PropNow – Proceso de licitación digital

PropNow le ofrece la versión transparente y digitalizada del proceso de oferta, garantizando clientes y agentes más satisfechos. Obtendrá documentación completa de todas las actividades y ofertas. Con unos pocos clics de ratón, puede configurar el procedimiento de oferta directamente desde la vista general de la propiedad e invitar a los clientes potenciales vinculados desde onOffice por correo electrónico y SMS. Los clientes pueden presentar sus ofertas mediante el procedimiento SMS-TAN con sólo unos clics y sin registro adicional.

• Cree un proceso transparente para sus clientes – En tiempo real, todas las partes implicadas son informadas por correo electrónico y SMS (anonimizados en la parte compradora).
• Como herramienta de adquisición, usted ya utiliza PropNow en la adquisición de inmuebles: con un procedimiento de prueba, muestra a su cliente otro canal de venta y que conseguirá el mejor precio del mercado.
• -> Aumento medio de los precios del 18% con más de 4.000 viviendas ya vendidas.
• -> 50% de ahorro de tiempo en comparación con el método analógico.
• Documentación completa para el vendedor, notario, administrador de la herencia, etc.
• Presentación segura de ofertas mediante el procedimiento SMS-TAN (como la banca en línea).

Tan pronto como haya activado PropNow en el Marketplace (por su administrador de OnOffice) y tenga una cuenta de cliente, puede empezar.

A continuación, le mostraremos en pocos pasos cómo crear un proceso de licitación digital con PropNow:

1. Con un clic del ratón en la vista general de la propiedad, PropNow abre el procedimiento de oferta digital en la parte inferior de la pantalla.

Siguiendo los pasos que se indican a continuación, creará el nuevo procedimiento de oferta:

Después de hacer clic, se abre automáticamente la ventana «Crear nuevo procedimiento de oferta» y usted pasa por los siguientes puntos:

• Crear título
• Rechazo de los
  documentos seleccionados (ya almacenados en onOffice)
• Aceptación del acuerdo de usuario y del acuerdo de protección de datos
• «Preparar formulario de oferta de compra» incl.:
  • Tipo de propiedad y otros datos
  • Otras descripciones y/o indicaciones de deficiencias
  • Comisión de agente de registro
  • (toma nota)
  • – Introducción de la fecha de entrega
  • – Añadir más documentos
•  Preparación del formulario de oferta de compra y cumplimentación de los documentos que faltan
• Creación de la ronda, incluido el período de tiempo, el tipo de procedimiento y el precio inicial

El siguiente paso es «Iniciar nueva ronda»:

• Selección del tipo de procedimiento
• Duración y validez de las ofertas de la licitación
• Precio inicial

A continuación, «abre la ronda» e invita a los compradores:

• Entrada manual = formulario corto
• Carga CSV = tienes tus prospectos en una tabla CSV
• onOffice Import = Las partes interesadas vinculadas a la propiedad se muestran en una lista y pueden ser invitadas por correo electrónico y SMS con un solo clic.

En la vista general de interesados de onOffice, puede seleccionar aquellos que haya precalificado para el procedimiento. Además, si aún no lo tiene, puede solicitar una prueba de identificación o una prueba de financiación seleccionando «I» o «F». El interesado podrá entonces fotografiar cómodamente estos documentos a través de su teléfono inteligente cuando prepare su oferta (Nota: Sin completar este paso, el interesado no podrá presentar una oferta).

Después, los clientes reciben la invitación por SMS o correo electrónico y presentan sus ofertas. Los clientes añaden los datos que faltan y listo.

En el tablero de mandos, usted sigue el proceso de licitación digital, y también se le mantiene al corriente de las novedades por correo electrónico. Aquí tiene las siguientes opciones:

• Ver resumen de ofertas y descargar ofertas de compra (.pdf)
• Invite a los proveedores (Nota: No debe invitar al vendedor demasiado pronto, sino sólo cuando las actividades de los clientes estén disponibles)
• Realice ofertas para los clientes que no estén presentes o libérelas si el móvil no puede hacerlo
• Añadir información en la ronda

Tras el vencimiento, usted selecciona al comprador mediante el asistente de rondas y en consulta con el vendedor. (Anule la segunda oferta o manténgala en reserva por si fracasa la financiación de las ofertas más altas)

Durante todo el proceso, usted como agente, los compradores así como el vendedor (tras su invitación) serán informados en su marca de forma orientada a los resultados. Al hacerlo, prestamos atención a la distribución y el número correctos, sin permitir que surjan comportamientos de spam. Usted obtiene un recorrido del cliente de PropNow completamente en su marca/firma y así tienen la impresión de que el proceso de oferta digital está alojado por usted.

Le interesa que su logotipo aparezca en los correos electrónicos, así como disponer de hojas de información personalizadas para sus clientes. O si tiene preguntas sobre la activación y desea una breve presentación para su equipo, póngase en contacto con PropNow de inmediato en: sales@propnow.com o +49 (0)30 95999251-0.