Grunddaten

Geben Sie hier Ihre kompletten Stammdaten ein. Sollten Sie bei Ihren Immobilien keinen Ansprechpartner hinterlegt haben, werden automatisch Ihre Stammdaten in den Portalen als Ansprechpartner hinterlegt.

E-Mail techn. Ansprechpartner

Geben Sie hier die E-Mailadresse ein, in der Sie technische Informationen bekommen wollen. Diese E-Mailadresse wird ausschließlich vom System verwendet, um über Abbrüche oder Fehler im System zu informieren.

Hier wird Ihnen das aktive Mandanten-Marketplace-Konto angezeigt.

Hier können Sie die Angaben zur Corporate Identity Ihrer Firma hinterlegen. Diese Angaben können später in Vorlagen abgerufen werden. Bitte beachten Sie, dass nicht allen Vorlagen die hier hinterlegten Werte nutzen.

Vorlagen und Webformulare

Logo

Unter Merkmale/CI haben Sie die Möglichkeit Ihr Firmen-Logo hochzuladen.
Dieses Logo können Sie über das OSG_Bilder-Makro ausgeben (_OSG_BILDER(Logo,1,200,200,px,mail)# in einer Mail und _OSG_BILDER(Logo,1,200,200,px,free)# in einem Brief). Eine genaue Anleitung zum Verwenden des OSG-Bilder-Makros finden Sie in onOffice enterprise über das Hilfe-Menu >> Makroliste.

Farben

Hinterlegen Sie hier Ihre Unternehmensfarben. Sie können Haupt-, Neben-, und Schriftfarbe hinterlegen. Farben können Sie über einen Farbpicker wählen oder Sie tragen den Farbcode Ihrer Corporate Identity in die Felder ein. Nach dem Speichern wird das Farbcodefeld mit der gewählten Farbe gefüllt.

Claim(Slogan)

Tragen Sie hier Ihren Unternehmens-Slogan, soweit vorhanden, ein.

Oberfläche

Im unteren Bereich der Merkmale/CI können Sie Ihre Unternehmensfarben hinterlegen, welche in der Software dargestellt werden.
Die Systemfarbe definiert die Farbe, in der die Seitenelemente, wie Modulleiste und Quicksearch, angezeigt werden. Im Bereich der Modulicons können Sie deren Farbe und die Hintergrundschattierung festlegen. Über die Farbe des Warnhinweises kann dieser farblich angepasst werden. Zusätzlich werden über diese Farbe die Hintergrundfarbe der gewählten Filter und Arbeitslisten bei Adressen, Immobilien und im Quicksearch verändert.
Unter den Farben sind zwei Optionen angeordnet. Über die erste können Sie ihr Logo – falls vorhanden –  über den Quicksearch für alle Benutzer anzeigen. Wird das Logo in onOffice enterprise angezeigt, wird, wenn vorhanden, auch der Link zur URL aus den Grundeinstellungen oder den Büro-Gruppen-Einstellungen hinterlegt. Durch die zweite Option können Sie Ihr CI für alle Benutzer ihrer Version vorgeben.

Hier wird die Sprache angezeigt, die als Systemsprache für Ihre Version eingestellt wurde.

Sie haben Ihre Website über onOffice erstellen lassen? Dann werden die Angaben im Bereich Impressum auf Ihrer Homepage angezeigt.

Hier können Sie den Rechtshinweis festlegen. Über die Checkbox kann gesteuert werden ob der Rechtshinweis in Exposés eingeblendet wird.

Hinterlegen Sie zentral ein kurzes Statement zu Ihrer Firma. Der Inhalt lässt sich mit einem Makro (_Mdtueberuns) abrufen und in E-Mails oder PDF-Vorlagen einbinden.

Hier haben Sie die Möglichkeit Ihre AGB´s als PDF-Dokument hoch zu laden. Diese AGBs werden dann bei der Adressvervollständigung und zur Bestätigung der Exposé-Ansicht mitgesendet. Wenn Sie hier Ihre AGBs hinterlegen, wird dieses PDF-Dokument in der PDF-Link-Ansicht zum Download angeboten. Wurden keine AGBs hochgeladen wird der Rechtshinweis aus den Grundeinstellungen dargestellt. Zusätzlich können Sie den AGB Text für die Adressvervollständigung hier individuell anpassen.