PropNow – Digitales Angebotsverfahren

PropNow bietet Ihnen die transparente und digitalisierte Version des Angebotsverfahrens und sorgt so für zufriedenere Kunden und Makler. Sie bekommen eine vollständige Dokumentation aller Aktivitäten und Gebote. Mit wenigen Mausklicks setzen Sie das Angebotsverfahren direkt aus der Immobilienübersicht auf und laden die verknüpften Interessenten aus onOffice per E-Mail und SMS ein. Die Interessenten können mit wenigen Klicks ohne zusätzliche Anmeldung Ihre Angebote per SMS-TAN Verfahren abgeben.

• Schaffen Sie einen transparenten Prozess für Ihre Kunden – In Echtzeit werden alle Beteiligten per E-Mail und SMS informiert (anonymisiert auf der Käuferseite).
• Als Akquise-Tool setzen Sie PropNow bereits in der Objektakquise ein – mit einem Testverfahren zeigen Sie Ihrem Kunden einen weiteren Vertriebsweg auf und dass Sie den besten Preis am Markt erzielen werden.
• -> 18% Preissteigerung im Durchschnitt bei mehr als 4.000 bereits verkauften Immobilien.
• -> 50% Zeitersparnis gegenüber der analogen Verfahren.
• Vollständige Dokumentation für den Verkäufer, Notar, Nachlassverwalter, usw.
• Sichere Angebotsabgabe per SMS-TAN Verfahren (wie Online-Banking).

Sobald Sie PropNow im Marketplace (durch Ihren OnOffice-Administrator) freigeschaltet haben, sowie über ein Mandantenkonto verfügen, können Sie starten.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen in wenigen Schritten, wie Sie ein digitales Angebotsverfahren mit PropNow erstellen:

1. Mit einem Mausklick in der Immobilienübersicht öffnen Sie PropNow am unteren Bildschirmrand das digitale Angebotsverfahren.

Durch folgende Schritte erstellen Sie das neue Angebotsverfahren:

Nach dem Klicken öffnet sich automatisch das Fenster „Neues Angebotsverfahren anlegen“ und Sie durchlaufen die folgenden Punkte:

• Titel anlegen
• Nicht/Übernahme der ausgewählten (bereits in onOffice) hinterlegten
  Dokumente
• Zustimmung der Nutzungsvereinbarung sowie der Datenschutzvereinbarung
• „Kaufangebotsformular vorbereiten“ inkl.:
  • Art der Immobilie sowie weitere Daten
  • Sonstige Beschreibungen und/oder Mängel Angabe
  • Eintragung Maklerprovision
  • (Hinweise zur Kenntnis nehmen)
  • • Eintragung Übergabetermin
  • • Hinzufügen weitere Dokumente
•  Vorbereiten des Kaufangebotsformulars und ergänzen fehlender Unterlagen
• Erstellung der Runde inkl. des Zeitraumes, der Verfahrensart und des Startpreises

Der nächste Schritt ist „Neue Runde starten“:

• Auswahl der Verfahrensart
• Dauer sowie Gültigkeit der Angebote des Angebotsverfahren
• Startpreis

Als nächste die „Runde öffnen“ und die Bieter einladen:

• Manuelle Eingabe = kurzes Formular
• CSV Upload = Sie haben Ihre Interessenten in einer CSV-Tabelle
• onOffice Import = Interessenten, die mit der Immobilie verknüpft sind, werden in einer Liste angezeigt und können mit einem Klick per E-Mail und SMS eingeladen werden.

In der onOffice Übersicht der Interessenten können Sie diejenigen auswählen, die Sie für das Verfahren vorqualifiziert haben. Außerdem können Sie falls noch nicht vorhanden mit der An/Abwahl von „I“ oder „F“ noch einen Identifikationsnachweis oder den Finanzierungsnachweis anfordern. Diese Dokumente wird der Interessent dann bequem über das Smartphone abfotografieren, wenn er sein Gebot vorbereitet (Hinweis: Ohne diesen Schritt zu absolvieren, kann der Interessent kein Angebot abgeben!).

Als nächstes bekommen die Interessenten die Einladung per SMS oder per E-Mail und geben Ihre Gebote ab. Die Interessenten ergänzen noch evtl. fehlende Daten und los geht’s.

Im Dashboard verfolgen Sie die das digitale Angebotsverfahren, außerdem werden Sie auch per E-Mail über die Entwicklung auf dem Laufenden gehalten. Sie haben hier folgende Möglichkeiten:

• Angebotsübersicht ansehen sowie Kaufangebote (.pdf) herunterladen
• Verkäufer einladen (Hinweis: Den Verkäufer sollten Sie nicht zu früh einladen, sondern erst wenn Aktivitäten der Interessenten vorliegen!)
• Gebote für nicht anwesende Interessenten abgeben bzw. freigeben falls das Mobiltelefon nicht dazu in der Lage ist
• Informationen in der Runde ergänzen

Nach Ablauf wählen Sie über den Rundenassistenten und in Absprache mit dem Verkäufer den Käufer aus. (Zweitbieter absagen oder noch in der Hinterhand behalten, falls die Finanzierung höher bietender Interessenten platzt)

Während des gesamten Verfahrens werden Sie als Makler, die Bieter sowie auch der Verkäufer (nach Ihrer Einladung) in Ihrem Branding ergebnisorientiert informiert. Hierbei achten wir auf die richtige Verteilung und Anzahl, ohne ein Spamverhalten aufkommen zu lassen. Sie bekommen für Ihren Kunden von PropNow eine Customerjourney vollständig in Ihrem Branding/Ihrer Signatur und dieser hat somit den Eindruck, dass das digitale Angebotsverfahren von Ihnen veranstaltet wird.

Sie wollen Ihr Logo in den E-Mails sehen sowie personalisierte Informationsblätter für Ihre Kunden haben. Oder haben Fragen zur Freischaltung und möchten gern eine kurze Einführung für Ihr Team haben, dann kontaktieren Sie PropNow gleich unter: sales@propnow.com bzw. +49 (0)30 95999251-0.