Extra

Con onOffice enterprise edition puoi esportare tutti i dati disponibili, come compiti, progetti, appuntamenti, immobili o contatti, in un file *.csv.

Per farlo, andare su Extra >> Esportazione dati.

Selezionare innanzitutto il tipo di dati che si desidera esportare. È quindi possibile selezionare i campi che si desidera esportare. Tutti i campi attivi sono disponibili per la selezione, il campo Stato per i contatti e immobili anche se non è attivo. Se i campi con lo stesso nome sono spuntati, il nome del campo viene visualizzato nella riga di intestazione oltre al contenuto del campo.

Per gli immobili, è possibile esportare anche i dati relativi ai contatti delle persone di contatto, dei proprietari, degli inquilini e degli acquirenti.

È possibile dividere i campi con più voci (ad esempio, il numero di telefono); in questo caso, nel file di esportazione viene creata una colonna per ogni voce di questo campo.

È possibile selezionare o deselezionare tutti i campi utilizzando il selettore accanto alla voce “Profilo selezionato”.

Alla voce “Nomi dei campi” è possibile impostare se i nomi delle colonne nel file di esportazione devono essere i nomi dei campi del database o i contenuti/le etichette dei campi.

Una volta impostata l’assegnazione per tutti i campi desiderati, l’esportazione può essere avviata cliccando su “Esegui esportazione”. A questo punto è possibile aprire il file generato con Excel, ad esempio, o importarlo in Outlook, ecc.

Esportazione di profili

Questa funzione consente di creare profili di esportazione predefiniti. Selezionare una volta tutti i campi desiderati e salvarli in un profilo (scheda Nuovo profilo). La prossima volta che si ha bisogno di queste impostazioni di esportazione, selezionare il profilo memorizzato e le impostazioni di campo predefinite verranno caricate automaticamente senza doverle selezionare nuovamente.

Importazione di dati da CSV

Con l’edizione enterprise di onOffice puoi importare i tuoi dati di contatti esterni e i tuoi dati immobiliari esterni in formato *.csv.

Innanzitutto, è necessario preparare i dati da importare. Quando si esporta da Outlook, ad esempio, ci sono molte colonne non necessarie nel file CSV. Colonne come via azienda2 e via azienda3 possono essere normalmente eliminate. Tuttavia, se vuoi importare il contenuto, devi prima creare i campi corrispondenti in onOffice.

Per avviare un’importazione CSV, cliccare su Extra >> Importazione dati da CSV e selezionare la funzione di importazione desiderata.

1) Importazione di contatti CSV

Seleziona il file CSV in questione sul tuo computer con il pulsante “Sfoglia” e carica su onOffice enterprise edition con il pulsante “Carica”. Dopo un caricamento riuscito, i campi noti dal file CSV vengono visualizzati automaticamente sotto la voce “Nome campo CSV”. Non appena sono disponibili campi aziendali adatti, questi vengono automaticamente assegnati al nome del campo CSV appropriato. I campi sconosciuti sono inizialmente etichettati come “non importare” per impostazione predefinita, ma possono essere assegnati manualmente a un campo specifico.

Per il controllo dei duplicati sono disponibili diverse opzioni. Selezionare il controllo desiderato e spuntare i campi da controllare. Si noti che i record di dati che corrispondono ai criteri di duplicazione del file CSV non vengono creati ex novo in Enterprise.

Dopo aver effettuato tutte le impostazioni, è possibile avviare l’importazione CSV cliccando sul pulsante “Importa”.

2) Importazione di immobili CSV

L’importazione di immobili funziona come l’importazione di contatti CSV. Per ulteriori dettagli, vedere sopra.

3) Importazione cronologia in formato CSV

È possibile importare le voci in cronologia, ma i campi devono essere assegnati con cura. Se non sei sicuro, contatta il Supporto onOffice (+39 011 19270420/assistenzaclienti@onoffice.com / Chat Supporto su Messenger).

Utilizzando l’opzione “Importazione dati dal portale”, puoi, ad esempio, trasferire automaticamente gli immobili da Immobilienscout alla tua edizione enterprise di onOffice.

Ulteriori informazioni su questa funzione sono disponibili qui.

In genere, le informazioni sul record di dati possono essere aperte solo da utenti con l’autorizzazione“Aprire informazioni sul record di dati”. Tramite il menu “Extra”, la voce è disponibile solo nella visualizzazione dettagliata di un record di immobile o di contatto.

Se si aprono le informazioni sul record di dati tramite il menu, vengono visualizzate innanzitutto le informazioni di base: creato il, creato da, ecc. Qui è possibile selezionare un periodo di tempo (massimo 360 giorni) a partire dal quale visualizzare le modifiche apportate al record di dati. Nel caso di immobili multilingue, è possibile scegliere anche tra i singoli record di dati linguistici, poiché potrebbero essere state apportate modifiche diverse.

Si apre la panoramica dei trasferimenti al portale. Fornisce una rapida panoramica dei trasferimenti al portale e del loro stato.

In onOffice è possibile importare i dati degli immobili da altri software o da altre versioni di onOffice. Questi dati sugli immobili devono essere inviati all’interfaccia di importazione della tua versione di onOffice in formato OpenImmo. Informazioni dettagliate sono disponibili su OpenImmo-Import.

Questo punto è disponibile solo se si utilizza il sistema di autorizzazione semplice .

Qui troverai una lista dei tuoi preferiti.

Le impostazioni predefinite del software sono impostate in modo da poter lavorare direttamente con onOffice enterprise. Hai anche la possibilità di effettuare diverse modifiche di precisione nella tua applicazione onOffice. L’amministrazione utenti integrata consente di creare utenti e di assegnare loro diritti individuali. È possibile modificare i campi delle maschere di inserimento, i menu ecc. tramite l’amministrazione.

L’impostazione “Notifiche” può essere utilizzata per verificare come sono impostate le impostazioni nel browser. Le impostazioni di notifica già effettuate possono essere modificate solo nelle impostazioni del browser.

Le descrizioni dettagliate della maggior parte delle funzioni della voce di menu Impostazioni sono disponibili qui.