a onOffice. Esto se aplica a las suscripciones y cancelaciones realizadas por el administrador de Mailchimp o Sendinblue, así como por el propio suscriptor.
Si se elimina o archiva un contacto individual en Mailchimp o Sendinblue, el estado del boletín en onOffice se establece en “no especificado”.
La función “Archivar todo” de Mailchimp es ignorada por Newsletter Connector.
Los cambios de etiquetas individuales no se transfieren. Esto sólo ocurre durante un ajuste completo. (Mailchimp)

Si se crean nuevos contactos en Mailchimp o Sendinblue, también se transfieren a onOffice. Esto también puede ocurrir cuando un visitante del sitio web se registra para recibir el boletín. La transferencia a onOffice sólo puede controlarse o evitarse no creando los contactos introducidos por el visitante en la audiencia “onoffice”. Esto debe configurarse en la herramienta de boletines.
Documentación de actividades o cambios en onOffice
Si se envía un boletín, se crea una actividad de correo electrónico en onOffice para cada destinatario.
Si se produce una suscripción o anulación de la suscripción al boletín, también se crea la actividad correspondiente en onOffice.

Importante
El conector de boletines aún no está habilitado para grupos (a partir de julio de 2021). Esto significa que sólo se puede almacenar una clave API de Mailchimp/Sendinblue por versión de cliente de onOffice en la configuración del conector.

Con el servicio gratuito AI-Writerde onOffice, puede hacer que una inteligencia artificial le ayude a redactar sus textos inmobiliarios.

Toda la información pertinente se transmite a la IA y usted recibe en menos de un minuto un texto completamente formulado en el que se describe la propiedad.

Si AI-Writer está activado en el Marketplace, llama al servicio en una propiedad a través del icono del Marketplace en la barra de acciones. Se abre la ventana emergente del servicio.

Utilice “Texto libre” para seleccionar el tipo de texto de propiedad que desea crear. Como opciones puede elegir entre “Descripción del objeto”, “Descripción de la ubicación”, “Equipamiento” u “Otra información”. Los datos utilizados se le mostrarán entonces en “Datos de la propiedad / Instrucción”. También se pueden dar otras instrucciones, que se tendrán en cuenta a la hora de redactar el texto.

En “Estilo de redacción”, puede elegir entre “Formal”, “Juvenil” o “Viñeta”. Utiliza el control deslizante “Fantasía” para ajustar el grado de creatividad que quieres que tenga la IA a la hora de crear texto.

A continuación, se genera un texto adecuado mediante “generar sugerencia” y se muestra como “sugerencia de texto”.

Puede modificar aún más el texto haciendo clic en “Modificar solicitud / Actualizar propuesta”. Haga clic en “Restablecer” para volver a la selección. Si está satisfecho con el texto generado, puede transferirlo al correspondiente campo de texto libre de la empresa haciendo clic en “Guardar texto libre”.