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IMMOinstant – Terminbuchungstool

Aktivierung

Aktivieren Sie den IMMOinstant ganz einfach im Marketplace. Den Service finden Sie dann in jeder Immobilie auf dem Reiter „Termine“.

Beschreibung

IMMOinstant ist die erste vollautomatisierte Termin- und Kommunikationsplattform für die Immobilienbranche.

Mit IMMOinstant können Interessenten direkt nach ihrer Anfrage online einen Besichtigungstermin buchen voll integriert in die bestehenden CRM-Systeme von onOffice.
 
Durch die optionale WhatsApp-Kommunikation wird die Conversion-Rate erheblich gesteigert, da 85 % aller Leads über mobile Endgeräte entstehen.

Makler profitieren von automatisierten Erinnerungen, Follow-ups und No-Show-Reduktion. Echtzeit-Reporting liefert volle Transparenz zu Leads, Terminen und Erfolgsquoten. Über den integrierten Sales Funnel können zudem Zusatzleistungen wie Versicherungen oder Finanzierungen eingebunden werden.

IMMOinstant ist sofort einsatzbereit, DSGVO-konform, skalierbar für Einzelmakler bis hin zu großen Organisationen und spart wertvolle Zeit im Backoffice. Unser Motto: Weniger Backoffice. Mehr Deals.

IMMOinstant – Schritt-für-Schritt Anleitung

Mit IMMOinstant beantworten Sie Immobilienanfragen vollautomatisch über WhatsApp & E-Mail und ermöglichen Interessenten sofortige Terminbuchungen.

Folgen Sie dieser Anleitung, um IMMOinstant in onOffice zu aktivieren und korrekt einzurichten.

1. Kalender-Synchronisierung

Damit Interessenten automatisch Termine buchen können, muss Ihr Kalender verbunden werden.

    1. Loggen Sie sich in Ihrem IMMOinstant Dashboard ein.
    2. Öffnen Sie den Bereich Einstellungen → Kalender-Synchronisierung.

    3. Wählen Sie Ihren Kalender:

  • Google Kalender, oder

  • Microsoft Outlook / Office 365 Kalender

    4. Folgen Sie der Authentifizierungsabfrage und bestätigen Sie die Verbindung.
    5. Speichern Sie Ihre Einstellungen.

2. Konfiguration von IMMOinstant pro Objekt

IMMOinstant kann für jedes Objekt individuell eingestellt werden z. B. welche Kalenderslots genutzt werden.
Eine vollständige Erklärung aller Einstellungen finden Sie in diesem Video:

 ▶️ Konfiguration pro Objekt (Loom Video)
 https://www.loom.com/share/3f655ef7a53a496dad90fe5cf7deb6fd

Kurzüberblick über die wichtigsten Schritte:

    1. Öffnen Sie IMMOinstant.
    2. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus.
    3. Wählen Sie im Reiter Termine -> Einstellungen spezifische Terminslots für dieses          Objekt aus.
    4. Konfigurieren Sie, falls gewünscht die Art der Termine, länge des Termins, Buchungsformular und viel mehr.
    5. Speichern Sie Ihre Einstellungen.

Fertig!

Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, arbeitet IMMOinstant vollständig automatisiert:

  • Neue Anfragen werden automatisch erkannt
  • Interessenten erhalten sofort Ihre Antwort
  • Termine werden selbstständig gebucht
  • Sie sparen Zeit & steigern die Reaktionsgeschwindigkeit

Weitere Hilfe im Service

Weitere Hilfe finden Sie auch im Service selber unter Benutzer-Einstellungen >> Infos >> Helpdesk & Support.

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