Überblick über die Anbieter

ESYSYNC

ESYSYNC bietet digitale Displaysysteme für Ihre Verkaufsräume. Ihre Werbeinhalte steuern Sie anschließend online und zentral.
Auf diese Weise vergeuden Sie keine Zeit beim Austausch von Werbeinhalten.

Über den Eintrag im Marketplacemenü (Marketplace >> Esysync) gelangen Sie direkt in den Shop des Anbieters.

Geolyzer

Infrastrukturdaten sind sehr gefragt. Aus diesem Grund hat Bitlane im Auftrag von onOffice ein Tool entwickelt, dass Sie kostenfrei über den Marketplace nutzen können.
Der Geolyzer bietet eine erweiterte Lageplanerstellung / gute Erweiterung zum Lageplan.

Der Dienst wird genauso freigeschaltet wie jeder andere Service im Marketplace.

Ist der Geolyzer im Marketplace freigeschaltet, finden Sie den Service in der Immobilie im Reiter Dateien. Dort finden Sie rechts die neue Kategorie “Marketplace”.

Alternativ lässt sich der Dienst aus einer Immobilie heraus über das Marketplace-Menü öffnen.

Es öffnet sich das Popup mit dem Geolyzer. Die Adresse der Immobilie wird automatisch übernommen:

• ImmoNr.
• Straße, Hausnummer
• PLZ, Ort

Achtung: Für die korrekte Funktionsweise muss die eingegebene Adresse der Immobilie richtig sein.

Maps

Standardmäßig öffnet sich zunächst der Reiter “Maps” mit einer Kartenansicht der Lage.

Sie können in der Karte zoomen und den Ausschnitt per Drag&Drop verschieben, um ihn Ihren Vorstellungen anzupassen.

• Points of Interest; Entscheiden Sie per Checkbox, welche Informationen in der Karte per Icon angezeigt werden. Die Daten zu den Points of Interest stammen aus OpenStreetMap.
• Kartenlayout
  • Bildformat: Wählen Sie unter den Standardformaten aus. Eine freie Definition des Formats ist nicht möglich.
  • Bildgröße: Bestimmen Sie die Auflösung, abhängig davon, wie der Lageplan ausgegeben werden soll.
  • Farben: Die Farbgebung lässt sich anpassen (standard, grau oder CI).

“Karte erstellen” generiert einen Lageplan nach Ihren Vorgaben und legt ihn mit der Dateiart “Lageplan” bei den Dateien ab.

Achtung: Bitte aktualisieren Sie die Ansicht der Immobilie, damit die Karte bei den Dateien sichtbar wird.

Infrastruktur

Auf diesem Reiter berechnet das Tool automatisch die Distanzen zu bestimmten Infrastruktur-Punkten. Die Daten stammen aus OpenStreetMap.

Über “Werte ändern” können die Angaben bei Bedarf angepasst, ergänzt und gespeichert werden.
Die Distanzen werden automatisch in der Immobilie auf dem Reiter “Details” unter “Infrastruktur” gespeichert.

Immogrundriss

Mit Immogrundriss lassen Sie bestehende Grundrisse aufbereiten und optimieren. Die neuen Grundrisse speichert Immogrundriss automatisch in der Immobilie.

Ist Immogrundriss im Marketplace freigeschaltet, finden Sie den Service in der Immobilie im Reiter Dateien. Dort finden Sie rechts die neue Kategorie “Marketplace”.

Achtung: Die Voraussetzung für die Grundrissoptimierung ist, dass Sie einen Grundriss unter den Dateien gespeichert haben, der auch mit der Dateiart “Grundriss” deklariert ist.

Mit dem Button “Grundrisse & Visualisierungen” rufen Sie den Service von Immogrundriss auf.

Es öffnet sich das Popup zu Immogrundriss. Hier wählen Sie die Produktkategorie (Grundrisse oder Visualisierungen) und suchen anschließend das gewünschte Produkt aus.

Nachdem Sie sich für ein Produkt entschieden haben, führt Sie der Anbieter Schritt-für-Schritt durch den Bestellprozess. Bei fehlenden Daten werden Sie darauf hingewiesen.

Nach Abschluss der Bestellung wird der fertige Grundriss innerhalb von 1 – 2 Werktagen automatisch im Reiter Dateien der Immobilie gespeichert.

Backbone

Backbone ist eine kollaborative Plattform für die Produktion von Immobilienbildern.

Sie ermöglicht es Ihnen, Ihr gesamtes Bildmaterial zu bestellen, zu speichern und zu verwalten. Das alles problemlos von einem Ort.

Bestellen Sie alle Arten von Bildmaterial in 1er Minute und erhalten Sie die Ergebnisse bereits innerhalb von 48 Stunden geliefert.

Fotos, Videos, virtuelle Touren, Grundrisse, Renderings, 3D-Stagings… und vieles mehr.

Ist Backbone im Marketplace freigeschaltet, rufen Sie den Service aus einer Immobiliendetailansicht über „Backbone – Backbone Photo“ über die Aktionenleiste unten heraus auf.

Im ersten Schritt geben Sie den Ort der Bildaufnahmen an. Es werden die Immobiliendaten direkt aus enterprise übernommen. Außerdem ist die Fläche der Immobilie per Schieberegler anzugeben.

Wählen Sie dann zwischen den Produkttypen „Grundriss“, „Drohne“, „Video“ oder „Virtuelle Tour“ aus und entscheiden sich für ein Produkt.

Als nächstes geben Sie im Service den gewünschten Termin an. Falls gewünscht, kann dem Auftrag bei Referenz auch ein Namen vergeben werden.

Abschließend werden Ihnen die Details der Bestellung angezeigt, und Sie können das Produkt über „Zustimmen und bestellen“ kaufen.

PropNow bietet Ihnen die transparente und digitalisierte Version des Angebotsverfahrens und sorgt so für zufriedenere Kunden und Makler. Sie bekommen eine vollständige Dokumentation aller Aktivitäten und Gebote. Mit wenigen Mausklicks setzen Sie das Angebotsverfahren direkt aus der Immobilienübersicht auf und laden die verknüpften Interessenten aus onOffice per E-Mail und SMS ein. Die Interessenten können mit wenigen Klicks ohne zusätzliche Anmeldung Ihre Angebote per SMS-TAN Verfahren abgeben.

• Schaffen Sie einen transparenten Prozess für Ihre Kunden – In Echtzeit werden alle Beteiligten per E-Mail und SMS informiert (anonymisiert auf der Käuferseite).
• Als Akquise-Tool setzen Sie PropNow bereits in der Objektakquise ein – mit einem Testverfahren zeigen Sie Ihrem Kunden einen weiteren Vertriebsweg auf und dass Sie den besten Preis am Markt erzielen werden.
• -> 18% Preissteigerung im Durchschnitt bei mehr als 4.000 bereits verkauften Immobilien.
• -> 50% Zeitersparnis gegenüber der analogen Verfahren.
• Vollständige Dokumentation für den Verkäufer, Notar, Nachlassverwalter, usw.
• Sichere Angebotsabgabe per SMS-TAN Verfahren (wie Online-Banking).

Sobald Sie PropNow im Marketplace (durch Ihren OnOffice-Administrator) freigeschaltet haben, sowie über ein Mandantenkonto verfügen, können Sie starten.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen in wenigen Schritten, wie Sie ein digitales Angebotsverfahren mit PropNow erstellen:

1. Mit einem Mausklick in der Immobilienübersicht öffnen Sie PropNow am unteren Bildschirmrand das digitale Angebotsverfahren.

Durch folgende Schritte erstellen Sie das neue Angebotsverfahren:

Nach dem Klicken öffnet sich automatisch das Fenster „Neues Angebotsverfahren anlegen“ und Sie durchlaufen die folgenden Punkte:

• Titel anlegen
• Nicht/Übernahme der ausgewählten (bereits in onOffice) hinterlegten
  Dokumente
• Zustimmung der Nutzungsvereinbarung sowie der Datenschutzvereinbarung
• „Kaufangebotsformular vorbereiten“ inkl.:
  • Art der Immobilie sowie weitere Daten
  • Sonstige Beschreibungen und/oder Mängel Angabe
  • Eintragung Maklerprovision
  • (Hinweise zur Kenntnis nehmen)
  • • Eintragung Übergabetermin
  • • Hinzufügen weitere Dokumente
•  Vorbereiten des Kaufangebotsformulars und ergänzen fehlender Unterlagen
• Erstellung der Runde inkl. des Zeitraumes, der Verfahrensart und des Startpreises

Der nächste Schritt ist „Neue Runde starten“:

• Auswahl der Verfahrensart
• Dauer sowie Gültigkeit der Angebote des Angebotsverfahren
• Startpreis

Als nächste die „Runde öffnen“ und die Bieter einladen:

• Manuelle Eingabe = kurzes Formular
• CSV Upload = Sie haben Ihre Interessenten in einer CSV-Tabelle
• onOffice Import = Interessenten, die mit der Immobilie verknüpft sind, werden in einer Liste angezeigt und können mit einem Klick per E-Mail und SMS eingeladen werden.

In der onOffice Übersicht der Interessenten können Sie diejenigen auswählen, die Sie für das Verfahren vorqualifiziert haben. Außerdem können Sie falls noch nicht vorhanden mit der An/Abwahl von „I“ oder „F“ noch einen Identifikationsnachweis oder den Finanzierungsnachweis anfordern. Diese Dokumente wird der Interessent dann bequem über das Smartphone abfotografieren, wenn er sein Gebot vorbereitet (Hinweis: Ohne diesen Schritt zu absolvieren, kann der Interessent kein Angebot abgeben!).

Als nächstes bekommen die Interessenten die Einladung per SMS oder per E-Mail und geben Ihre Gebote ab. Die Interessenten ergänzen noch evtl. fehlende Daten und los geht’s.

Im Dashboard verfolgen Sie die das digitale Angebotsverfahren, außerdem werden Sie auch per E-Mail über die Entwicklung auf dem Laufenden gehalten. Sie haben hier folgende Möglichkeiten:

• Angebotsübersicht ansehen sowie Kaufangebote (.pdf) herunterladen
• Verkäufer einladen (Hinweis: Den Verkäufer sollten Sie nicht zu früh einladen, sondern erst wenn Aktivitäten der Interessenten vorliegen!)
• Gebote für nicht anwesende Interessenten abgeben bzw. freigeben falls das Mobiltelefon nicht dazu in der Lage ist
• Informationen in der Runde ergänzen

Nach Ablauf wählen Sie über den Rundenassistenten und in Absprache mit dem Verkäufer den Käufer aus. (Zweitbieter absagen oder noch in der Hinterhand behalten, falls die Finanzierung höher bietender Interessenten platzt)

Während des gesamten Verfahrens werden Sie als Makler, die Bieter sowie auch der Verkäufer (nach Ihrer Einladung) in Ihrem Branding ergebnisorientiert informiert. Hierbei achten wir auf die richtige Verteilung und Anzahl, ohne ein Spamverhalten aufkommen zu lassen. Sie bekommen für Ihren Kunden von PropNow eine Customerjourney vollständig in Ihrem Branding/Ihrer Signatur und dieser hat somit den Eindruck, dass das digitale Angebotsverfahren von Ihnen veranstaltet wird.

Sie wollen Ihr Logo in den E-Mails sehen sowie personalisierte Informationsblätter für Ihre Kunden haben. Oder haben Fragen zur Freischaltung und möchten gern eine kurze Einführung für Ihr Team haben, dann kontaktieren Sie PropNow gleich unter: sales@propnow.com bzw. +49 (0)30 95999251-0.

immo-billie

Wie bisher starten Sie mit der Vermarktung des Objekts über Ihre eigene Homepage und Ihre Immobilienplattformen (Willhaben, Immobilienscout, etc.). Sie vereinbaren mit Interessenten Besichtigungen. Direkt nach der Besichtigung bis hin zum Abschluss bietet immo-billie einen digitalen Angebotsprozess für alle Makler, Bauträger und Immobilienentwickler. Dies geschieht vollkommen automatisch, transparent und in Echtzeit für alle Beteiligten.

Nach der Besichtigung der Immobilie, lädt der Makler den Interessenten online zum digitalen Angebotsprozess ein. Interessenten können sofort (z.B.: über Smartphone) ein Angebot abgeben. Nach Beendigung des Angebotsprozesses werden dem Verkäufer alle Angebote vorgelegt und der Makler finalisiert den Abschluss.

Ist immo-billie im Marketplace freigeschaltet, finden Sie den Service in der Immobilie im Reiter Dateien. Dort finden Sie rechts die neue Kategorie “Marketplace”.

Eine Anleitung, wie der Service konkret zu nutzen ist, können Sie hier als PDF runterladen.

Ogulo

Ogulo liefert Ihnen sowohl die Hardware als auch die digitale Lösung für die Erstellung hochwertiger 360°-Rundgänge. Damit werden Ihre Immobilien erlebbar.

Ist Ogulo im Marketplace freigeschaltet, finden Sie den Service in der Immobilie im Reiter Dateien. Dort finden Sie rechts die neue Kategorie “Marketplace”

Mit dem Button “Ogulo Rundgang erstellen” rufen Sie den Service von Ogulo auf.

Es öffnet sich das Popup zu Ogulo. Hier können Sie sofort die Präsentation für den 360°-Rundgang erstellen.

In dieser Maske legen Sie Stockwerke und andere Bereiche an, laden die Aufnahmen hoch und veröffentlichen die Präsentation.

Benutzer verknüpfen

Im Ogulo-Popup erscheint oben rechts der Button “Bestehenden Benutzer verknüpfen”. Mit dieser Funktion verknüpfen Sie ihr bestehendes Ogulo-Profil mit onOffice und können beide Profile synchronisieren. Der Anbieter leitet Sie durch die entsprechenden Schritte.

Einen bestehenden Rundgang nachträglich mit einer Immobilie verknüpfen

Die Verknüpfung der Immobilie ist Voraussetzung für die korrekte Verarbeitung der Rundgänge in onOffice. Nur wenn die Immobilie korrekt bei Ogulo zugeordnet ist, können Sie aus onOffice die Einladung zu einem 360°-Rundgang verschicken.

Sie können in den Einstellungen eines 360° – Rundgangs nachträglich ihre Immobilie aus onOffice enterprise zuordnen. Dazu muss dort als „Externe Anbindung“ die ImmoNr. mit der onOffice Schnittstelle eingetragen werden.

PriceHubble

PriceHubble bietet detaillierte Immobilienwertanalysen und interaktive Marktwertberichte. Erhalten Sie eine Immobilienbewertung, eine Standortbeurteilung, einen Vergleich mit ähnlichen Objekten und Transaktionen und vieles weitere, in nur wenigen Schritten.

Der Bericht, der neben Infrastrukturdaten auch Angaben zur sozioökonomischen Entwicklung enthält, ist ein Jahr lang verfügbar.

Ist PriceHubble im Marketplace freigeschaltet, kann der Dienst oben über “PriceHubble Deutschland GmbH” im Marketplace-Menü aufgerufen werden, sobald Sie eine Immobilie geöffnet haben.

Es öffnet sich ein Popup, in dem die Daten der Immobilie bereits vorausgefüllt sind:

• Objektart
• Adresse
• Baujahr
• Grundstücksfläche
• Nettowohnfläche

Diese Daten können Sie bei Bedarf noch manuell anpassen.

Ein Klick auf “Beispielbericht ansehen” öffnet die Ansicht des interaktiven Beispielberichts. Die Beispielansicht einer daraus erstellten Immobilienanalyse sieht so aus:

Um den Marktbericht für die Immobilie zu bestellen, klicken Sie unten rechts auf “Weiter”. Von dort gelangen Sie direkt zum Zahlungsdialog und können bestellen.
Ein Link zur Immobilienanalyse wird in onOffice enterprise im Immobilien-Feld „PriceHubble-Marktwertbericht“ gespeichert. Dieses finden Sie auf dem Reiter “Details” im Bereich “Verwaltung”.

FPRE

Als unabhängiges Beratungs- und Forschungsunternehmen befasst sich FPRE seit 2006 mit der digitalen Analyse und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Neben vollautomatisierten Bewertungs- und Mietpreismodellen können Nutzer auf digitale Standortdaten, maschinell generierte Makro- und Mikrolagetexte sowie Lageratings zurückgreifen.

Alle Daten stehen bundesweit für jede Adresse zur Verfügung und werden quartalsweise aktualisiert. Die Daten und Modellen von FPRE liefern wertvollen Input für Ihre Exposes und Gutachten und helfen bei einer effizienten und zuverlässigen Immobilienanalyse.

Ist FPRE im Marketplace freigeschaltet, kann der Service oben über “FPRE – Daten und Bewertungen” im Marketplace-Menü aufgerufen werden.

Rufen Sie den Service aus einer Immobiliendetailansicht über „FPRE – Daten und Bewertungen aus Immobilie“ über die Aktionenleiste unten heraus auf, werden die Immobiliendaten direkt aus enterprise übernommen und müssen nicht extra eingegeben werden.

Es öffnet sich der Service in einem Popup, indem Sie die gewünschte Analyse auswählen können. Die einzelnen Analysen sind im Service genauer erklärt. Über „Beispielprodukt ansehen“ bekommen Sie einen Eindruck von den Analysen. Folgende Analysen sind vorhanden:

• Standortanalyse Kompakt – Wohnen
• Standortanalyse Kompakt – Büro
• Standortanalyse Kompakt – Einzelhandel
• Lagedossier Komplett – Gemeindecheck Wohnen
• Lagedossier Komplett – Gemeindecheck Gewerbe
• Schnellbewertung Einfamilienhaus
• Schnellbewertung Eigentumswohnung

Die Analyse wird innerhalb weniger Minuten erstellt, und kann direkt im Service als PDF-Datei oder XLS-Datei heruntergeladen werden.

Über „Dateien in onOffice speichern“ werden die Dateien in der Immobilie unter „Dateien“ auf dem Reiter „Intern“ gespeichert.

Der Text kann über „Text in onOffice speichern“ auch in onOffice in der Immobilie auf dem Reiter „Freitext“ als „Freitext – FPRE Lage“ gespeichert werden, der Inhalt wird dabei überschrieben. „Freitext – FPRE Lage“ ist ein zusätzliches Freitextfeld, dass mit Aktivieren des Services angelegt wird.

Sie erhalten ebenfalls eine E-Mail mit der Analyse als PDF-Datei.

Sprengnetter

Mit dem Sprengnetter-Service kann der geschätzte Marktwert einer Immobilie ermittelt werden. Dieser Dienst ist kostenfrei nutzbar.
Im Gegensatz zu anderen Diensten gibt es hier keine Oberfläche für die Bestellung; sobald Sprengnetter im Marketplace aktiviert wurde, ist der Service einsatzbereit.

Sind in einer Immobilie alle für die Immobilienbewertung relevanten Felder befüllt, wird bei der Speicherung automatisch die Immobilienbewertung von Sprengnetter erstellt. Das Ergebnis erscheint im Reiter Preise/Flächen im Feld “geschätzter Marktwert”.

Der geschätzte Marktwert kann für folgende Immobilien ermittelt werden:

• Eigentumswohnungen (Objekttypen Rohdachboden, Hochparterre, Dachgeschoss, Maisonette, Loft / Studio /Atelier, Penthouse, Terrassenwohnung, Etagenwohnung, Souterrain)
• Häuser (Objekttypen Einfamilienhaus, Zweifamilienhaus, Mehrfamilienhaus, Reihenhaus, Ferienhaus, Wohnanlage, Reihenend, Reihenmittel, Reiheneck, Doppelhaushälfte, Stadthaus, Villa, Landhaus)
• Grundstücke

Die Marktwertermittlung steht für folgende Immobilien aus Österreich nicht zur Verfügung:

•  Mehrfamilienhäuser

Für die Ermittlung müssen immer Immobilienart und Adresse der Immobilie eingetragen sein.
Die Geodaten für die Adresse sind Pflichtfelder und müssen möglichst präzise angegeben werden:

• Straße
• Hausnummer
• Postleitzahl
• Land

Für die Wertermittlung sind folgende Felder erforderlich, sie dürfen also nicht leer sein:

Für Wohnungen, Häuser:

• Objektart
• Objekttyp
• Baujahr (Immobilien mit Baujahr vor 1800 und mit Baujahr in der Zukunft können NICHT bewertet werden)
• Wohnfläche (Feld ‘wohnflaeche’, muss unter 1000 qm bei Häusern und 500 qm bei Wohnungen sein)

Zusätzlich für Häuser und Grundstücke:

• Grundstücksfläche (Feld ‘grundstuecksflaeche’, muss unter 5000 qm sein)

Bei der Immobilie können optional folgende Daten hinterlegt werden, die bei der Bewertung ebenfalls berücksichtigt werden:

Für Wohnungen:

• Lift oder Fahrstuhlkosten (Feld ‘liftkosten’)
• Anzahl Stellplätze (Feld ‘anzahl_stellplaetze’)

Ggf. müssen Sie erst die entsprechenden Felder in der Administration aktivieren.  Grundsätzlich müssen alle für Sprengnetter erforderlichen Felder aktiviert sein, damit der Sprengnetter-Dienst die Daten korrekt ermitteln kann. Danach sollte nach einer Speicherung einer Immobilie der Dienst die Felder auffüllen können.

Der „geschätzte Marktwert“ ist nicht der einzige Wert, der über den Sprengnetter-Service ausgewertet wird. Zusätzlich werden folgende Werte ermittelt:

• Mindestwert; Minimal zu erzielender Preis
• Maximalwert; Maximal zu erzielender Preis
• Sprengnetter-Score; Der Score ist eine Vertrauenskennzahl für den geschätzten Marktwert. Der Score folgt der Logik des Schulnotensystems und liegt zwischen 1,0 und 5,0. Ein Score von 1,0 stellt demnach den besten Wert dar und sagt aus, dass dem geschätzten Marktwert statistisch besonders hohes Vertrauen zugesprochen wird.
  Der Sprengnetter-Score wird nach jeder Speicherung einer Immobilie berechnet, sollten ausreichend Daten zur Berechnung des Marktwertes vorliegen. Die Berechnung kann einige Sekunden dauern, daher muss die Ansicht neu geladen werden, um den errechneten Wert zu sehen.

Diese Werte erscheinen als Mouseover, wenn Sie mit der Maus bei dem Feld “geschätzter Marktwert” über die gestrichelte Linie fahren.

Die Sprengnetter-Felder werden mit Freischaltung des Services automatisch in der Administration aktiviert. 

iib Institut Dr. Hettenbach

Die iib Wohnmarktanalyse bietet Ihnen die Möglichkeit tagesaktuell, empirisch gesichert und unabhängig eine Wertanalyse Ihrer gewünschten Immobilie anzufordern – nun auch direkt aus Ihrem onOffice heraus.

Das iib Dr. Hettenbach Institut betreibt seit über 25 Jahren Markforschung rund um den Immobilienwert und hat sich als Pionier auf diesem Gebiet in Deutschland an die Spitze gesetzt. Ziel des Instituts ist es, einen Branchenstandard zu etablieren, der Transparenz schafft und allen Marktteilnehmen eine sichere Entscheidungsgrundlage bietet.

Ist die iib Wohnmarktanalyse im Marketplace freigeschaltet, kann der Service über den Marketplaceeintrag “iib Institut Dr. Hettenbach” in der unteren Aktionenleiste aufgerufen werden, sobald Sie eine Immobilie geöffnet haben. Alternativ können Sie den Service aus dem Dateienreiter über „Wohnmarktanalyse“ in der Kategorie „Marketplace“ aufrufen.

Es öffnet sich das Popup für die Wohnmarktanalyse, indem Sie in sechs kurzen Schritten Ihre Wohnmarktanalyse erstellen. Manche Immobiliendaten werden bereits aus onOffice übernommen, so dass einige Daten bereits vorausgefüllt sind.

Diese Daten können Sie bei Bedarf noch manuell anpassen.

Zuerst wählen Sie die Objektkategorie und den Objekttyp aus, für die die Bewertung erstellt werden soll.

Im nächsten Schritt werden die Adressdaten der Immobilie angezeigt und können noch manuell geändert werden.

In weiteren Schritten werden Objektangaben, Ausstattung, Stellplätzen und zum Modernierungsgrad abgefragt.

Zuletzt werden Ihre Angaben zusammengefasst und Sie können Ihre Wohnmarktanalyse über „Jetzt bestellen“ beauftragen.

Nach dem Bestellen erhalten Sie in den nächsten 30 bis 60 Minuten Ihre Wohnmarktanalyse als internen Dateianhang auf dem Dateienreiter Ihrer Immobilie in onOffice.

KIM Immobilienbewertung

KIM onOffice wird entwickelt von der Kröll & Haack GmbH. Als langjährige Sachverständige für Immobilienbewertung haben Sie eine Lösung zur Wertermittlung von Immobilien auf Basis der aktuellen ImmoWertV 2021 entwickelt.

In nur wenigen Schritten können Sie Ihr Objekt nach ImmoWertV 2021 bewerten lassen. KIM onOffice bietet Ihnen hierfür die folgenden Features:

• Wertermittlung nach aktueller ImmoWertV 2021 mit Normalherstellungskosten 2010
• Immobilienbewertung in nur 7 Schritten
• Immer aktuelle Datenbasis (z.B. Baupreisindex, Bodenrichtwerte, …)
• Normierte Wertermittlung: Sachwert und Ertragswert
• Automatische Datenübertragung aus OnOffice inkl. Fotos
• Ausgabe als professioneller Marktbericht (PDF / Word)

Anpassungen sind so lange möglich, bis Sie den Marktbericht als PDF/Word-Datei in Ihr Konto laden.

Ist KIM im Marketplace freigeschaltet, finden Sie den Service in der Immobilie  über den Marketplaceeintrag “KIM Immobilienbewertung” in der unteren Aktionenleiste, sobald Sie eine Immobilie geöffnet haben.

Es öffnet sich ein Popup, indem Sie die Immobilienbewertung bestellen können. Beachten Sie, dass der Bezahlprozess den weiteren Schritten vorangestellt ist, da der Verkehrswert bereits bei Eingabe der Daten eingeblendet wird. Dadurch sieht man direkt, was welche Eingaben für Auswirkungen darauf haben.

1. Objektart-Auswahl

Wählen Sie die Objektart aus. Diese wird blau hinterlegt (hier: Mischnutzung).
Klicken Sie dann unten auf den blauen Button „Weiter“.
Die Objektart wird automatisch ausgewählt, wenn Sie die Objektart in onOffice bereits eingegeben haben.
Haben Sie in onOffice alle notwendigen Daten zur Wertermittlung bereits hinterlegt, wird oben links der Verkehrswert angezeigt.

2. Ausstattung

Wählen Sie die Ausstattung aus. Diese wird blau hinterlegt (hier: mittel).
Klicken Sie dann unten auf den blauen Button „Weiter“.

3. Adresse und Lage

Die Adresse wird automatisch aus onOffice übernommen.
Geben Sie nun die Lage anhand von 1-5 Sternen an.
Anschließend auf den blauen Button „Weiter“ klicken.

4. Baujahr und Modernisierungsgrad

Geben Sie das Baujahr ein. Das Baujahr wird automatisch aus onOffice übernommen, wenn Sie es dort bereits eingegeben haben.

Legen Sie den Modernisierungsgrad anhand des Schiebereglers fest (1-20 Punkte). Schema z.B. bei 8 Punkten:

Klicken Sie dann unten auf den blauen Button „Weiter“.

5. Flächen / Miete

Geben Sie die Grundstücksgröße ein.
Geben Sie die Wohn / Nutzflächen ein: 

• Einfamilienhaus: nur Wohnfläche
• Wohnung: nur Wohnfläche
• Mehrfamilienhaus: nur Wohnfläche
• Mischnutzung: Wohn- und Nutzfläche
• Gewerbe: Wohn- und Nutzfläche

Geben sie die Kaltmiete pro Monat ein. Bei Mischnutzung und Mehrfamilienhaus geben Sie bitte die Anzahl der Einheiten im Gebäude ein.
Klicken Sie auf „Weiter“.

6. Besonderheiten

Gibt es Besonderheiten? Tragen Sie den entsprechenden Wert hier als Zu- oder Abschlag ein.
Klicken Sie anschließend auf „Resultat anzeigen“.

7. Resultat anzeigen

Das Ergebnis wird angezeigt. In der Tabelle sind die auf Basis der Angaben automatisch berechneten Grundlagen zu sehen.
Weitere Details werden mit Klick auf ein Fragezeichen sichtbar.
Der Schalter „Details bearbeiten“ ermöglicht die Feinsteuerung des Ergebnisses:

Diese Parameter können hier geändert werden: 

• Bodenrichtwert
• Restnutzungsdauer
• Baupreisindex
• Liegenschaftszinssatz
• Bewirtschaftungskosten

Weitere Details werden mit Klick auf ein Fragezeichen sichtbar.
Über „Zurück“ kommt man wieder auf die Resultate-Seite und der Verkehrswert wird aktualisiert.

8. Bericht speichern und abschließen

Sind alle Eingaben richtig, kann der Vorgang abgeschlossen werden. Dafür bitte auswählen, welches Dateiformat gewünscht ist (Word und/oder PDF).
Abschließend auf „Bewertung abschließen“ klicken.

Im nachfolgen Dialog auf „KIM Verlassen“ klicken, wenn der Bericht in das onOffice-Konto geladen werden soll. Die Wertermittlung ist dann abgeschlossen und kann nicht mehr geändert werden. Andernfalls auf „Zurück“ klicken und die Eingaben ändern. Der Bericht wird im Reiter „Dateien“ der Immobilien gespeichert.

9. Hinweis

Vor dem Start der Bewertung können Sie zur Nutzung von Bildern im KIM-Bericht Ihre Fotos in onOffice unter „Dateien“ wie folgt vorbereiten (bitte stellen Sie sicher, dass in der Kategorie „Veröffentlichung“ der Haken bei „eigene Homepage / API“ gesetzt ist):

Im obigen Beispiel wird das Titelbild in onOffice festgelegt: 

1. wählen Sie das zukünftige Titelbild zum Bearbeiten aus (Bild wird rot umrahmt)
2. in der Spalte rechts legen Sie Datei-Art „Titelbild“ fest (siehe Pfeil rechts)
3. speichern Sie nun Ihre Änderungen in der Navigation von onOffice.

Das ausgewählte Titelbild erscheint auf dem Deckblatt des KIM-Berichts.
Weitere Bild-Arten werden analog zum „Titelbild“ in den KIM-Bericht eingefügt:

Timum

timum ist ein Tool zur automatisierten Terminkoordination. Mit diesem Service können Sie beispielsweise Kalender für Besichtigungen einer Immobilie anlegen und als Link in Exposés oder E-Mails versenden. Ihre Kunden buchen daraufhin eigenständig den Termin, der ihnen am besten passt.

Eine ausführliche Anleitung des Services finden Sie auf der Webseite von timum.

Ist timum im Marketplace freigeschaltet, finden Sie den Service in der Immobilie im Reiter Dateien. Dort finden Sie rechts die neue Kategorie “Marketplace”

Um timum aufzurufen, klicken Sie auf den Button “Besichtigungs-Organizer”.

Darüber öffnet sich ein Kalender speziell für die ausgewählte Immobilie. Hier können Sie Termine angeben, in einzelne Slots verteilen, den Modus für die Terminbuchung steuern (frei buchbar oder auf Anfrage), den Buchungslink abrufen und viel mehr.

Alle gebuchten Termine werden mit dem onOffice Kalender synchronisiert. Dadurch haben Sie alle Ihre Termine immer im Blick.

Der Freigabelink zum Buchungskalender wird außerdem in der Immobilie im Reiter “Details” >> Bereich “Verwaltung” >> Feld “timum Buchungslink” gespeichert.

maps4you

Der Service maps 4 you bietet aktuelle und qualifizierte Karten in verschiedenen Darstellungen an.

Mit wenigen Klicks erstellen Sie selbst jeden gewünschten Kartenausschnitt und bestimmen Größe, Ausschnitt und Maßstab des gewünschten Kartenausschnittes.

Ist maps 4 you im Marketplace freigeschaltet, rufen Sie den Service in einer Immobilie über das Marketplace-Icon in der Aktionenleiste auf.

Es öffnet sich das Popup für den maps 4 you-Service. Die benötigten Informationen zur Lage der Immobilie werden aus onOffice übernommen. 

Es stehen über das Drop-Down oben links 2 Karten-Darstellungen und eine Satellitenaufnahme zur Auswahl.

Stellen Sie die gewünschte Zoomstufe ein und legen den gewünschten Kartenausschnitt über die Optionen rechts fest.

Wenn gewünscht, können Sie auch Ihr Logo als Wasserzeichen für die Karte einstellen.

Über „Karte bestellen“ lösen Sie Ihre Produktbestellung aus; die erstellte Karte wird kurz darauf auf dem Dateienreiter in der betroffenen Immobilie in enterprise sichtbar.

Mit AreaButler können Sie die Lage Ihrer Immobilien zielgruppengerecht darstellen und so Ihre Kunden begeistern – Homestaging für die Lage!

Der Service bietet Standortanalysen und interaktive Karten, im eigenen Design, an und erleichtert Maklern die Arbeit und bieten Interessenten eine begeisternde, komfortablere Möglichkeit, die Umgebung einer Immobilie zu entdecken.

Der KI-Assistent schreibt für Sie Lagetexte, Objektbeschreibungen und ganze Exposé-Texte. Dabei verarbeitet AreaButler die Fakten Ihrer Immobilien und die Ergebnisse der Umgebungsanalysen. So finden Sie schneller den besseren, qualifizierten Käufer und bieten dem Verkäufer den besten Service.

Ist AreaButler im Marketplace freigeschaltet, rufen Sie den Service aus einer Immobiliendetailansicht über „Interaktive Karten und KI-Assistent“ über die Aktionenleiste unten heraus auf.

Zuerst stellen Sie für die kostenlose Umgebungsanalyse die Daten zur Mobilität und zu den Lokalitäten ein, die Sie auf der Lagekarte angezeigt haben wollen.

Über „Analyse starten“ wird die Lagekarte generiert, die auf dem Reiter „Meine Karte“ erscheint.

Die ausgewählten Lokalitäten werden angezeigt. Es kann eingestellt werden, ob die genaue Adresse des Objekts und das Objekt selber auf der Karte angezeigt werden. Über das Kamerasymbol unten links können Kartenausschnitte der aktuell angezeigten Karte gespeichert werden. Sie erscheinen dann rechts unter „Kartenausschnitte“ zur weiteren Verarbeitung.

Falls Sie das Produkt „Interaktive Karte Paket“ gebucht haben, können Sie auch eine interaktive Karte für Ihre Webseite oder für Ihr interaktives Exposé veröffentlichen.

Auf dem Reiter „Meine Produkte“ sind Ihre aktuell gebuchten Pakete angezeigt und es können weitere Pakete bestellt werden.

Auf dem Reiter „Mein KI-Assistent“ können Sie für Ihre Immobilie von der KI Lage-, Beschreibungs- oder Exposétexte generieren lassen.

Über „An onOffice senden“ werden die Texte in den entsprechenden Freitext-Feldern der Immobilie in onOffice enterprise gespeichert. Ebenfalls möglich sind generelle Fragen an die KI sowie die Transformation des Textes von der formalen Sie-Form in die Du-Form. Es kann die Texttonalität, das bevorzugte Transportmittel und anderes eingestellt werden. Bei jedem Generieren eines Textes wird eine Einheit des Pakets „KI-Assistent“ verbraucht.

Auf dem Reiter „Meine Zielgruppen“ können Sie für bestimmte Interessenten deren Daten und Wünsche als Profil hinterlegen, um Sie besser kontaktieren zu können. Die Profile können dann für die Umgebungsanalyse verwendet werden.

Eine kurze Videoanleitung und weitere Videos über AreaButler finden Sie hier.

Space Renovator

Spezialisiert auf Digital Home Staging für Bestandsimmobilien und von Innenarchitekten entwickelt hilft Ihnen Space Renovator dabei, mehr Objekte zu erhalten und diese besser zu verkaufen.

Mit dem interraktiven Vorher-Nachher-Effekt begeistern Sie Immobilienverkäufer beim Akquisegespräch und helfen Immobilienkäufern das Potenzial Ihrer Immobilien gleich digital zu erkennen.

Ist Space Renovator im Marketplace freigeschaltet, finden Sie den Service in der Immobilie über das Marketplace-Icon in der Aktionenleiste sowie auf dem Dateienreiter in der Immobilie über den Button Virtuelles Homestaging.

Es öffnet sich das Popup für den Space Renovator-Service, der Sie durch die weiteren Schritte leitet. Vergeben Sie dem Projekt einen Namen und wählen Sie ein Bild aus oder ändern Ihre Bildauswahl. Haben Sie ein Bild in enterprise per Doppelklick ausgewählt, so ist dieses Bild schon vorausgewählt. Es kann nur 1 Bild ausgewählt werden.

In den nächsten Schritten legen Sie fest, wie das Bild optimiert werden soll. Sie wählen den Immobilientyp, die Art des Zimmers und den Einrichtungsstil aus.

Zum Abschluss wird Ihre Bestellung nochmal zusammengefasst. Sie können immer über „Zurück“ noch nachträglich Daten ändern.

Die Lieferung des bestellten Bildes erfolgt innerhalb von 5 Tagen. Das optimierte Bild wird in der Immobilie auf dem Dateienreiter abgelegt.

Kerberos Compilance

Die KYC-Lösungen (Know your customer) von Kerberos Compliance-Managementsysteme helfen Ihnen dabei, Ihren Verpflichtungen zur Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung gemäß Geldwäschegesetz nachzukommen.

Im Rahmen eines KYC-Auftrags stellt Kerberos die Identität Ihres Geschäftspartners sowie von dessen wirtschaftlich Berechtigten fest und überprüft, ob im nahen Umfeld Ihres Geschäftspartners eine politisch exponierte Person existiert. Darüber hinaus ermittelt Kerberos, ob Ihr Geschäftspartner aus einem Hochrisikoland kommt und/oder auf Sanktionslisten bzw. Watchlists von Behörden verzeichnet ist.

Als Ergebnis erhalten Sie einen individuellen Risikoreport mit konkreten Handlungsempfehlungen zur Risikosenkung, welcher es Ihnen ermöglicht, das konkrete Geschäft bis zu einem gewissen Risikograd gesetzeskonform durchführen zu können.

Ist Kerberos im Marketplace freigeschaltet, finden Sie den Service in einer Adresse über das Marketplace-Icon in der Aktionenleiste über den Button Kerberos Compliance-Managementsysteme GmbH.

Beim Klick auf den Button öffnet sich der Service. Die KYC-Prüfung kann für natürliche und juristische Personen durchgeführt werden.

Nachdem alle notwendigen Daten ausgefüllt wurden, bestellen Sie über „Weiter zur Zahlung“. Ihren individuellen Risikoreport erhalten Sie per E-Mail zugesendet.

Universelle Messaging Plattform

Erhalten Sie zentralen Zugriff auf E-Mails, WhatsApp, Facebook Messenger, Google Business oder den Live-Chat auf Ihrer Homepage. Mit der intelligenten Messaging-Plattform von bots4you bündeln Sie alle Kommunikationskanäle für Ihr Unternehmen und ermöglichen Ihrem Team einen effizienten und unkomplizierten Kundenkontakt.

Verwalten Sie Ihre Kunden-Chats in einem Ticket-System und lassen Sie Kommunikationsverläufe von abgeschlossenen Konversationen automatisch in onOffice enterprise als Aktivität archivieren.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://bots4you.de/plattform/messaging-plattform/

Testen Sie die universelle Messaging Plattform
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns Ihnen unsere universelle Messaging Plattform in einer Live-Demo vorzustellen und alle aufkommenden Fragen zum Funktionsumfang oder der Implementierung zu beantworten.
 
Kommen Sie gerne auf uns zu unter: https://bots4you.de/kontakt/

Installation
Nach der Freischaltung erhalten Sie eine detaillierte Anleitung sowie weitere Informationen zu Ihrer universellen Messaging Plattform. Der Service lässt sich über das Marketplace-Menü in der oberen Menüleiste aufrufen.

Weiteres
Für Änderungen oder das Hinzufügen von FAQs wenden Sie sich gerne an uns:

info@bots4you.de

Dashboard
Das Dashboard ist eine Monitoring-Plattform, die aktuelle und vergangene Aktivitäten sowie Statistiken des Chatbots aufzeigt. Die Mitarbeiter können dort alle aktuellen Chats live verfolgen. Des Weiteren können anhand definierter Kennzahlen zahlreiche Leistungsindikatoren abgelesen werden. Egal ob Anzahl und Dauer der Chats, Häufigkeit von Themen oder Nutzerzahl, alle wichtigen Kennziffern werden übersichtlich angezeigt.

Vemeo

Über den Service Vemeo erhalten Sie eine umfangreiche Mobilitätsbewertung für Ihren Immobilienstandort. Sie werten damit nicht nur Ihre Vermarktung und Standortanalyse auf, sondern sparen auch eine Menge Zeit.

Ist Vemeo im Marketplace freigeschaltet, finden Sie den Service in einer Immobilie über das Marketplace-Icon in der Aktionenleiste über den Button Vemeo >> MobilitätsBewertung.

Der Service wird pro Immobilie abgerechnet. Nach dem Kauf erhalten Sie eine Mobilitätsanalyse sowie eine Bewertung für die Immobilie mit folgenden Informationen:

• Verkehrsanbindung (öffentlicher Nahverkehr)
• Mobilitätsservices (E-Roller, E-Bikes, Mietwagen etc.)
• Fahrzeiten (zu Autobahn, Flughafen, Bahnhof etc.)
• E-Ladesäulen
• Mobilitätsscore

Im Mobilitätsscore werden die einzelnen Daten in einer Bewertung von 1 bis 100 zusammengefasst.

Die Bewertung wird in Form von Bildern auf dem Datenreiter der Immobilie gespeichert.

Total Render

Mit Total Render lassen Sie bestehende Grundrisse aufbereiten und optimieren. Die neuen Grundrisse speichert Total Render automatisch in der Immobilie.

Beachten Sie, dass der Service momentan nur für Marketplace-Benutzer mit italienischer Rechnungsadresse angeboten wird.

Ist Total Render im Marketplace freigeschaltet, finden Sie den Service in der Immobilie im Reiter Dateien. Dort finden Sie rechts die neue Kategorie „Marketplace“. Alternativ kann der Service auch über den Marketplace-Eintrag „Total Render >> Planimetrie e visualizzazioni“ in der unteren Aktionenleiste aufgerufen werden, sobald Sie eine Immobilie geöffnet haben.

Mit dem Button „Planimetrie e visualizzazioni“ rufen Sie den Service von Total Render auf.

Es öffnet sich das Popup von Total Render. Sie sehen ein Übersicht über die vergebenen Aufträge und die vorhandenen Credits, mit denen Sie Grundrisse bestellen können.

Über „Buy more Credits and save“ können Sie Credits für den Service kaufen. Der Service bietet verschiedene Arten von Grundrissen an von „BASIC Floor Plans“ bis „3D Furnished Floor Plans“.

Im nächsten Schritt können Sie über „New order“ einen Grundriss in Auftrag geben. Hier wählen Sie die Grundrissart aus.

Nachdem Sie sich für eine Grundrissart entschieden haben, geben Sie die Details des Auftrags an. Laden Sie hier einen zu optimierenden Grundriss hoch. Bilder aus der Immobilie können im Service ausgewählt werden. Geben Sie die Wohnfläche an. Bei fehlenden Daten werden Sie darauf hingewiesen. Über „Send your request now“ unten können Sie die Bestellung dann abschicken. Die dafür nötigen Credits werden angezeigt.

Über „Completed Jobs“ sehen Sie den Stand der Auftragsbeabeitung.

Nach Abschluss der Bestellung wird der fertige Grundriss innerhalb von einigen Werktagen automatisch im Reiter Dateien der Immobilie gespeichert. Unter „Completed Jobs“ kann der fertige Grundriss ebenfalls runtergeladen werden.

Zeit einsparen, Erfolgschancen steigern. Mit dem Lead Importer können Sie sich zukünftig von der manuellen Eingabe von Adress- oder Objektdaten aus E-Mails verabschieden. Der Lead Importer verarbeitet Leads jeglicher Art in Sekundenschnelle und vollständig automatisiert.

Das Ergebnis? Auf Duplikate geprüfte und verknüpfte Datensätze, die sich nahtlos in Ihre Prozesse integrieren, z.B. per Aufgabe oder Push-Benachrichtigung. Eine kurze Anleitung für den Lead Importer sowie weitere Möglichkeiten zur aktiven Zeiteinsparung, wie die digitalen Objektaufnahme oder das Kennzahlentool, finden Sie auf der Anbieter-Website.

onOffice PhotoDesigner

Laden Sie Bilder für eine Immobilie in onOffice enterprise hoch, kommt es oft vor, dass Sie noch Änderungen vornehmen müssten. Gelegentlich muss das Format, oder der Kontrast erhöht werden. 

Für einfache und intuitive Bearbeitung Ihrer Bilder wurde nun der PhotoDesigner hinzugefügt. Die Benutzung ist kostenlos.

Mit diesem Service können Sie Ihre Bilder in verschiedenen Formaten zuschneiden, Farbkorrekturen vornehmen und Wasserzeichen einfügen.

Das bearbeitete Bild lässt sich per Knopfdruck direkt zurück nach onOffice enterprise exportieren.

Der Dienst wird genauso freigeschaltet wie jeder andere Service im Marketplace.

Ist der PhotoDesigner im Marketplace freigeschaltet, finden Sie den Service in der Immobilie auf dem Reiter Dateien. Dort finden Sie rechts die neue Kategorie „Marketplace“.

Ein entsprechendes Video zum Photodesigner finden Sie hier.

Unter folgenden Voraussetzungen können Sie Bilder über den Button „PhotoDesigner“ in einem eigenen Reiter aufrufen und bearbeiten:

• Es muss ein Bild per Doppelklick ausgewählt sein.
• Es darf maximal ein Bild selektiert werden.
• Es dürfen nur Bilddateien verwendet werden.
• Es können nur Dateien im Reiter „Extern“ ausgewählt werden.

Im PhotoDesigner befindet sich auf der linken Seite die Toolbar mit verschiedenen Bearbeitungsmöglichkeiten.

Sie finden die Funktion „Zuschneiden / Drehen“ mit der Sie verschiedene Formate einstellen können. Unter anderem können Sie so den perfekten Ausschnitt für Facebook, Instagram oder Twitter finden.

Weiterhin gibt es verschiedene Korrekturmöglichkeiten für Farbe, Kontrast oder Helligkeit. Diese sind unter den zwei Rubriken „Grundlagen“ und „Feinheiten“ zu finden. Mit der Anpassung durch die Schieberegler passen Sie so das Bild optimal an Ihren Bedürfnissen an.

Damit Sie das Bild nun noch weiter individualisieren können, bietet der PhotoDesigner die Möglichkeit eigene Wasserzeichen hinzuzufügen. So lässt sich Ihr Logo, aber auch verschiedene andere Grafiken mit einbinden.

Sind die Optimierungen an dem Bild abgeschlossen, können Sie den Button „Export nach onOffice“ in der oberen rechten Ecke benutzen, damit das Bild direkt in die Immobilie exportiert und ausgetauscht wird.

onOffice Services – Gender API

Lassen Sie mit der Gender-API und einer Massenaktualisierung das Geschlecht Ihres Adressdatensatzes bestimmen. Hierbei erkennt die Gender-API anhand des Vornamens, welche Anrede hinterlegt werden muss, sofern diese „keine Angabe“ beinhaltet.

Wenn ein Name in der angegebenen Region nicht ermittelt werden kann, startet ein globaler Abgleich zur Ermittlung der Anrede. Erzielt dies ebenfalls keine Ergebnisse, greifen verschiedene Filter und analysieren, ob es für den Namen noch andere Schreibweisen gibt.

Wurde die GenderAPI im Marketplace freigeschaltet, finden Sie den Service über „Marketplace > Gender-API“. Der Service kann von überall aus aufgerufen werden.

Es öffnet sich ein Popup, indem Sie angezeigt bekommen, wieviele Adressen noch keine Anrede hinterlegt haben. Über „Anrede aktualisieren“ wird die Anrede in den Adressen gesetzt. Es ist möglich, dass für manche Namen keine passende Anrede gefunden werden kann.

onOffice Services – Newsletter Connector

Newsletter Connector

Mit dem Newsletter Connector können Sie onOffice enterprise an die bekannten Newsletter-Marketingdienste Mailchimp und Sendinblue anbinden.
Mit beiden Services können Sie bequem Ihre Newsletter-Kampagnen starten und auswerten. Alle Adressen in onOffice, die dem Newsletter-Versand zugestimmt haben, werden zu den Newsletter-Services übertragen und dort als Kontakte angelegt.
Anleitungen für die beiden Services finden Sie direkt bei Mailchimp bzw. Sendinblue. Dort finden detaillierte Informationen zum Konfigurieren und Versenden von Newsletter-Kampagnen.

Einrichtung der Schnittstelle
Zur Anbindung der Newsletter-Marketingdienste gehen Sie wie folgt vor:

1. 1. Legen Sie einen Account bei Mailchimp / Sendinblue an.
      Bei Mailchimp muss die Audience (Empfängergruppe) “onoffice” (nicht onOffice!) heißen. Existiert diese nicht, so wird sie durch Aktivierung der Schnittstelle im Folgeschritt angelegt. Voraussetzung hierfür ist die Möglichkeit, weitere Audiences anzulegen. In Sendinblue wird die „Liste“ ebenfalls „onoffice“ heißen. Weiterhin werden hier ausschließlich deutsch- und englischsprachige Feldbezeichnungen unterstützt. (Vorname, Nachname etc.)

      Haben Sie bereits ein existierendes Benutzerkonto? Dann prüfen Sie bitte spätestens vor der Synchronisation, ob Sie Empfängergruppen vor der Synchronisation exportieren möchten. Bei der Synchronisation werden bestehende Kontakte aktualisiert und Tags an onOffice übertragen.

   2. Newsletter Connector im Marketplace freischalten

   3. Newsletter Connector über das onOffice Menü aufrufen: „Marketplace“ >> „Newsletter Connector“ >> „Adresssynchronisation“ >> „Einstellungen ändern“

   4. Service auswählen (Mailchimp / Sendinblue)

   5. API-Key des Services in den Einstellungen des Newsletter Connectors speichern.
      Klicken Sie bei Mailchimp dazu auf Ihren Namen unten links und wählen „Account >> Extras >> API Keys“, um den API-Key nachzuschauen. Bei Sendinblue oben rechts auf Ihren Namen unter „SMTP & API“. Folgen Sie dem Link unter dem Eingabefeld für eine detaillierte Anleitung.

Damit ist die Verbindung zum Service hergestellt.

Hinweis zur Synchronisation mit Sendinblue: Die Zuordnung der Felder (Vorname, Name etc.) funktioniert aktuell nur für die Benutzersprachen Deutsch und Englisch.

Synchronisation

Die erstmalige Synchronisation der Adressen starten Sie im Newsletter Connector über „Marketplace > Newsletter Connector > Synchronisation starten“. Es werden alle Adressen synchronisiert, deren Newsletter-Einstellung auf „Ja“ steht. Danach werden Änderungen an den Feldern „Anrede“, „Vorname“, „Name“, „E-Mail“, „Newsletter“ und „Newsletter-Tags“ automatisch im Hintergrund synchronisiert.

Bitte beachten Sie, dass die Synchronisation je nach Anzahl der zu synchronisierenden Adressen einige Zeit dauern kann. Die Anzeige im PopUp wird nicht automatisch aktualisiert. Bitte warten Sie einige Minuten bevor Sie das PopUp aktualisieren oder erneut öffnen.
Sie können im Newsletter Tool selbst ebenfalls nachvollziehen, wie die Anzahl der Kontakt stetig steigt, bis alle Adressen synchronisiert wurden.

Weiterführende Informationen

In Mailchimp bzw. Sendinblue wird nach dem Speichern des API Keys automatisch ein Webhook angelegt, der die Übertragung von Änderungen an onOffice steuert.

Mailchimp
Den Webhook findet man in Mailchimp unter „ Audience (linkes Menü) > Manage Audience > Settings > Webhooks > Edit“

Hier können Sie definieren, bei welchen Aktionen eine Übertragung an onOffice stattfinden soll. So können Sie z.B. deaktivieren, dass eine E-Mailaktivität nach Versenden eines Newsletters angelegt werden soll.
Die Option “via the API” darf auf keinen Fall aktiviert werden, da sonst bei der Synchronisation eine Rück-Synchronisation aller Kontakte ausgelöst wird.

Sendinblue
In Sendinblue ist der Webhook unter „Kontakte  > Einstellungen > Webhook“ konfigurierbar.

Sonderfeld „Salutation / Anrede“
Anreden wie “Sehr geehrter Herr” / “Sehr geehrte Frau” etc. werden automatisch in Mailchimp bzw. Sendinblue angelegt.
Dazu muss das Feld “Salutation”  ggf. in der Kontakttabelle von Mailchimp sichtbar geschaltet werden.

Was wird übertragen?

Vollabgleich über das Popup
OnOffice ist grundsätzlich das Master-System.
Bei einer vollständigen Synchronisation werden alle Adressen an den Newsletter-Service übertragen, in deren “Newsletter”-Feld der Wert auf “Ja” steht.
Werden nach einer vollständigen Synchronisation sog. “Tags” in Mailchimp vergeben, werden diese bei der nächsten Vollsynchronisation an onOffice übertragen. Das “onoffice”-Tag wird hierbei nicht berücksichtigt.
Tags werden ausschließlich beim Vollabgleich übertragen, d.h. dass einzelne Änderungen in Mailchimp nicht sofort an onOffice übertragen werden.

In Sendinblue steht diese Möglichkeit nicht zur Verfügung, da nur ein Tag vergeben werden kann, welches “onoffice” lauten muss.

Übertragung einzelner Änderungen von onOffice an den Newsletter-Service
Grundsätzlich werden Änderungen an den Feldern “Anrede”, “Vorname”, “Nachname”, “E-Mailadresse”, “Newsletter” und “Newsletter-Tag” berücksichtigt.
Eine Änderung der Werte (Ja/Nein) im Feld “Newsletter” führen zu einem Subscribe / Unsubscribe in Mailchimp bzw. zu einem Abonnieren / Blacklisting in Sendinblue.
Newsletter-Tags können über onOffice gesteuert werden. Diese werden sofort an Mailchimp übertragen. Tags können sowohl aktiviert als auch deaktiviert werden.

Übertragung einzelner Änderungen vom Newsletter-Service an onOffice
Es werden grundsätzlich alle Newsletter An- und Abmeldungen an onOffice übertragen. Dies gilt sowohl für An- und Abmeldungen durch den Mailchimp bzw. Sendinblue-Administrator als auch durch den Abonnenten selbst.
Wird ein einzelner Kontakt in Mailchimp bzw. Sendinblue gelöscht oder archiviert, so wird der Newsletter-Status in onOffice auf “keine Angabe” gesetzt.
Die “Archive All”-Funktion von Mailchimp wird vom Newsletter Connector ignoriert.
Einzelne Änderungen der Tags werden nicht übertragen. Dies geschieht ausschließlich bei einem Vollabgleich. (Mailchimp)

Werden neue Kontakte in Mailchimp oder Sendinblue angelegt, dann werden diese auch an onOffice übertragen. Das kann auch geschehen, wenn ein Website-Besucher sich für den Newsletter registriert. Die Übertragung an onOffice kann nur gesteuert bzw. verhindert werden, indem die vom Besucher selbst eingetragenen Kontakte nicht in der Audience “onoffice” angelegt werden. Das muss im Newsletter-Tool konfiguriert werden.
Dokumentationen von Aktivitäten bzw. Änderungen in onOffice
Wird ein Newsletter versendet, wird bei jedem Empfänger eine E-Mailaktivität in onOffice angelegt.
Findet eine An- oder Abmeldung des Newsletters statt, wird dafür ebenfalls eine entsprechende Aktvitität in onOffice angelegt.

Wichtig
Der Newsletter Connector ist bisher nicht gruppenfähig (Stand Juli 2021). Das bedeutet, dass nur ein Mailchimp-/Sendinblue-API-Key je onOffice Kundenversion in den Connector Einstellungen hinterlegt werden kann.

Mit dem kostenlosen onOffice-Service AI-Writer können Sie sich von einer künstlichen Intelligenz bei der Erstellung Ihrer Immobilientexte unterstützen lassen.

Alle relevanten Informationen werden an die KI übergeben und Sie erhalten in weniger als einer Minute einen vollständig ausformulierten Text zur Beschreibung der Immobilie.

Ist AI-Writer im Marketplace freigeschaltet, rufen Sie den Service in einer Immobilie über das Marketplace-Icon in der Aktionenleiste auf. Es öffnet sich das Service-Popup.

Wählen Sie über „Freitext“ aus, welche Art von Immobilientext sie erstellen möchten. Als Optionen können Sie zwischen „Objektbeschreibung“, „Lagebeschreibung“, „Ausstattung“ oder „Sonstige Angaben“ auswählen. Die verwendeten Daten werden Ihnen dann unter „Immobiliendaten / Anweisung“ angezeigt. Es können auch weitere Anweisungen gegeben werden, die bei der Texterstellung berücksichtigt werden.

Bei „Schreibstil“ können Sie zwischen „Formal“, „Jugendlich“ oder „Stichpunktartig“ wählen. Über den „Fantasie“-Regler stellen Sie ein, wie kreativ  die KI bei der Texterstellung sein soll.

Über „Vorschlag generieren“ wird dann ein passender Text generiert und als „Textvorschlag“ angezeigt.

Über „Änderungswunsch / Vorschlag aktualiseren“ können Sie den Text noch weiter ändern. Über „Zurücksetzen“ kommen Sie wieder zurück zur Auswahl. Sind die mit dem generierten Text zufrieden, können Sie Ihn über „Freitext speichern“ in das entsprechende Freitextfeld von enterprise übertragen.

onOffice Services – Import aus Fremdsystemen

Über verschiedene Schnittstellen zu Fremdsystemen können Sie problemlos Ihre Daten in Ihre onOffice Version importieren.
Für den reibungslosen Import ist lediglich ein Api-Token des Fremdsystems nötig, welcher nach Aktivierung des Services eingetragen werden muss.

ImmobilienScout24

Aus dem ImmobilienScout24 werden Ihre aktiven und inaktiven Immobilie samt Bildern, Videos und Dateien importiert. Der Import funktioniert nur einmalig.

Bitte beachten Sie, dass die beim ersten Veröffentlichen der importieren Immobilien einen Vollabgleich mit dem ImmobilienScout24 machen, da es sonst zu Doppelten Einträgen der Immobilien kommt. Bei diesem Vollabgleich werden die Immobilien auf dem ImmobilienScout24 entfernt und durch die neuen ersetzt. 

Bei dem Import aus dem ImmobilienScout24 sind noch ein paar Dinge zu beachten. 

1. Alle importierten Immobilien werden als archiviert angezeigt, auch wenn der Status aktiv ist. Jede Immobilie sollte von Ihnen kontrolliert und gespeichert werden, damit der Status aktiviert wird.
2. Sollten Sie importierte Immobilien wieder im ImmobilienScout24 veröffentlichen wollen, sollte beim ersten Mal ein Vollabgleich durchgeführt werden, damit doppelte Einträge / Kontignetüberschreitungen vermieden werden.