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IMMOinstant – Strumento per la prenotazione di appuntamenti

Attivazione

IMMOinstant può essere attivato semplicemente nel Marketplace. Troverai il servizio all’interno di ogni immobile, nella scheda ‘Appuntamenti’.

Descrizione:

IMMOinstant è la prima piattaforma di appuntamenti e comunicazione completamente automatizzata per il settore immobiliare.

Con IMMOinstant, i potenziali acquirenti possono prenotare un appuntamento per la visita online subito dopo la loro richiesta, grazie alla piena integrazione nei sistemi CRM onOffice.
 
L’integrazione opzionale di WhatsApp aumenta sensibilmente il tasso di conversione, permettendoti di intercettare l’85% dei lead che oggi vengono generati da dispositivi mobili.

Gli agenti immobiliari possono contare su promemoria automatici, attività di follow-up e una sensibile riduzione dei no-show. La reportistica in tempo reale garantisce la massima trasparenza su lead, appuntamenti e tassi di successo. Attraverso il funnel di vendita integrato è possibile integrare anche servizi aggiuntivi come assicurazioni o finanziamenti.

IMMOinstant è pronto all’uso e pienamente conforme al GDPR. Grazie alla sua scalabilità, è la soluzione ideale sia per il singolo agente che per le grandi agenzie immobiliari, permettendo di abbattere i tempi di gestione nel back office. Il nostro motto: Meno back office. Più trattative.

IMMOinstant – Guida passo-passo

Con IMMOinstant, rispondi alle richieste immobiliari in modo completamente automatico via WhatsApp ed e-mail, permettendo ai potenziali clienti di prenotare subito un appuntamento.

Segui queste istruzioni per attivare IMMOinstant in onOffice e configurarlo correttamente.

1. Sincronizzazione del calendario

Per consentire ai potenziali clienti di prenotare appuntamenti in modo automatico, è necessario collegare il tuo calendario.

    1. Accedi alla dashboard di IMMOinstant.
    2. Apri l’area Impostazioni → Sincronizzazione calendario.

    3. Scegli il calendario:

  • Calendario di Google oppure

  • Calendario di Microsoft Outlook / Office 365

    4. Segui la procedura di autenticazione e conferma il collegamento.
    5. Salva le impostazioni.

2. Configurazione di IMMOinstant per ogni immobile

IMMOinstant può essere configurato individualmente per ogni immobile, permettendoti di definire, ad esempio, quali slot orari del calendario utilizzare.
Una spiegazione completa di tutte le impostazioni è disponibile in questo video:

 ▶️ Configurazione per ogni immobile (Video Loom)
 https://www.loom.com/share/3f655ef7a53a496dad90fe5cf7deb6fd

Breve panoramica dei passaggi più importanti:

    1. Apri IMMOinstant.
    2. Seleziona l’immobile desiderato.
    3. Nella scheda Appuntamenti -> Impostazioni, seleziona gli specifici slot di appuntamenti per l’immobile.
    4. Se lo desideri, configura il tipo di appuntamenti, la durata dell’appuntamento, il modulo di prenotazione e molto altro ancora.
    5. Salva le impostazioni.

Fatto!

Una volta completate tutte le fasi, IMMOinstant è completamente automatizzato:

  • Le nuove richieste vengono riconosciute automaticamente
  • Le parti interessate ricevono immediatamente la risposta
  • Gli appuntamenti vengono prenotati autonomamente
  • Risparmi tempo e aumenti la velocità di reazione

Ulteriore supporto e assistenza

È inoltre possibile trovare ulteriore assistenza nel servizio stesso alla voce Impostazioni utente >> Informazioni >> Helpdesk e assistenza.

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