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Gestión de procesos
Acción escribir valores
Haga clic en la acción “Escribir valores” para abrir el siguiente lightbox:
Aquí tiene las siguientes opciones de entrada disponibles:
En la esquina superior izquierda se define el inicio de la etapa del proceso. Aquí puede elegir entre empezar “Al finalizar el anterior” o después de “x días después de finalizar el anterior”.
El modo permite decidir si el paso se ejecuta automática o manualmente. Si el modo es automático, hay que rellenar el módulo, el campo y el nuevo valor. Si el paso debe ser realizado manualmente por un usuario, sólo es necesario especificar el módulo y el campo. El valor que se ingresa en el campo es decidido por el usuario que lo ejecuta.
En el caso de la responsabilidad, puede elegir entre el responsable del proceso, el responsable del registro de propiedad o contacto vinculado al proceso (el requisito previo para ello es, por supuesto, que haya un registro de propiedad o contacto vinculado al paso del proceso) o un usuario directo. Después la etapa del proceso es visible para el responsable correspondiente en los procesos en ejecución y debe ser creada y completada por esta persona.
Aquí pueden seleccionarse los módulos Contactos, Inmuebles y Proyectos.
Nota para “Escribir valores” para proyectos:
En este proceso, debe existir previamente un paso “Crear proyecto” en otro paso, de lo contrario, no se podrá guardar porque no se sabe en qué proyecto se deben escribir los valores.
La creación del proyecto debe estar antes del paso Escribir valores y también antes de un paso Unión, si existe en el proceso
Si hay varios pasos de proceso “Crear proyecto” en el proceso, debe crearse un paso “Escribir valores” independiente para cada proyecto.
Si el paso “Escribir valores” se coloca después del primero y antes del segundo paso de “Crear proyecto”, se pueden escribir valores para el primer proyecto de esta manera. Sin embargo, si el paso “Escribir valores” se coloca después de los dos pasos de “Crear proyecto”, sólo se podrán escribir los valores del último proyecto creado.
Se mostrarán los campos seleccionables del módulo ya seleccionado. No se pueden seleccionar todos los campos.
Esta línea aparece solo al seleccionar un campo de fecha. Además de una “fecha fija”, también puede seleccionarse una “fecha variable” para el valor. Esto permite, por ejemplo, configurar “6 meses hasta final de mes” del mes actual.
Puede introducir el nuevo valor a través de este campo de entrada o de selección. Tenga en cuenta que los campos de texto pueden rellenarse con un máximo de 255 caracteres.
Si desea modificar una casilla de verificación a través de este paso de proceso, se mostrarán los valores Sí/No. Para los campos de fecha y con el modo “fecha variable”, puede especificar aquí qué “período/plazo” se añade a la fecha actual en la que se ejecuta el paso. Además del día de hoy, se puede seleccionar el principio/fin de mes y el principio/fin de año.
Nota para escribir valores para proyectos:
En este proceso, debe haber un paso anterior de “Crear proyecto» ; de lo contrario, no se puede guardar porque no se sabe en qué proyecto deben escribirse los valores.
En este proceso, debe haber un paso anterior que cree un proyecto; de lo contrario, no se puede guardar porque no se sabe en qué proyecto deben escribirse los valores.
Si hay varios pasos de “Crear proyecto” en el proceso, se debe crear un paso separado de “Escribir valores” para cada proyecto.
Si se coloca el paso “Escribir valores” después del primer paso y antes del segundo paso de “Crear proyecto”, se pueden escribir valores para el primer proyecto de esta manera. Sin embargo, si el paso “Escribir valores” se coloca después de los dos pasos del proceso “Crear proyecto”, sólo se podrán escribir los valores del último proyecto creado.